1. ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ.
Администрация Калининского района г. Челябинска образовалась согласно Указу Президента РСФСР № 1677 от 25 ноября 1991 года "О порядке назначения глав администраций" в целях обеспечения управления народным хозяйством РСФСР и проведения единой социально-экономической политики на территории республики на основании статьи 2 Постановления пятого Съезда депутатов РСФСР от 1 ноября 1991 года " Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы.
Структура аппарата администрации Калининского района на ноябрь 1991 года
Управление
1 Глава администрации
2 Первый зам.главы администрации
( по экономике и развитию новых форм хозяйствования)
3 Зам.главы администрации
( по коммунальному хозяйству)
4 Зам.главы администрации
( по торговле, общественному питанию, взаимодействию с селом)
5 Зам.главы администрации
( по делам молодежи)
6 Управляющий делами
7 Помощник председателя
Управление делами
Комитет по экономике
Отдел по торговле,общественному питанию и взаимодействию с селом
Отдел жилищно-коммунального хозяйства
Отдел образования
Жилищно-правовой отдел
Комитет молодежи
Централизованная бухгалтерия
Отдел здравоохранения
Отдел ЗАГС
Отдел соцобеспечения
Административно-хозяйственный отдел
Помощник начальника ГО
Отдел по нежилым помещениям
( фонд № 7, опись № 1, дело № 20, лист № 1 ).
В 1992 году отдел по торговле,общественному питанию и взаимодействию с селом был преобразован в отдел по торговле и общественному питанию, жилищно-правовой отдел расформирован в жилищный отдел и правовой отдел.
(опись № 1, дело № 203, лист № 1 ).

