Архивный отдел Администрации города Челябинска образован постановлением Главы города Челябинска от 20.07.1998 № 986-п в целях исполнения функции муниципального архива города Челябинска и осуществления управления архивным делом на территории города Челябинска.

В соответствии с решением Челябинской городской Думы от 31.08.2021 № 21/11 распоряжениями Заместителя Главы города, руководителя аппарата Администрации города от 01.09.2021 № 10076-с, от 02.09.2021 № 10095-с из структуры Администрации города Челябинска исключен Архивный отдел, утверждены структура и штат Архивного управления.

Положение об Архивном управлении Администрации города Челябинска (далее - Управление) утверждено распоряжением Администрации города Челябинска от 10.12.2021 № 14003.

Управление является структурным подразделением аппарата Администрации города Челябинска без статуса юридического лица. Координирует и контролирует деятельность Управления заметитель Главы города, руководитель аппарата Администрации города.
Деятельностью Управления руководит начальник Управления.
В структуру Управления входят:
1) отдел комплектования, учета и обеспечения сохранности архивнх документов;
2) отдел исполнения запросов и справочно-информационной работы.