Архивное управление Администрации города Челябинска

АДМИНИСТРАЦИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА г. Челябинск Челябинской области 21.11.1991–04.03.2016

Архив:  Архивное управление Администрации города Челябинска
Номер фонда:  5
Наименование:  АДМИНИСТРАЦИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА г. Челябинск Челябинской области 21.11.1991–04.03.2016
Сокращенное наименование:  АДМИНИСТРАЦИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА
Крайние даты документов:  1991 - 2016
Количество единиц хранения:  1567
Количество описей:  5
Тип фонда:  Управленческая документация
Типы документов:  Управленческая документацияДокументы по личному составу
1. ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ.
Администрация Центрального района г. Челябинска образовалась согласно Указу Президента РСФСР " О порядке назначения глав администраций" в целях обеспечения управления народным хозяйством РСФСР и проведения единой социально- экономической политики на территории республики на основании статьи 2 Постановления 5 съезда народных депутатов РСФСР от 1 ноября 1991 года "Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы" (см.Ведомости ВС РСФСР за 1991 год).
Структура аппарата Администрации Центрального района на 1992 год:
Аппарат администрации
Глава администраци
Первый зам.главы администрации
Зам.главы администрации
Зам.главы администрации- начальник управления коммунального хозяйства
Зам.главы администрации- председатель комитета по соцзащите и делам молодежи
Управляющий делами
Главный бухгалтер
Бухгалтер - 2
Помощник начальника штаба ГО
Специалист
Ответственный секретарь по делам несовершеннолетних
Отдел по учету и распределению жилой площади
Управление делами
а) служба делопроизводства
б) помощник главы администрации
в) секретариат
г) юрисконсульт
д) хозяйственная служба
Комитет по физкультуре и спорту
Бюро ЗАГС
Отдел торговли, сельского хозяйства и услуг
Экономический отдел
Комитет по социальной защите и делам молодежи ( фонд № 5, опись № 1, д. № 47, лл. 2-5).

Дополнение к исторической справке за 1994 - 1997 годы
За период с 1994 - 1997 годы изменений в названии и подчиненности фондообразователя не произошло.
Структура аппарата Администрации Центрального района на 1 февраля 1994 года
Аппарат администрации
Глава администрации
Первый заместитель главы администрации
Начальник управления коммунального хозяйства - заместитель
главы администрации
Председатель комитета по социальной защите и делам молодежи -
заместитель главы администрации
Управляющий делами
Ответственный секретарь по делам несовершеннолетних, главный
специалист
Ответственный секретарь административной комиссии
Отдел по учету и распределению жилой площади
Управление делами Общий отдел
Секретариат
Хозяйственный отдел
Комитет по физической культуре и спорту
Отдел торговли, сельского хозяйства и услуг
Экономический отдел
Отдел здравоохранения
Отдел культуры
Организационный отдел
Юридический отдел
Бухгалтерия
Штат ГОЧС
Бюро ЗАГС
Согласно штатному расписанию администрации на 1 января 1997 года в структуре аппарата произошли следующие изменения:
- исключен отдел здравоохранения
- в структуру введен комитет по социальной защите и делам молодежи.

Дополнение к исторической справке за 1998 - 2001 годы.
За период с 1998 по 2001 годы в ведомственной подчиненности, наименовании фондообразователя, структуре существенных изменений не произошло.
Структура аппарата администрации на 2001 год:
Глава администрации 1 - й заместитель главы администрации
Заместитель главы администрации Управляющий делами
Начальник управления коммунального хозяйства. заместитель главы администрации
Заместитель главы администрации
Ответственный секретарь административной комиссии, специашст 1 категории
Отдел по учету и распределению жилого фонда
Управление делами
Общий отдел
Секретариат
Хозяйственный отдел
Комитет по физической культуре и спорту
Отдел торговли, сельского хозяйства и услуг
Экономический отдел
Организационный отдел
Юридический отдел
Бухгалтерия
Штаб ГО и ЧС
Мобилизационный отдел
Отдел по делам н/летних молодежи и культуре
Отдел ЗАГС
(ф, Р - 5; оп. 1; д. 249; лл. 26 - 29)