Изменений в названии фондообразователя за период с 1993-2000 годы не произошло. В структуре администрации Калининского района г.Челябинска произошли следующие изменения: В октябре 1993 года в целях улучшения организации труда в администрации Калининского района г. Челябинска были преобразованы комитет по экономике и отдел по торговле и общественному питанию в комитет по экономическим вопросам и предпринимательству. В состав комитета были включены 2 сектора:
1. Сектор по развитию новых форм хозяйствования и предпринимательству.
2. Сектор по работе с селом и торговле.
(Ф.6, оп.1, д.228, л.75).
В связи с увеличением объема работы по организационно-техническим мероприятиям в районе и на основании постановления главы администрации города № 1230 от 12.10.93 г. "О вопросах подготовки выборов депутатов Государственной Думы" в структуре районной администрации был создан организационный отдел. 24 ноября 1993 года был преобразован комитет по социальным вопросам и делам молодежи в комитет по вопросам социальной политики и молодежи.
Структура администрации Калининского района г. Челябинска на 1994 год
1. Управление
2. Управление делами
3. Комитет по экономическим вопросам и предпринимательству
4 Отдел коммунального хозяйства
5. Жилищный отдел
6. Организационный отдел
7. Информационный отдел
8. Комитет по вопросам социальной политики и молодежи
9. Правовой отдел
10. Централизованная бухгалтерия
11. Административно-хозяйственный отдел
12. Отдел ЗАГС
13. Отдел здравоохранения
14. Отдел образования
15. Финансовый отдел
16. Отдел социального обеспечения.
17. Управление социальной защиты населения
18. Отдел внутренних дел.
Комиссии при администрации:
1. Комиссия по нежилым помещениям
2. Комиссия по делам несовершеннолетних
3. Комиссия по регистрации предприятий и предпринимательской деятельности
4. Административная комиссия
5. Жилищная комиссия
6. Комиссия по чрезвычайным ситуациям.
7. Комиссия по устойчивости работы предприятий в чрезвычайных ситуациях
8. Эвакуационная комиссия
9. Чрезвычайная противоэпидемиологическая комиссия.
1 января 1994 года был упразднен комитет по экологии. 15 марта 1994 года в связи с изменением структуры комитета по экономическим вопросам и предпринимательству был упразднен сектор по работе с селом и торговле и утверждена новая структура комитета по экономическим вопросам и предпринимательству. В целях выполнения положений Закона РФ "Об образовании", развития системы образования в районе и формирования структуры управления данным процессом 1 июля 1994 года был ликвидирован Калининский районный отдел образования и создано Калининское районное управление образования (РУО).
В соответствии с Положением "Об основах организации местного самоуправления на период поэтапной конституционной реформы", структуры областной и городской администрации (П-246 от 04.03.94 г.) с созданием Управлений образования, социальной защиты населения, социального обеспечения и в целях повышения эффективности работы структур исполнительной власти района на этапе экономических преобразований 14 ноября 1994 года из структуры администрации района был выведен правовой отдел и преобразованы организационный и информационный отделы в организационно-информационный отдел.
На основании постановления Главы администрации г. Челябинска от 02.10.95 г. № 2С "По вопросам бронирования военнообязанных на территории города" 1 ноября 1995 года в структуре районной администрации был создан военно-мобилизационный отдел.
В целях создания эффективной системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и защиты их прав и законных интересов 1 августа 1996 года была реорганизована комиссия по защите прав и законных интересов несовершеннолетних. Было утверждено временное положение о комиссии по защите прав и законных интересов несовершеннолетних. В соответствии с постановлением Главы администрации Челябинской области от 09.01.97 г. № 61 "О ликвидации местных администраций", п. 14 ст. 22, п. 4 ст. 25 Устава г. Челябинска, решением Челябинской городской Думы от 14.02.97 г. № 3/7 "О главе администрации Калининского района г. Челябинска" 17 февраля 1997 года был назначен на должность главы администрации Калининского района г. Челябинска Трегубенков Владимир Афанасьевич. Во исполнение распоряжения Главы города Челябинска от 14.04.97 г. № 404 "Об упорядочении оплаты труда в органах городского самоуправления" 31 марта 1997 года было отменено штатное расписание администрации Калининского района г. Челябинска, утвержденное 1 января 1997 года. 1 апреля 1997 года было введено новое штатное расписание администрации Калининского района г. Челябинска на 76,5 штатных единиц:
1. Руководство
- глава администрации
- первый заместитель главы администрации
- заместитель главы администрации
- заместитель главы администрации по экономическим вопросам
- заместитель главы администрации по комм. хозяйству, транспорту и благоустройству
- главный специалист по правовым вопросам
2. Бухгалтерия
3. Общий отдел
4. Отдел по координации потребительского рынка и торговым услугам
5. Жилищный отдел
6. Организационно-информационный отдел
7. Комиссия по делам несовершеннолетних
8. Отдел по экономике
9. Отдел по социальным вопросам и работе с молодежью
10. Отдел коммунального хозяйства
11. Отдел ЗАГС
12. Отдел здравоохранения
13. Военно-мобилизационный отдел
В мае 1997 года в администрации Калининского района г. Челябинска была начата работа по подготовке и созданию структур территориальных общественных самоуправления (ТОС). В июне-сентябре 1997 года были организованы встречи, совещания и конференции по выборам комитетов ТОС. В аппарат администрации временно на 0,5 ставки был принят специалист. В соответствии с решением городской Думы от 14.02.97 г. № 3/15 "О бюджете города на 1997 год" и от 11.03.97 г. № 4/9 "Об упорядочении оплаты труда" 15 апреля 1997 года была введена новая схема должностных окладов сотрудников финансового управления и утверждено новое штатное расписание аппарата районного финансового управления.
В целях совершенствования работы администрации Калининского района г. Челябинска в вопросах экономики, торговли, капитального строительства, взаимодействия администрации с предприятиями района всех форм собственности, социально-экономического развития района организации взаимозачетов 1 февраля 1998 года было создано управление по экономике в состав которого вошли отдел по экономике и отдел по координации потребительского рынка и торговым услугам. В связи с производственной необходимостью и экономии бюджета 19 мая 1998 года упразднено управление по экономике и в штатное расписание администрации Калининского района г. Челябинска был введен отдел по экономике и отдел по координации потребительского рынка и торговым услугам.
Руководствуясь постановлением Главы г. Челябинска от 23.02.98 г. № 239-П "О переводе лечебно-профилактических учреждений и социально-значимых служб Калининского района на финансирование из городского бюджета" в соответствии со ст.ст.ЗЗ, 40 - 40 КЗОТ РСФСР в целях сокращения расходов на содержание аппарата и бухгалтерии 1 июня 1998 года был ликвидирован отдел здравоохранения Администрации Калининского района г. Челябинска. Функции отдела здравоохранения в части защиты прав и законных интересов недееспособных граждан были переданы Управлению социальной защиты населения Калининского района г. Челябинска. В связи с сокращением фонда оплаты труда, согласно постановлению Главы города от 07.05.99 г. № 554 "О мерах по упорядочению оплаты труда работ в исполнительных органах городского самоуправления" и с целью повышения эффективности работы администрации Калининского района г. Челябинска в сфере экономики и потребительского рынка, руководствуясь ст. 25 КЗОТ РФ, законом Челябинской области "О муниципальной службе в Челябинской области" от 11.06.98 г. № 43-30, решением Челябинской городской Думы от 25.04.99 г. № 39/4 "О перечне специализаций и квалификационных требований к муниципальным должностям муниципальной службы органов городского самоуправления" 21 августа 1999 года был реорганизован отдел экономики и отдел по координации потребительского рынка и торговли услугам путем слияния в отдел экономики и потребительского рынка (отдел ЭПР).
Штатное расписание Администрации Калининского района г. Челябинска на 21.09.2000 г.
1. Руководство
- глава администрации
- 3 заместителя главы администрации
- главный юрист
- ведущий юрист
2. Бухгалтерия
3. Общий отдел
4. Технический и обслуживающий персонал
5. Отдел по социальным вопросам и работе с молодежью
6. Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их интересов
7. Отдел координации потребительского рынка и торговым услугам
8. Отдел экономики
9. Жилищный отдел
10. Организационно-информационный отдел
11. Отдел коммунального хозяйства
12. Отдел ЗАГС
13. Главный специалист (по вопросам здравоохранения)
14. Главный специалист
15. Военно-мобилизационный отдел

