Исполнительный комитет Калачевского сельского Совета народных депутатов
1. История фондообразователя.

По данным справочника административно-территориального деления Челябинской области (л.66) на 1 июня 1966 года Калачевский сельский Совет депутатов трудящихся относился к пригородной зоне г.Копейска с 1963года (протокол №22 от 12.11.63г. решение № 311 "О передаче Калачевского совхоза в административно-территориальное подчинение г.Копейску" и до 1976 входил в административное подчинение Копейского городского Совета депутатов трудящихся. В 1976 году Калачевский сельский Совет был передан Еткульскому району. В начале 1982 года группа жителей населенных пунктов, отнесенных к Калачевскому сельскому Совету Еткульского района обратилась с ходатайством в Челябинский областной исполнительный комитет народных депутатов о передаче Калачевского сельского Совета в административное подчинение Копейскому городскому Совету народных депутатов. Были проведены сходы жителей населенных пунктов: села Калачево, села Синеглазово, поселка Заозерный и поселка Борки где это предложение было поддержано остальными жителями. На тринадцатой сессии Калачевского сельского Совета народных депутатов 17 созыва, состоявшейся 4 февраля 1982 года и на основании решений сельских и поселковых сходов жителей Калачево, Синеглазово, Заозерный и Борки было вынесено решение о просьбе Еткульского районного исполнительного комитета выступить с ходатайством перед Челябинским областным Советом народных депутатов о передаче Калачевского сельского Совета народных депутатов с населенными пунктами с.Калачево, с.Синеглазово, п.Заозерный и п.Борки в административное подчинение г.Копейску. Учитывая просьбу жителей поселка Борки и на основании решения поселкового схода жителей этого поселка, о передаче пос.Борки рабочему поселку Октябрьский г.Копейска. На основании решения исполнительного комитета Челябинского областного Совета народных депутатов № от 1982 года Калачевский сельский Совет был передан в подчинение Копейскому городскому Совету народных депутатов. В марте 1982 года на территории Калачевского сельского Совета были проведены выборы депутатов в Калачевский сельский Совет народных депутатов г.Копейска. В результате выборов было избрано 25 депутатов. На первой сессии Калачевского сельского Совета народных депутатов, которая состоялась 28 июня 1982 года была избрана мандатная комиссия, подтвердившая полномочия всех 25 депутатов. Из состава депутатов был избран исполнительный комитет Калачевского сельского Совета народных депутатов. Председателем исполнительного комитета Калачевского сельского Совета избран Корабельников Геннадий Николаевич-депутат от избирательного округа № 24, заместителем председателя избран Негденов Николай Орусович-депутат от избирательного округа № 5, секретарем избрана Агеева Галина Алексеевна-депутат от избирательного округа № 6. Членами исполнительного комитета избраны: Бочкарев Николай Павлович-депутат от избирательного округа № 11, Семенов Александр Петрович-депутат от избирательного округа № 17, Устьянцева Людмила Максимовна-депутат от избирательного округа № 3, Шлотгауэр Вадимир Давыдович-депутат от избирательного округа № 8. Образовано три постоянных комиссий: мандатная, планово-бюджетная (торговля, общественное питание, и бытовое обслуживание, здравоохранение, народное и профессионально-техническое образование), комиссия по социалистической законности и охране общественного порядка (сельское хозяйство и охрана природы и административная комиссия и группа народного контроля при исполкоме. Образованы депутатские группы в с.Калачево, с.Синеглазово, пос.Заозерный. Исполнительный комитет Калачевского сельского Совета народных депутатов являлся высшим распорядительным и исполнительным органом власти на территории с.Калачево и с.Синеглазово, пос.Заозерный.. В перерывах между сессиями сельского Совета исполнительный комитет руководил жилищным, культурно-бытовым, и хозяйственным строительством, устанавивал сельский бюждет и отчитывался об исполнении бюджета перед депутатами и на сходах жителей. Планировал работу исполкома и отчитывался о работе, обеспечивал охрану общественного порядка , соблюдение законности и охрану прав граждан на своей территории. Занимался вопросами социалистического соревнования между отделениями совхоза, здравоохранением и бытовым обслуживание населения. Как орган местного самоуправления организовывал и проводил на своей территории выборы депутатов всех уровней в соответствии с законодательством. Разрабатывал и принимал программы и перспективные планы развития села. Осуществлял полномочия по совершению нотариальных действий, действий органов ЗАГС, военно-учетного стола и паспортно-визовой службы. На основании Указа Президента № 154 от 24.10.1991г. "Опорядке назначения глав администраций", распоряжения главы г.Копейска № 17 от 02.12.91г. и распоряжения главы администрации села Калачево № 1р от 14.12.91г. исполнительный комитет Калачевского сельского Совета народных депутатов ликвидирован и образована администрация села Калачево.

