Архивный отдел администрации Карталинского муниципального района образован 1 июля 1938 года. Руководители архивного отдела до 1984 года: В.З. Гусарова, И.Г. Шамрай, И.П.Дементьев. Ветераны архивного отдела: Н.Я. Витченко, И.В. Ермина.
В архивном отделе на 01 января 2023 года имеется на хранении 118 фондов, 37257 единиц хранения за 1934-2019 годы, из них: 26971 постоянного хранения, 10281 по личному составу, фотодокументы - 5. Документов личного происхождения и особо ценных документов нет. В архивном отделе хранятся подшивки газеты «Карталинская новь» за 1990- 2017 годы.
Архивный отдел находится на первом этаже пятиэтажного жилого дома, занимаемая площадь - 208 кв.м. Протяженность стеллажей 560 пог.м. В помещениях имеется пожарная и охранная сигнализация. В 2022 году отделом исполнено 1335 запросов. В электронном виде - 1191.