Архивный отдел на сегодняшний день (на 01.01.2023) имеет в составе 31 фонд - источников комплектования (это все администрации поселений, Собрание и Советы депутатов района, контрольно-ревизионное управление, управления финансов и образования, культуры, отдел экономики, центр занятости населения и другие) – это учреждения и организации района, которые под руководством архивного отдела осуществляют передачу документов постоянного срока хранения в архивный отдел, обработку документов по личному составу для хранения в своем архиве. Всего – 18757 единиц хранения, начальной датой которых является 1934 год, и по 2020 год. Из них – 2749 единиц хранения - документы по личному составу.

Архивный отдел осуществляет организационно-методическое руководство работой архивов – источников комплектования. Помогает разрабатывать номенклатуры дел, положения об экспертных комиссиях, учит как подшить и описать документы в соответствии с ГОСТом. Кроме этого, архивный отдел производит прием документов по личному составу ликвидированных предприятий района.

Архивный отдел ежегодно исполняет до 3000 запросов тематических и социально-правового характера.

Благодаря ежедневному труду работников архива сохраняется память о непростом историческом пути нашего района, о людях, сыгравших в его развитии значимую роль. Собирая и бережно храня эти бесценные материальные свидетельства прошлого, архив обеспечивает живую связь времен и поколений.

На официальном сайте администрации Чебаркульского муниципального района создана страница архивного отдела.

В архивном отделе работают 3 сотрудника: начальник отдела – Савельева Наталья Викторовна, специалисты – Федорова Екатерина Александровна, Панова Алла Геннадьевна.