Архивное управление Администрации города Челябинска

АДМИНИСТРАЦИЯ КУРЧАТОВСКОГО РАЙОНА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА г. Челябинск Челябинской области 28.11.1991–23.12.2015

Архив:  Архивное управление Администрации города Челябинска
Номер фонда:  7
Наименование:  АДМИНИСТРАЦИЯ КУРЧАТОВСКОГО РАЙОНА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА г. Челябинск Челябинской области 28.11.1991–23.12.2015
Сокращенное наименование:  АДМИНИСТРАЦИЯ КУРЧАТОВСКОГО РАЙОНА
Крайние даты документов:  1991–2015
Количество единиц хранения:  1553
Количество описей:  5
Тип фонда:  Управленческая документация
Типы документов:  Управленческая документацияДокументы по личному составу
1. ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ.
Администрация Курчатовского р-на г.Челябинска образовалась согласно Указу Президента РСФСР № 1677 от 25 ноября 1991 года "О порядке назначения глав администраций" в целях обеспечения управления народным хозяйством РСФСР и проведения единой социально-экономической политики на территории республики на основании статьи 2 Постановления 5 Съезда народных депутатов РСФСР от 1 ноября 1991 года "Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы" (см.ведомости ВС РСФСР за 1991 год.).
Структура аппарата Администрации Курчатовского района на 1992 год:
Глава администрации
Первый зам.главы администрации
Председатель плановой комиссии
Помощник начальника ГО
Гл.бухгалтер
Бухгалтер
Консультант (юрист)
Специалист 1 категории
Секретариат администрации:
Комитет по вопросам социально-экономического развития
Комитет по экологии
ЗАГС
РОНО
Комитет по социальным вопросам
Отдел по учету и распределению жилья
Комитет по торговле и общественному питанию
Комитет жилищно-коммунального хозяйства
Отдел социального обеспечения(оп.1, д.75, л.2).

Дополнение к истории фондообразователя за 1993-1997 годы
За период с 1993 по 1997 годы изменений в наименованиях ведомственной подчиненности, названия фондообразователя, его структуре не произошла.
Структура фондообразователя согласно штатным расписаниям на 1993-1997 годы:
Аппарат администрации
Глава администрации
1-ый заместитель Главы администрации
Зам. главы по социальным вопросам
Зам. главы по общественному питанию и торговле
(с 1994г - зам главы по торговле и услугам)
Зам. главы по жилищно-коммунальному хозяйству
Главный бухгалтер, начальник отдела
Пом. начальника по ГО (с 1996г. - зам. нач. штаба ГО и ЧС)
Управляющая делами (с 1995 года)
Общий отдел . .
Отдел экономики
Управление народного образования
Отдел ЗАГС Комитет по экологии
Отдел по учету и распределению жилья
Отдел по торговле и услугам
Жилищно-коммунальный отдел
Отдел по социальным вопросам и делам молодежи
Отдел социально-правовой защиты несовершеннолетних Комитет по физкультуре и спорту
Правовой отдел (с 1997 г -юридический отдел)
Отдел культуры

Дополнение к истории фондообразователя за 1998-1999 годы.
За период с 1998-1999 годы изменений в названии фондообразователя не произошло. Штатное расписание администрации на 07.04.1998г. следующее:
Аппарат администрации:
- глава администрации,
и.о.первого заместителя главы администрации,
- зам. главы администрации
- зам. начальника штаба ГО и ЧС,
- управляющий делами.
Бухгалтерия
Общий отдел
Организационно-информационный отдел
Юридический отдел
Мобилизационный отдел
Отдел по учету и распределению жилья
Районное управление образования
Отдел ЗАГС
Отдел коммунального хозяйства и благоустройства
Отдел по культуре, физкультуре и спорту
Управление по социальным вопросам
Отдел по торговле и услугам
Отдел экономики
На 28.12.99 (приложение №1 к распоряжению №222а) в штатном расписании произошли следующие изменения.
Аппарат администрации: глава администрации зам.главы администрации, зам.главы администрации,
- зам.главы администрации,
- зам.главы администрации,
управляющий делами,
- зам.начальника ГО и ЧС
- главный специалист.
В структуре администрации появляется управление делами.