За 2002 год в ведомственной подчиненности и названии администрации Центрального района г. Челябинска изменений не произошло.
Структура администрации Центрального района в течение 2002 года не изменялась и была следующей: Аппарат администрации:
Глава администрации
Первый заместитель главы администрации
Заместители главы администрации
Управляющий делами администрации
Специалист 1-й категории, ответственный секретарь административной комиссии
Отдел по учету и распределению жилого фонда Управление делами:
Общий отдел
Секретариат Хозяйственный отдел Комитет по физкультуре и спорту Отдел торговли, сельского хозяйства и услуг Экономический отдел Организационный отдел Юридический отдел Бухгалтерия Штаб ГО и ЧС Мобилизационный отдел
Отдел по делам несовершеннолетних, молодежи и культуре Отдел ЗАГС (Ф. 5,оп. 1,д. 270, лл. 1-4).

За 2003 год в ведомственной подчиненности, названии и структуре администрации Центрального района г. Челябинска изменений не произошло.
В 2004 году в ведомственной подчиненности, названии и структуре администрации Центрального района г. Челябинска изменения не происходили.

В 2005 - 2006 годах в названии и подчиненности администрации Центрального района г. Челябинска изменения не происходили.
Структура администрации Центрального района с 01.07.2005 была следующая:
Аппарат администрации:
- Глава администрации
- Первый заместитель главы администрации
- Заместитель главы администрации
- Заместитель главы администрации
- Заместитель главы администрации
- Управляющий делами
Отдел по учету и распределению жилого фонда
Общий отдел
Хозяйственная группа
Комитет по физкультуре и спорту
Отдел торговли, сельского хозяйства и услуг
Экономический отдел
Организационный отдел
Юридический отдел
Отдел по бухгалтерскому учету и отчетности
Штаб ГО и ЧС
Мобилизационный отдел
Отдел по делам несовершеннолетних и культуре
Отдел ЗАГС
Администрация микрорайона Шершни
Администрация микрорайона Сосновка (Ф. 5, оп. 1, д. 403, лл. 1 - 4)
Распоряжением главы администрации района от 07.10.2005 в штатное расписание администрации внесены изменения: комитет по физкультуре и спорту преобразован в отдел по физкультуре, спорту и туризму; отдел по делам несовершеннолетних и культуре упразднен, и его функции переданы во вновь организованные отдел по делам несовершен- нолетних и защите их прав и отдел по культуре и делам молодёжи. (Ф.5, оп. 1, д. 403, л. 5- 7)
Согласно распоряжению Главы города Челябинска от 01.02.2006 № 111-г распоряжением главы Центрального района от 01.02.2006 № 11 был утвержден новый регламент администрации Центрального района (Ф. 5, оп. 1, д. 428 л. 22). Распоряжением главы Центрального района от 01.02.2006 № 9 структура администрации Центрального района была изменена и выглядела следующим образом:
Руководство:
- Глава администрации
- Заместитель главы администрации
- Заместитель главы администрации
- Заместитель главы администрации
- Управляющий делами
Правовой отдел
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Мобилизационный отдел
Жилищный отдел
Отдел экономики
Отдел по торговле и услугам
Отдел ЗАГС
Отдел по работе с территорией Шершни
Отдел по работе с территорией Сосновка
Отдел культуры
Отдел по делам молодежи
Отдел по физической культуре и спорту
Отдел по делам несовершеннолетних и защите их прав
Отдел коммунального хозяйства
Отдел благоустройства и землепользования
Общий отдел
Организационный отдел
Хозяйственный отдел (Ф. 5, оп. 1, д. 443, лл. 1 - 4)
С 01.07.2006 в структуре администрации был создан отдел финансов. (Ф. 5, оп. 1, д. 443, л.7)


2. ИСТОРИЯ ФОНДА.
Научно-техническая обработка документов администрации Центрального района проводилась впервые в апреле-июне 1994 года, в результате которой составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1991-1993 годы ( 48 дел ). Состав документов описи: постановления главы администрации Центрального района г. Челябинска, штатные расписания администрации, бухгалтерские отчеты об исполнении бюджета района. Опись построены по хронологически-структурному принципу.

