Архивный отдел создан 1 ноября 2007 года для обеспечения сохранности архивного фонда района, его пополнения и использования в интересах граждан. За годы деятельности архивный отдел показал свою востребованность как среди населения, так и среди многочисленных организаций нашего района. Своевременно принятые правовые акты администрации района, касающиеся сохранности документов организаций, работа с конкурсными управляющими, ответственными за архивы организаций, помогли сохранить документы не только источников комплектования архивного отдела, но и организаций, не являющихся ими. Впервые были обработаны и приняты на хранения в связи с ликвидацией документы пяти больших сельскохозяйственных предприятий: СПК "Кундравинский", СПК "Сарафановский", СПК "Чебаркульский". СПК "Нива", «Народный суд 1 и 2 участков Чебаркульского района», «Народный суд Миасского района».

Ценными свидетельствами истории Чебаркульского района являются похозяйственные книги населенных пунктов Варламовского, Кундравинского, Тимирязевского, Травниковского, Непряхинского сельских поселений за 1928-1950 годы. Из них можно узнать не только о наличии сельхозартелей, название населенных пунктов, вступление глав семей в колхозы, они служат основанием для подтверждения принадлежности имущества, проживания и т.д. В читальном зале архива с документами работают потомки первостроителей, учащиеся, учителя, музейные работники, студенты, аспиранты.