Дополнение к истории фондообразователя за 2000-2001 годы
За период с 2000-2001 год изменений в названии фондообразователя не произошло.
Штатное расписание администрации на 2000 год, по сравнению с 1999 годом, не изменилось.
На 1 мая 2001 года в штатном расписании значится организационный отдел (вместо организационно-информационного); образован отдел социально-правовой защиты несовершеннолетних; введена должность первого заместителя главы администрации (вместо зам. главы администрации). Согласно постановлению № 1999 от 07.12.2001 главы администрации из штатного расписания исключено Управление по социальным вопросам и передано в Управление социальной защиты населения администрации Курчатовского района
Штатное расписание на 1 мая 2001 года. Аппарат администрации:
Глава администрации;
1 заместитель главы - заместитель;
заместитель;
заместитель;
Управляющий делами администрации;
Заместитель начальника управления по делам ГО и ЧС;
Главный специалист.
Бухгалтерия
Юридический отдел
Управление делами
Общий отдел
Организационный отдел
Отдел ЗАГС
Мобилизационный отдел
Отдел по учету и распределению жилья
Районное управление образования
Комитет по физкультуре и спорту
Отдел коммунального хозяйства и благоустройства
Отдел экономики
Отдел по культуре и делам молодежи
Управление по социальным вопросам
Отдел социально-правовой защиты несовершеннолетних
Отдел по торговле и услугам

За 2002 - 2003 годы в ведомственной подчиненности и названии администрации Курчатовского района г. Челябинска изменений не произошло.
В 2002 году был учрежден и включен в структуру администрации отдел по вопросам общественного самоуправления.
Согласно штатному расписанию на 01 июня 2002 года и в течение 2003 года структура администрации была следующая: Аппарат администрации:
Глава администрации
Первый заместитель главы администрации
Заместители главы администрации
Управляющий делами администрации
Зам. начальника управления ГО и ЧС
Бухгалтерия
Юридический отдел
Управление делами:
Общий отдел Организационный отдел
Отдел ЗАГС
Мобилизационный отдел
Отдел по учету и распределению жилья
Районное управление образования
Комитет по физкультуре и спорту
Отдел коммунального хозяйства и благоустройства
Отдел экономики
Отдел по культуре и делам молодежи
Отдел по вопросам общественного самоуправления
Отдел социально-правовой защиты несовершеннолетних
Отдел по торговле и услугам (Ф.7,оп. 1, д. 462, л. 1)

За 2004 - 2005 годы изменений в названии фондообразователя не произошло.
Постановлением главы администрации Курчатовского района №1893 от 1 декабря 2004 года "О ликвидации районных управлений образования и сокращения штатов администрации Курчатовского района" районное Управление образования, ранее находившееся в структуре администрации, ликвидировано и передано Управлению образования администрации Курчатовского района.
(Фонд №7, оп.1, д.538, л.З)
Согласно штатному расписанию администрации на 1 июня 2005 года структура администрации следующая:
- Руководство администрации:
глава администрации
первый заместитель главы администрации
заместитель главы администрации
заместитель главы администрации
заместитель главы администрации
управляющий делами администрации
- Отдел бухгалтерского учёта и отчётности
- Юридический отдел
- Общий отдел
- Организационный отдел
- Мобилизационный отдел
- Отдел по учёту и распределению жилья
- Управление по физкультуре и спорту
- Отдел коммунального хозяйства и благоустройства
- Отдел экономики
- Отдел по культуре и делам молодёжи
- Отдел по вопросам общественного самоуправления
- Отдел социально-правовой защиты несовершеннолетних
- Отдел по торговле и услугам
- Отдел ЗАГС (Фонд №7, оп.1, д.538, л.З)


2. ИСТОРИЯ ФОНДА.
В ноябре 1993-марте 1994 года проведена научно-техническая обработка документов администрации Курчатовского района,в результате которой составлена опись № 1 дел постояннного хранения за 1991-1992 годы в количестве 76 ед. хр. Опись № 1 построена по хронологически-структурному принципу.
Состав документов описи № 1: постановления и распоряжения главы администрации, штатное расписание, бух.отчет по основной деятельности администрации. Дела хранятся в архивном помещении, сохранность фонда обеспечена.

