Дату образования исполнительного комитета Новокаолинового сельского Совета установить нет возможности. На хранении имеются документы с 1960 года.
Протокол № 1 от 18 марта 1965 года, первой сессии девятого созыва Новокаолинового сельСовета, избраны 43 депутата: мужчин -27 человек, женщин - 16 человек.
Национальный состав: русских 39 чел., украинец -1 чел., татарин - 2чел, башкир -1 чел.
Образованы 4 постоянно действующие комиссии:
-культурно-бытовая;
-здравоохранения;
-торговая;
-бюджетно-финансовая;
(ф-5,0-1,д-8,л-3,4)
Первые сведения о структуре сельСовета на 1.01.1978 года:
-председатель Совета;
-секретарь;
-счетовод-кассир;
-делопроизводитель ВУС;
-уборщица;
-истопник;
(ф.5, о-1,д-144,л-5)
В результате проведенных выборов в марте и апреле 1990 года, избрано 25 депутатов Новокаолинового сельского Совета. На первой сессии 25 созыва образовано 5 постоянных комиссий:
-мандатная;
планово-бюджетная;
по социальной законности и охране общественного порядка;
-по здравоохранению, народному образованию и культуре;
-по использованию земли и экологии,
(ф-5.о-1,д-278,л-2-14).
Структура сельского Совета на 5.06.1990 года.
-председатель исполкома;
-зам. председателя Совета;
-специалист делопроизводства;
-начальник ВУС;
-счетовод-кассир;
-техничка 0,5 ст.
(ф.5.о-1,д-278,л-39)

Новокаолиновый сельский Совет народных депутатов преобразован в Новокаолиновую сельскую администрацию на основании п. 1 Постановления Верховного Совета РСФСР "О порядке введения в действие Закона РСФСР "О местном самоуправлении в РСФСР" от 6.07.1991 г. и распоряжения № 88-р от 25.11.91 г. областной администрации.
Новокаолиновая администрация расположена на территории поселка Новокаолиновый,
Карталинского района, Челябинской области.
Новокаолиновая сельская администрация является органом управления в селе, осуществляет исполнительно-распорядительные функции на территории села, Сельская администрация является одним из каналов осуществления местного самоуправления населением, проживающим на территории села.
Деятельностью сельской администрации руководит глава сельской администрации. Деятельность сельской администрации осуществляется в соответствии с планом работы.
Новокаолиновая сельская администрация имеет угловой штамп,печать.
Структура сельской администрации
1. Глава администрации
2. Специалист
3. Начальник ВУС

-Протоколы сессий;
-протоколы заседаний исполкома,
решения принятые исполкомом;
-документы постоянных комиссий;
-протоколы собраний избирателей
и отчеты депутатов перед избирателями;
-статистические отчеты о составе депутатов;
-протоколы заседаний и другие документы
сельской избирательной комиссии;
-утвержденный бюджет и сметы административно-
хозяйственных расходов;
-годовой отчет об исполнении бюджета;
-квартальные планы работы;
-отчет о работе сельского Совета;
-документы органов общественной самодеятельности населения;
-протоколы общих собраний сходов граждан;
-документы по организации социалистического соревнования;
-документы по проверке работы исполкома
вышестоящими органами.