За 2003 год в ведомственной подчиненности и названии администрации Калининского района г. Челябинска изменений не произошло.
Распоряжением главы администрации Калининского района от 30.01.2003 г. № 12 была утверждена структура администрации:
I. Руководство
глава администрации
заместитель главы, руководитель аппарата
заместитель главы по вопросам потребительского рынка, торговле и экономике
заместитель главы по вопросам коммунального хозяйства и строительства
2. Главный специалист - юрисконсульт
3. Ведущий специалист - юрисконсульт
4. Специалист 1 категории - юрисконсульт
5. Бухгалтерия
6. Общий отдел
7. Отдел по координации потребительского рынка и торговым услугам
8. Отдел экономики
9. Жилищный отдел
10. Организационно-информационный отдел
11. Отдел по делам молодежи
12. Отдел коммунального хозяйства
13. Отдел ЗАГС
14. Мобилизационный отдел
15. КДН - Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав
16. Главный специалист, заместитель начальника Управления по делам ГО и ЧС. (Ф. 6, оп. 1,д. 778, л. 2)

За 2004 - 2005 годы в ведомственной подчиненности и названии администрации Калининского района г. Челябинска изменений не произошло.
В 2004 - 2005 годах штатное расписание администрации было следующее: Руководство
Глава администрации
Заместитель главы
Заместитель главы
Заместитель главы
Управляющий делами
Юридический отдел
Бухгалтерия
Общий отдел
Жилищный отдел
Комиссия по делам несовершеннолетних
Отдел по делам молодежи
Организационно-информационный отдел
Отдел по координации потребительского рынка и торговым услугам
Отдел экономики
Отдел ЗАГС
Отдел коммунального хозяйства
Мобилизационный отдел (Ф. 6, оп. 1, д. 830, лл. 1-5)