В ноябре 1998 года сотрудниками облархива проведена обработка архивных документов администрации Курчатовского района, в результате которой составлены описи:
Оп. № 1 (продолжение) за 1993-1997 годы (210 дел).
Оп. № 2-л дел по личному составу за 1993-1997 годы (69 дел).
Оп. № 3-л дел по личному составу за 1991-1997 годы (7 дел).
Состав документов описи № 1: постановления и решения главы администрации; годовые штатные расписания и сводные бюджеты, годовые бухгалтерские отчеты.
Состав документов описи № 2-л: распоряжения главы администрации по личному составу, личные дела и личные карточки (ф. Т-2) уволенных.
Состав документов описи № 3-л: лицевые счета по заработной плате персонала администрации.
На недостающие дела составлен перечень необнаруженных дел, в который включены следующие документы:
1. Постановления №№ 1-670 главы администрации за январь-март 1995 года.
2. Постановления №№156-310 главы администрации за 23 янв. - 6 февр. 1997 года.
3. Бухгалтерский баланс администрации за 1993 год.
Причина отсутствия дел - временное изъятие документов из делопроизводства областной прокуратурой.Всего подвергнуто экспертизе 300 дел, в т.ч. 14 дел - временного хранения.
В 2002 году опись № 1 пересоставлена в связи с возвратом дел, временно изъятых областной прокуратурой. Количество дел в описи увеличилось на 39 ед. хр. Таким образом, составлена опись № 1 за 1993-1997 годы на 249 дел.

В апреле-мае 2002 года проведена обработка документов администрации сотрудниками ОГАЧО. В результате составлены описи:
- опись № 1 (продолжение) за 1998-1999 годы (51 дело),
- опись № 2л по личному составу за 1998-2000 годы (17 дел),
- опись № 3л по личному составу за 1998-2000 годы (4 дела).
В опись № 1 вошли постановления, распоряжения главы администрации, журналы регистрации постановлений и распоряжений; штатные расписания, сметы расходов, бухгалтерские отчеты, протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних.
В опись № 2л включены распоряжения главы администрации по личному составу, личные дела и личные карточки (ф.Т-2) уволенных.
В опись № 3л включены лицевые счета по начислению заработной платы.
В описи № 1 за 1993-1996 годы в результате работы включены ранее временно изъятые областной прокуратурой документы: постановления за 1995, 1996 годы, распоряжения за 1993 год. Также дополнительно включены в опись протоколы комиссии по делам несовершеннолетних, журналы регистрации постановлений и распоряжений главы администрации ранее не бравшиеся на постоянное хранение за 1994-2000 годы.

В июне - июле 2003 года проведена обработка документов администрации Курчатовского района за 2000-2001 годы ОГАЧО. В результате обработки составлены описи:
- опись № 1 за 2000-2001 годы (46 дел);
- опись № 2 за 2001 год (17 дел);
- опись № 3 за 2001 год (2 дела).
В опись № 1 дел постоянного хранения вошли постановления, распоряжения главы администрации; протоколы аппаратных совещаний, протокол заседаний муниципального совета и протоколы совещаний председателей КТОСов; сметы, штатные расписания, бухгалтерские отчеты; протоколы заседаний комиссий по делам несовершеннолетних (в дальнейшем отдела социально-правовой защиты несовершеннолетних). В опись не вошли журналы регистрации постановлений и распоряжений главы администрации, так как они ведутся в компьютере.
В опись № 2 л. включены распоряжения главы администрации по личному состав, личные карточки и личные дела уволенных сотрудников.
В опись № 3 л. включены лицевые счета по заработной плате сотрудников администрации.