Дополнение к истории фонда за 1994-1997 годы.
Научно-техническая обработка документов администрации Центрального района проводилась в апреле - мае 2000 года. В результате обработки составлены описи:
Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1994 - 1995 годы (60 дел)
Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1996 (37 дел) 1997 годы (24 дела).
Состав документов описей: распоряжения главы администрации района по основной деятельности и постановления главы администрации, бухгалтерские отчеты, штатные расписания администрации, протоколы заседаний жилищной комиссии и комиссии по социальной защите и делам молодежи. Опись № 2 по личному составу за 1991 - 1997 годы.
В состав описи вошли распоряжения, с ноября 1991 года (моменты образования администрации) главы администрации по личному составу, лицевые счеты по заработной плате сотрудников администрации, карточки-справки о заработной плате сотрудников администрации; личные дела уволенных сотрудников.
Описи составлены по хронологически-структурному принципу.

Дополнение к истории фонда за 1998-2001 годы.
Очередная научно - техническая обработка документов администрации Центратьного района города Челябинска проведена в ноябре 2003 года.
В результате составлены описи:
Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1998 - 2001 годы (79 дел).
Опись № 2л (продолжение) дел ло личному составу за 1999 - 2001 годы (12 дел).
Состав документов описи № 1: постановления главы администрации; распоряжения главы администрации по личному составу; протоколы аппаратных совещаний у Главы администрации; протоколы заседаний муниципального Совета; отчеты о работе КТОС района; протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних; штатные расписания администрации; бухгалтерские отчеты по основной деятельности.
Состав документов описи № 2л: распоряжения главы администрации по личному составу; личные дела уволенных: лицевые счета по начислению заработной платы сотрудникам администрации.
Описи № 1, 2л построены по хронологически - структурному принципу.
В описи отсутствуют отчеты с работе КТОС района за 1998 год т.к. на данный период эта работа еще не велась.

Очередная научно-техническая обработка документов администрации за 2002 год проведена в октябре 2005 года. Составлены следующие описи:
Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2002 год в
количестве 23 единиц хранения.
Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2002 год в количестве 3 единицы хранения.

В опись дел постоянного хранения вошли: постановления, распоряжения главы администрации района; протоколы аппаратных совещаний у главы района; основные показатели социально-экономического положения Центрального района; протоколы заседаний муниципального Совета района; протоколы отчетных конференций и отчеты о работе КТОС района; постановления и протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних; штатное расписание, годовой отчет об исполнении сметы расходов администрации.
В опись № 2 дел по личному составу вошли: распоряжения по личному составу главы администрации и лицевые счета по начислению заработной платы работникам администрации за 2002 год. Личные карточки и личные дела работников, уволенных в 2002 году, вошли в состав документов раздела описи №2 за 1999-2001 годы. (Ф. 5, оп. 2, дд. 39-44)