2. История фонда.

Научно-техническая обработка документов исполнительного комитета Калачевского Сельского Совета народных депутатов проводилась в феврале 1986года, в марте 1991 года и в декабре 1993 года. В результате которых составлены описи № 1 дел постоянного хранения за 1982-1993 годы в количестве 138 дел, № 4 дел постоянного хранения (нотариальные действия) за 1959-1996 годы в количестве 49 дел.
Состав документов описи №1.
- протоколы заседаний сессий и решения принятые сессиями,
- протоколы заседаний Малого Совета и решения к ним,
- протоколы заседаний испокома и решения к ним,
- распоряжения председателя исполкома по основной деятельности,
- протоколы окружных избирательных комиссий,
- протоколы сходов жителей села,
- планы работы и отчеты о работе исполкома,
- статистические отчеты о составе депутатов и постоянных комиссий,
- документы о работе постоянных комиссий,
- карточки персонального учета депутатов,
- наказы избирателей,
- отчеты депутатов перед избирателями,
- документы по организации социалистического соревнования,
- книги доходов и расходов сельского Совета,
- штатное расписание исполкома сельского Совета и подчиненных ему учреждений,
- смета административно-управленческих расходов исполкома и подведомственных ему учреждений.


Калачевская сельская администрация

1. История фондообразователя.

Согласно Указа Президента РСФСР № 154 от 24.10.91 года "О порядке назначения глав администраций" распоряжением главы администрации г.Копейска № 79-р от 09.12.91 года и распоряжением главы Калачевской сельской администрации № 1-р от 14.12.91 года ликвидирован исполком Калачевского сельсовета и образована Калачевская сельская администрация.
Согласно закона РСФСР от 25.12.91 года "Об изменении наименования государства РСФСР" государство РСФСР именуется "Российская Федерация".
В 1993 году согласно Указа Президента РФ № 5080 от 23.12.93 года Совет Министров РФ преобразован в Правительство РФ.
С момента своего образования Калачевская сельская администрация непосредственно подчиняется администрации города Копейска.

Структура аппарата Калачевской сельской
администрации и Калачевского сельского
Совта на 1992 год.

Глава администрации
Председатель сельского Совета
Заместитель председателя сельсовета
Инспектор - специалист 1 категории
Инспектор военно-учетного стола - специалист 2 категории
Землеустроитель
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Счетовод-кассир
Секретарь-машинистка
Уборщица
После ликвидации сльсовета структура аппарата стала следующей:

Глава администрации
Заместитель председателя Совета
Специалист-землеустроитель
Специалист
Инспектор военно-учетного стола
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Бухгалтер
Счетовод-кассир
Водитель

2. История фонда.

Научно-техническая обработка документов Калачевской сельской администрации проводилась в июне 1997 года. В результате которой составлены описи:
№ 5 - дел постонного хранения за декабрь 1991-1996 годы в количестве 36 дел,
№ 4 - нотариальных действий за 1959-1996 годы в количестве 13 дел,
№ 3 - похозяйственных книг за 1986-1990 годы в количестве 27 дел,
№ 3 - похозяйственных книг за 1991-1996 годы в количестве 27 дел.
№ 5 - дел постоянного хранения обработаны по 2003 год, переданы на хранение по 2000 год,
№ 4 - нотариат обработаны по 2001 год, переданы на хранение по 1996 год,
№ 3 - похозяйственные книги обработаны по 2001 год,
№ 2 - дел по личному составу обработаны по 2000 год,
№ 6 - документы по выборам обработаны по 2001 год,
№ 7 - документы по выборам обработаны по 2001 год, переданы на хранение за 1997 год,
№ 8 - документы по выборам обработаны по 2001 год, переданы на хранение за 1998 год.

Состав документов описи № 5:

- постановления главы сельской администрации,
- распоряжения главы сельской администрации,
- протоколы сходов жителей села,
- бюджет,
- сметы расходов и штатное расписание администрации и подведомственных организаций,
- отчет об исполнении бюджета.

Состав документов описи № 4:

- первые экземпляры нотариально удостоверенных договоров купли-продажи, дарения, завещаний, доверенностей и других нотариально удостоверенных договоров,
- нотариальные реестры.

Состав документов описи № 3:

- похозяйственные книги,
- алфавитные книги.

Протоколы сессий, документы постоянных комиссий, наказы избирателей, отчеты депутатов перед избирателями, документы по выборам в сельский Совет народных депутатов, документы по выборам органов исполнительной и представительной влати всех уровней на территории села Калачева, протоколы участковых избирательных комиссий по итогам голосования, протоколы сходов, постановления и распоряжения председателя исполкома сельского Совета и главы администрации, бюджет сельсовета, отчет об исполнении бюджета, штатные расписания и сметы. Нотариат.