Дополнение к предисловию фонда № 8 Кизильского районного совета народных депутатов и его исполнительного комитета
Челябинского облисполкома.

I. История фондообразователя
Кизильским районным Советом депутатов трудящихся и его исполнительным комитетом организация называлась до 1977 года. С 7 октября 1977 года в связи с принятием новой Конституции СССР, исполком частично изменил название на: Кизильский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет.
В 1968 году Кизильский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет осуществлял руководство над 8 сельскими Советами:
1. Богдановским
2. Гранитным
3. Зингейским
4. Измайловским
5. Кизильским
6. Полоцким
7. Путь Октября
8. Уральским - Обручевским (решение № 148 от 18.01.68 года "О переименовании Уральского сельского Совета в Обручевский")
(фонд № 8, опись 1, дело № 212а, лист 62, 58)
Изменений в названии Кизильского районного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета, а также в количестве сельских Советов до 1989 года не было.
Исполком Кизильского районного Совета народных депутатов и его исполнительный комитет подчинялся непосредственно Исполнительному комитету областного Совета народных депутатов.
К функциям исполкома относились:
- разработка, утверждение исполнение и контроль за исполнением местного бюджета, решение других финансовых вопросов;
- комплексное социально-экономическое развитие района;
- содержание и использование жилищного фонда;
- содержание и развитие учреждений образования и дошкольных учреждений, учреждений здравоохранения, соцкультбыта, обеспечение правопорядка и другие вопросы жизнедеятельности района.
Структура Исполкома Кизильского Райсовета народных депутатов:
1. Председатель
2. Заместитель председателя
3. Секретарь
4. Общий отдел
5. Организационно-инструкторский отдел
6. Централизованная бухгалтерия
7. Плановая комиссия
8. Отдел народного образования
9. Отдел культуры
10. Комитет по физкультуре и спорту
11. Отдел социального обеспечения
12. Бюро ЗАГС
13. Райархив

II. Основные задачи существования исполкома
На сессиях 1968 года исполкомы районного и сельских Советов решали вопросы хозяйственного и культурно-бытового строительства, больше и конкретнее занимались вопросами сельскохозяйственного производства.
Исполком районного Совета повседневно направлял внимание сельских Советов на дальнейшее развитие социалистической демократии и привлечении широких масс трудящихся к участию в руководстве хозяйственным и культурно-бытовым строительством.
В марте 1968 года образовано и работало 39 депутатских групп, 48 товарищеских судов, 43 женских Совета, 70 родительских комитетов, 41 народная добровольная дружина и другие общественные самодеятельные организации населения.
В 60 - 80 годах работали постоянные комиссии в следующем составе:
- плановая, бюджетно-финансовая и торговля;
- по сельскому хозяйству и охране природы;
- по народному образованию, здравоохранению, культуре;
- по дорожному строительству, благоустройству и связи;
- по коммунальному хозяйству, бытовому обслуживанию и транспорту;
- по соцзаконности и охране общественного порядка;
- комиссия по делам молодежи.
Также на сессиях утверждали руководителей учреждений, заведующих отделами и начальников управлений райисполкома, также образовывались внештатные отделы райисполкома, комитет народного контроля, комиссии районного Совета, административная, по делам несовершеннолетних, наблюдательная комиссия, комиссия по отводу земельных участков, по приемке зданий и сооружений, по восстановлению возраста.
(фонд № 8, опись № 1, дело № 215, лист 2-10).

III. История фонда
9 апреля 1941 года часть документов по описи № 1 постоянного хранения за 1930-1934 годы в количестве 23 единицы переданы в Магнитогорский филиал госархива, 23.08.67 года переданы документы за 1945-1963 годы в количестве 103 единицы, 03.07.71 года переданы документы за 1950-1967 годы в количестве 63 единицы, в 1991 году передано 9 единиц, в 1994 году передано в архивный отдел города Магнитогорска 27 единиц за 1961-1967 годы.
В Кизильском райгосархиве документы Кизильского районного Совета народных депутатов хранятся с 1968-1989 годы в количестве 740 дел.
За время хранения дважды проводились проверки наличия и состояния дел:
В 1994 году возникла необходимость научно-технической обработки фонда, т.к. в описях много дел приняты под литером, в документах встречаются дела в двух экземплярах, а также документы временного хранения, нарушена систематизация дел.
Во время переработки фонда проведена экспертиза ценности документов, выделены неподлежащие хранению 15 дел, передано в другие архивы 37, из них 27 в архивный отдел города Магнитогорска, 9 в ведомственные архивы, 309 дел объединено с другими делами, сформировано 5, не учтено 1 дело.
Отредактированы заголовки дел, произведена систематизация дел, составлен научно-справочный аппарат: переводная таблица шифров, дополнение к предисловию.
После научно-технической обработки фонд содержит всего 373 дела за 1968-1989 годы, изменения в учетные карточки внесены.
1 декабря 1991 г.* в соответствии с Указом Президента Российской Федерации № 1677 от 25 ноября 1991 г. "О порядке назначения глав администраций" Исполнительный комитет Кизильского районного Совета народных депутатов был распущен. Все полномочия были переданы Администрации Кизильского района.

- протоколы заседаний сессий;
- протоколы заседаний исполкома;
- решения, постановления;
- распоряжения председателя исполкома;
- план работы исполкома и его отделов;
- наказы избирателей;
- материалы по выборам в райСовет;
- статистические отчеты о составе депутатов, созыве сессий;
- документы о социалистических соревнованиях;
- штатные расписания и сметы административных расходов;
- годовые бухгалтерские отчеты.