Очередная научно-техническая обработка документов администрации за 2002 - 2003 годы проведена в ноябре 2005 года. Составлены следующие описи:
Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2002 - 2003
годы в количестве 86 единиц хранения.
Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2002 - 2003 годы
в количестве 9 единиц хранения.
Опись № 3 (продолжение) дел по личному составу (лицевые счета) за
2002 - 2003 годы в количестве 6 единиц хранения.
В опись дел постоянного хранения вошли: постановления, распоряжения главы администрации района; протоколы аппаратных совещаний у главы района; журналы регистрации постановлений и распоряжений главы администрации; основные показатели социально-экономического развития (паспорт) Курчатовского района; протоколы заседаний Муниципального Совета района; протоколы совещаний с председателями КТОС; информация о проведении отчетных конференций КТОС района; постановления и протоколы отдела социально-правовой защиты несовершеннолетних; штатные расписания, сметы расходов и годовые отчеты об исполнении сметы расходов, отчеты об уплате налогов и статистические отчеты администрации; также статистические годовые отчеты о составе и движении кадров администрации.
В опись № 2 дел по личному составу вошли: распоряжения по личному составу главы администрации, личные карточки и личные дела работников администрации, уволенных в 2002 - 2003 годах.
Обнаружены в количестве 4 единиц хранения и включены под литерными номерами в соответствующие годовые разделы описи № 1 журналы регистрации постановлений и распоряжений по основной деятельности главы администрации за 2000-2001 годы. (Ф.7,
оп. 1, дд. 392 а, 392 б, 416 а, 416 б)

В результате научно-технической обработки, проведенной в мае 2007 года составлены следующие описи:
- опись № 1 за 2004 год в количестве 34 (тридцать четыре )
- опись № 1 за 2005 год в количестве 37 (тридцати семи) дел
- опись № 2 за 2004-2005 годы в количестве 13 (тринадцати) дел.
В описи № 1 вошли постановления, распоряжения главы администрации; протоколы аппаратных совещаний; журналы регистрации постановлений, распоряжений главы администрации; основные показатели социально-экономического развития Курчатовского района, протоколы заседаний Муниципального совета Курчатовского района, протоколы совещаний председателей КТОСов, протоколы и постановления к ним заседаний комиссии по делам несовершеннолетних, план работы администрации Курчатовского района и информация о выполнении плана; штатное расписание администрации, бюджетные росписи, бухгалтерский отчет; сведения о составе, движении, подготовке и переподготовке работников администрации.
В опись № 2 включены распоряжения главы администрации по личному составу, личные карточки и личные дела уволенных работников администрации, лицевые счета по начислению заработной платы работников администрации.
Опись составлена по хронологически-структурному принципу.
Территориальный (районный) орган Администрации города Челябинска, осуществляющий исполнительно-распорядительные и контрольные функции в Курчатовском районе.
Образован на основании распоряжения Главы Администрации Челябинской области от 28.11.1991 № 119-р о назначении Шаламова Н. В. главой администрации района (ОГАЧО, ф. Р-700, оп. 1, д. 3, л. 200).
Ликвидирован распоряжением Администрации города Челябинска от 02.03.2015 № 1837 (ф. 2, оп. 1, д. 2887, л. 76–78).
Являлся источником комплектования муниципального архива (протоколы ЭПК от 05.11.1998 № 12, от 23.06.2016 № 8) (ф. 198, оп. 1, д. 64).
ИНН: 7448011086.
Основной вид деятельности: 75.11.31 Деятельность органов местного самоуправления районов, городов, внутригородских районов.
Состав документов
Оп. 1: постановления главы администрации 1991–2006 гг., распоряжения главы администрации 1991–2015 гг., приказы по основной деятельности 2006–2015 гг., протоколы заседаний Муниципального Совета 2000–2014 гг., протоколы заседаний, постановления КДН 1994–2014 гг., протоколы конференций КТОС 2002–2014 гг., протоколы аппаратных совещаний 2000–2014 гг., основные показатели социально-экономического района (паспорт района) 2002–2014 гг., штатное расписание 1992–2015 гг., бюджетная смета 1994–2015 гг., бухгалтерские отчеты 1992–2015 гг., статистические отчеты 2002–2014 гг.
Оп. 2: распоряжения главы администрации по личному составу 1993–2006 гг., приказы по личному составу 2006–2015 гг., личные карточки (ф. Т-2), личные дела 1993–2015 гг., лицевые счета по заработной плате 2006–2015 гг.
Оп. 3: лицевые счета по заработной плате 1991–2005 гг.
Оп. 4: индивидуальные сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах 1997–2013 гг., расчеты по страховым взносам 2014–2015 гг.
Оп. 5: трудовые договоры работодателей – физических лиц с работниками 2003–2012 гг.; журналы регистрации трудовых договоров 2005–2008 гг.

Описи

Всего описей: 1-5 из 5