На 1 января 2023 года в архивном отделе числится 100 фондов, хранится 42370 единиц хранения, в том числе:
- постоянного хранения 20068 единиц хранения: протоколы заседания правления колхозов, приказы по основной деятельности, положения по оплате труда, годовые бухгалтерские отчёты, решения исполкомов районного Совета депутатов, сельских Советов, постановления глав администраций и другие документы;
- по личному составу в количестве 22302 единицы хранения: приказы по личному составу, книги учёта расчётов по оплате труда, лицевые счета по заработной плате и другие;
- 27 единиц личного происхождения;
- 5 единиц фотодокументов.
30 организаций являются источниками комплектования.

Созданы базы данных: «Эвакуированные в годы Великой Отечественной войны», «Почётные граждане Ашинского муниципального района», составлены списки «Ветераны труда», «Ветераны труда в годы Великой Отечественной войны», за которые специалисты отдела были отмечены Почётными грамотами Главы Ашинского муниципального района.

В 2022 году архивным отделом исполнено 1323 обращения (запроса) юридических и физических лиц, из них оказаны:

- 4 услуги посредством регионального портала (ЕПГС);

- 35 услуг через многофункциональный центр (МФЦ);

- 965 услуг предоставлено отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по Челябинской области через систему VipNet;

​​​​​​​- 14 услуг через электронную почту arhiv@admamr.ru.