За 2006 - 2007 годы в ведомственной подчиненности и названии администрации Калининского района г. Челябинска изменения не происходили.
Постановлением главы администрации Калининского района г. Челябинска от 08.02.2006 № 44 был утверждён новый Регламент администрации (Ф. 6, оп. 1, д. 883, л. 36 - 49). На основании распоряжения Первого заместителя Главы города Челябинска от 02.02.2006 № 127-г "Об утверждении структуры и штатной численности аппарата администрации Калининского района г. Челябинска" и нового Регламента администрации приказами главы администрации Калининского района по основной деятельности от 18.07.2007 № 155 и от 19.09.2007 № 221 были утверждены положения об отделах администрации (Ф. 6, оп. 1, д. 955, л. 24 - 105).
В январе - августе 2006 года штатное расписание администрации было следующее:
Руководство
- Глава администрации
- Заместитель главы
- Заместитель главы
- Управляющий делами
Правовой отдел
Отдел бухгалтерского учёта и отчётности
Общий отдел
Жилищный отдел
Отдел культуры
Отдел по делам молодежи
Организационный отдел
Отдел по торговле и услугам
Отдел экономики
Отдел по физической культуре и спорту
Отдел информатизации
Отдел коммунального хозяйства
Отдел благоустройства и землепользования
Мобилизационный отдел
(Ф. 6, оп. 1, д. 927, л. 1 - 28)
Также в структуру администрации входили структурные подразделения: отдел ЗАГС и отдел КДН (комиссия по делам несовершеннолетних).
В связи с ликвидацией управления финансов Калининского района г. Челябинска в соответствии с распоряжением Главы города от 30.06.2006 № 1026 и распоряжением главы администрации Калининского района от 13.07.2006 № 78 на основании распоряжения главы администрации Калининского района от 18.08.2006 № 168 с 01.09.2006 было утверждено новое штатное расписание администрации и в структуру администрации был включён отдел финансов (Ф. 6, оп. 1, д. 927, л. 29 - 35).
В 2007 году изменения в структуре администрации не происходили.


2. ИСТОРИЯ ФОНДА.
В январе-марте 1994 года проведена научно-техническая обработка документов администрации Калининского района, в результате которой составлены описи:
опись № 1 дел постоянного хранения за 1991-1992 годы в количестве 204 дел,
опись № 2 по личному составу за 1991-1992 годы в количестве 7 дел.
Состав документов описи № 1: постановления главы администраци , штатные расписания работников администрации района, бухгалтерские отчеты об исполнении бюджета.
Состав документов описи № 2: распоряжения главы администрации района, личные дела и личные карточки уволенных сотрудников, лицевые счета по начислению заработной платы сотрудникам.

В 1999 году была проведена очередная научно-техническая обработка документов. В результате обработки были составлены описи дел постоянного хранения за 1993-1997 годы в количестве 273 дел и по личному составу за 1993-1997 годы в количестве 30 дел.
Документы постоянного хранения за 1993-1994 годы администрации Калининского района г. Челябинска сданы в архивный отдел администрации г. Челябинска (акты приема-передачи № 6/1 от 26.10.99 г.).

