На 01.01.2023 года на государственном хранении находится 81 фонд, в которых хранится 27022 единицы хранения, из них – 17027 единиц постоянного срока хранения за 1931-2021 годы, 9923 единицы хранения по личному составу 1931-2020 годы, 68 единиц хранения личного происхождения, электронных фотодокументов - 4 единицы хранения. Часть документов за 1924-1964 годы находятся на хранении в архивах г. Магнитогорска, Троицка и Екатеринбурга.

Описей числится в полном комплекте 218, в т.ч. 112 управленческой документации, 2 описи электронных фотодокументов, 99 по личному составу, 5 личного происхождения. В числе источников комплектования архивного отдела - 42 учреждения, организации–органы государственной власти и государственного управления, местного самоуправления, суда, экономики, культуры, образования, сельского хозяйства. Находящиеся на хранении документы содержат интересную информацию по истории Кизильского района, его экономическом, социально-культурном развитии.

Архивный отдел (архивохранилище) размещен в отдельном одноэтажном здании, общей площадью 210 кв. м., в том числе архивохранилище -118 кв.м., 2 рабочих кабинета и читальный зал - 92 кв. м., отопление электрическое. В хранилищах установлены металлические стеллажи протяженностью 513 погонных метров.

Архивный отдел активно оказывает государственные услуги по информационному обеспечению юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями. За 2022 год архивным отделом исполнено 2560 запросов, в том числе тематических - 1435 и социально-правового характера - 1125. Ежегодно пополняются база программного комплекса «Архивный фонд» на уровне «Дело» заголовками дел, принятых на хранение, программа награжденных медалью «Ветеран труда», «Источники комплектования».