Становление архивного дела в Ашинском муниципальном районе приходится на 01.07.1937 г., с даты назначения первого заведующего районным архивом Миньярского района Гагаринова Семена Дмитриевича. В результате поисковой работы выяснилось, что никаких сведений о архивной деятельности Гагаринова С.Д. не сохранилось.

1948 г. принято считать годом создания архива в Ашинском районе, когда поступили на хранение первые документы Миньярского исполкома районного Совета депутатов трудящихся . Они основали фонд № 1.


В марте 1963 года, в связи с передачей функций Миньярского районного Совета депутатов трудящихся Ашинскому городскому Совету, переименован в архив исполкома Ашинского городского Совета народных депутатов. Решением исполкома Ашинского городского Совета народных депутатов от 22 мая 1990 года создан архивный отдел, ставший в 1991 году архивным отделом администрации г. Аши и Ашинского района.

С 1993 года по 2010 год заведующим архивным отделом была Попова Людмила Васильевна - ветеран архивной службы Ашинского муниципального района, в 2011 году она была награждена Благодарностью Губернатора Челябинской области.