В апреле-мае 2002 года была проведена следующая научно-техническая обработка документов Администрации Калининского района г. Челябинска.
В результате обработки составлены: опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1998-2000 годы в количестве 142 дел и опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 1998-2000 годы в количестве 26 дел.
Состав документов описи № 1:
- постановления главы администрации;
- распоряжения главы администрации по основной деятельности;
- протоколы заседаний аппаратных совещаний при главе администрации;
- протоколы заседаний Муниципального Совета;
- протоколы отчетных конференций КТОС;
- протоколы совещаний и собраний председателей КТОС;
- протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
- протоколы комиссии по рассмотрению вопросов, возникающих при заключении сделок, затрагивающих интересы несовершеннолетних;
- планы и отчеты о работе отделов администрации;
- отчеты о работе КТОС;
- отчеты о работе комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
- программы, решения координационных совещаний по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и исполнения законодательства о защите прав и интересов детей, оставшихся без попечения родителей;
- штатные расписания;
- сметы и отчеты об исполнении сметы расходов;
Состав документов описи № 2:
- распоряжения главы администрации по личному составу;
- личные карточки и личные дела уволенных сотрудников,
- лицевые счета по начислению заработной платы сотрудникам.
При обработке документов были обнаружены три дела постоянного хранения за 1997 г. и включены в опись № 1 (продолжение) под номерами 501, 502, 503.
Имеются рукописные документы в протоколах совещаний, собраний и конференций КТОС за 1997-2000 годы.
Личные карточки (ф.Т-2) и личные дела сотрудников, уволенных в 1998-2000 годы сформированы вместе из-за небольшого количества уволившихся. В делах составлены внутренние описи.
Дела по личному составу за 1971-2000 годы хранятся в архиве администрации в упорядоченном состоянии, в связках. Проведена проверка наличия дел постоянного хранения за 1995-1996 годы и документы подготовлены для передачи на хранение в архивный отдел администрации г.Челябинска.

Очередная научно-техническая обработке документов администрации за 2003 год проведена в мае 2006 года. Составлены следующие описи:
Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 56 единиц хранения.
Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2003 год в количестве 10 единиц хранения.
В опись № 1 дел постоянного хранения вошли: постановления, распоряжения главы администрации района; перечни постановлений и распоряжений; протоколы заседаний Муниципального Совета района; протоколы аппаратных совещаний у главы района; отчет о работе администрации за 2003 год; протоколы отчетных конференций и совещаний председателей КТОС района; постановления и протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних; штатное расписание и смета расходов администрации; годовой отчет об исполнении сметы расходов, отчет об уплате налогов и статистические отчеты администрации; статистический отчет по кадрам администрации за 2003 год.
В опись № 2 дел по личному составу вошли: распоряжения по личному составу главы администрации, личные карточки и личные дела работников, уволенных в 2003 году, и лицевые счета по начислению заработной платы работникам администрации за 2003 год. Дела с личными карточками и личными делами работников содержат внутренние описи.
Опись № 1 составлена по структурно-хронологическому принципу, опись № 2 - по структурно-алфавитному принципу.

Очередная научно-техническая обработка документов администрации за 2004 - 2005 годы проведена в мае - июне 2007 года. Составлены следующие описи:
Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2004 - 2005 годы в количестве 99 единиц хранения.
Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2004 - 2005 годы в количестве 20 единиц хранения.
В опись № 1 дел постоянного хранения вошли: постановления, распоряжения главы администрации района; перечни постановлений и распоряжений; протоколы заседаний Муниципального Совета района за 2005 год; протоколы аппаратных совещаний у главы района; планы и конференций и совещаний председателей КТОС района; основные показатели социально-экономического развития (паспорта) района и информационно- аналитические обзоры социально-экономического положения Калининского района за 2004, 2005 годы; постановления и протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних; штатное расписание и смета расходов администрации; годовые отчеты о финансово- хозяйственной деятельности, отчеты об уплате налогов и статистические отчеты администрации; статистические отчеты по кадрам администрации за 2004 и 2005 годы.
В опись № 2 дел по личному составу вошли: распоряжения по личному составу главы администрации, личные карточки и личные дела работников, уволенных в 2004 и 2005 годах, и лицевые счета по начислению заработной платы работникам администрации за 2004, 2005 годы. Дела с личными карточками и личными делами работников содержат внутренние описи.
Опись № 1 составлена по структурно-хронологическому принципу,
опись № 2 - по структурно-алфавитному принципу.

