Историческая справка к фонду №77 Волковский сельский совет народных депутатов.

Ист. справка датирована 1994 годом.

1. История фондообразователя

Черноплесский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполнительный
комитет был образован в 1944 году и находился в подчинении Миньярского райисполкома (по 12 ноября 1960 года) местонахождение его поселок Черное Плесо.
С февраля 1963 года Черноплесский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет находился в подчинении Ашинского горисполкома в связи с переименованием Миньярского районного в Ашинский (Указ Президиума Верховного совета РСФСР и сборник административного территориального деления Челябинской области).
На территории Черноплесского сельского Совета были расположены поселки: Казамаш, Сплавной, Соленый, Усть-Манак, Хлебный, Печи, Плитка жители которых в основном занимались лесозаготовительными работами.
На территории сельского Совета находились культурно-просветительные учреждения: сельский клуб, изба-читальня, начальная и семилетняя школы, детский сад, детские ясли, а так же фельдшерско-акушерский пункт и мастерские куренные участки.
Черноплесский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет координировал деятельность учреждений и руководил культурно-политическими и хозяйственным строительством на своей территории.
С 1 октября 1974 года Черноплесский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет переименован в Волковский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет и месторасположение его переведено в поселок Волково (Решение Челябинского облисполкома № 640 от 1 октября 1974 года).
В октября 1993 года по указу президента Российской Федерации Волковский сельский Совет был ликвидирован и все его полномочия переданы администрации поселка Волково.

2. История фонда

На государственном хранении в Ашинском городском архиве находились
документы:
Черноплесского сельского Совета в объеме 233 дела за 1943 - 1972 годы;
Волковского сельского Совета в объеме 171 дело за 1973 - 1992 годы.
Переработка фондов вызвана тем, что документы одного и того же сельского Совета (переименованного в 1974 году) находились в разных фондах, описи в каждом из них начинались с первого номера.
В описях была нарушена систематизация дел, а так же включены дела временного срока хранения и вторые экземпляры одних и тех же дел.
При переработке фондов проведена экспертиза ценности документов, в результате которой выделено к уничтожению 61 дело, за 1949-1985 годы, как утратившие историческую ценность.
Составлены: опись №1 дел постоянного хранения в объеме 251 дело за 1944-1992 годы; опись №2 дел по личному составу в объеме 2 дела за 1964-1965 годы; опись №3 похозяйственные книги в объеме 90 дел за 1943-1975 годы.
В процессе научно-технической обработки фондов были отредактированы заголовки дел, проведена систематизация дел по хронологически - тематическому принципу, составлена переводная таблица шифров и предисловие к фонду.
Основной состав документов: протоколы сессий, документы постоянных комиссий, наказы избирателей и отчеты о выполнении наказов, протоколы заседаний исполкома, план работы исполкома, протоколы общих собраний граждан, сходов, бюджет, сметы расходов, годовой бухгалтерский отчет, материалы избирательных комиссий по выборам в сельский Совет, а также похозяйственные книги и документы личного состава (расчетные ведомости на выплату заработной платы).

Ист. справка составлена зав. архивным отделом Л.А. Ковалева