Очередная научно-техническая обработка документов администрации за 2006 - 2007 годы проведена в мае 2009 года. Составлены следующие описи:
- Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2006 - 2007 годы в количестве 98 единиц хранения.
- Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2006 - 2007 годы в количестве 22 единиц хранения.
В опись № 1 дел постоянного хранения вошли: постановления, распоряжения главы администрации района; приказы по основной деятельности; перечни постановлений и распоряжений; протоколы заседаний муниципального Совета района; протоколы аппаратных совещаний у главы района; планы и отчеты о работе администрации за 2006 и 2007 годы; протоколы отчетных конференций и совещаний председателей КТОС района; основные показатели социально-экономического развития (паспорта) района и информационно-аналитические обзоры социально-экономического положения Калининского района; постановления и протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних; штатные расписание и смета расходов администрации; годовые бухгалтерские отчеты, отчеты об уплате налогов и статистические отчеты администрации Ф.№ 1-Т; статистические отчеты администрации по кадрам.
В приложениях к постановлениям главы администрации содержится Регламент администрации (Ф. 6, оп. 1, д. 883, л. 36 - 49), в приложениях к приказам по основной деятельности содержатся положения об отделах администрации (Ф. 6, оп. 1, д. 955, л. 24 - 105).
В соответствии с решением Челябинской городской Думы от 28.11.2006 № 17/26 с декабря 2006 года правовые акты органов местного самоуправления издавались администрацией в виде распоряжений, распорядительные документы по основной деятельности и по личному составу - соответственно в виде приказов по основной деятельности и приказов по личному составу.
В опись № 2 дел по личному составу вошли: распоряжения по личному составу главы администрации за 2006 год и приказы по личному составу за декабрь 2006 и 2007 год, личные карточки и личные дела работников, уволенных в 2006 и 2007 годах, и лицевые счета по начислению заработной платы работникам администрации.
Опись № 1 составлена по структурно-хронологическому принципу, опись № 2 - по структурно-алфавитному принципу.

Территориальный (районный) орган Администрации города Челябинска, осуществляющий исполнительно-распорядительные и контрольные функции в Калининском районе.
Образован на основании распоряжения Главы Администрации Челябинской области от 20.11.1991 № 63-р о назначении Трегубенкова В. А. главой администрации района (ОГАЧО, ф. Р-700, оп. 1, д. 3, л. 124).
Ликвидирован распоряжением Администрации города Челябинска от 02.03.2015 № 1840 (ф. 2, оп. 1, д. 2887, л. 85–87).
Являлся источником комплектования муниципального архива (протоколы ЭПК от 05.11.1998 № 12, от 11.02.2016 № 2) (ф. 198, оп. 1, д. 57).
ИНН: 7447015708.
Основной вид деятельности: 75.11.31 Деятельность органов местного самоуправления районов, городов, внутригородских районов.
Состав документов
Оп. 1: постановления главы администрации 1991–2006 гг., распоряжения главы администрации 1991–2015 гг., приказы по основной деятельности 2007–2015 гг., протоколы заседаний Муниципального Совета 1997–2013 гг., протоколы конференций КТОС 1997–2015 гг., протоколы заседаний, постановления КДН 1993–2014 гг., протоколы аппаратных совещаний 1995–2014 гг., основные показатели социально-экономического развития (паспорт района) 2004–2013 гг., штатное расписание 1992–2015 гг., бюджетная смета 1993–2015 гг., бухгалтерские отчеты 1992–2015 гг., статистические отчеты 2003–2014 гг.
Оп. 2: распоряжения главы администрации по личному составу 1991–2006 гг., приказы по личному составу 2007–2015 гг., личные карточки (ф. Т-2) 1991–2015 гг., личные дела 1991–2015 гг., лицевые счета по заработной плате 1992–2015 гг., расчеты по страховым взносам 2014–2015 гг.
Оп. 3: похозяйственные книги 2012–2016 гг.