Очередная научно-техническая обработка документов администрации за 2003 год проведена в апреле 2006 года. Составлены следующие описи:
Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2003 год в количестве
56 единиц хранения.
Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2003 год в количестве 4
единиц хранения.
В опись дел постоянного хранения вошли: постановления, распоряжения главы администрации района; перечень постановлений; протоколы аппаратных совещаний у главы района; основные показатели социально-экономического положения Центрального района; протоколы заседаний муниципального Совета района; протоколы отчетных конференций района; постановления и протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних; штатное расписание и смета расходов администрации; годовой отчет об исполнении сметы расходов, отчет об уплате налогов и статистические отчеты администрации; статистический отчет по кадрам администрации за 2003 год.
В опись № 2 дел по личному составу вошли: распоряжения по личному составу главы администрации и лицевые счета по начислению заработной платы работникам администрации за 2003 год. Личные карточки и личные дела работников, уволенных в 2003 году, вошли в состав документов раздела описи № 2 за 1999 - 2001 годы. (Ф. 5, оп. 2, д. 39-44)
Опись № 1 составлена по структурно-хронологическому принципу, опись № 2 -по структурно-алфавитному принципу.

Очередная научно-техническая обработка документов администрации за 2004 год проведена в апреле 2007 года. Составлены следующие описи:
Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2004 год в
количестве 38 единиц хранения.
Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2004 год а
количестве 9 единиц хранения.
В опись дел постоянного хранения вошли: постановления, распоряжения по основной деятельности главы администрации района; перечень постановлений; протоколы аппаратных совещаний у главы района; итоговая информация о рассмотрении обращений граждан в 2004 году; основные показатели социально-экономического положения Центрального района; протоколы заседаний муниципального Совета района; статистические показатели организационной работы КТОС в районе; постановления и протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних; смета расходов администрации; годовой отчет об исполнении сметы расходов, отчет об уплате налогов и статистические отчеты администрации; статистический отчет по кадрам администрации за 2004 год.
Не включено в состав описи № 1 штатное расписание администрации в связи с тем, что штатное расписание на 2004 год не утверждалось.
В опись № 2 дел по личному составу вошли: распоряжения по личному составу главы администрации; личные карточки и личные дела работников, уволенных в 2004 году; лицевые счета по начислению заработной платы работникам администрации за 2004 год.
Опись № 1 составлена по структурно-хронологическому принципу, опись № 2 - по структурно-алфавитному принципу.

Очередная научно-техническая обработка документов администрации за 2005 - 2006 годы проведена в октябре 2008 года. Составлены следующие описи:
- Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2005 - 2006 годы в количестве 81 единицы хранения.
- Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2005 - 2006 годы в количестве 30 единиц хранения.
Состав описи № 1 дел постоянного хранения: постановления и распоряжения по основной деятельности главы администрации; приказы по основной деятельности за декабрь 2006 года; перечни постановлений и распоряжений по основной деятельности; итоговая информация о рассмотрении обращений граждан; паспорта района за 2005, 2006 годы; протоколы заседаний муниципального Совета района; планы работы администрации; протоколы отчетных конференций КТОС района; протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних; штатные расписания, бюджетные росписи, балансы исполнения годовых бюджетов администрации за 2005 и 2006 годы; отчеты об уплате налогов и статистические отчеты администрации Центрального района; также отчеты о составе и движении кадров в администрации за 2005, 2006 годы.
Состав описи № 2 дел по личному составу: распоряжения по личному составу главы администрации; личные карточки и личные дела работников, уволенных в 2005 и 2006 годах; лицевые счета по начислению заработной платы работникам администрации за 2005 и 2006 годы.
В соответствии с решением Челябинской городской Думы от 28.11.2006 № 17/26 правовые акты органов местного самоуправления издавались администрацией в виде распоряжений, распорядительные документы по основной деятельности и по личному составу - соответственно в виде приказов по основной деятельности и приказов по личному составу. В связи с этим за декабрь 2006 года в опись № 1 за 2006 год внесены распоряжения главы администрации и приказы по основной деятельности.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по структурно-хронологическому принципу, опись № 2 - по хронологически-алфавитному принципу.
Территориальный (районный) орган Администрации города Челябинска, осуществляющий исполнительно-распорядительные и контрольные функции в Центральном районе.
Образован на основании распоряжения Главы Администрации Челябинской области от 21.11.1991 № 66-р о назначении Армянинова К. Н. главой администрации района (ОГАЧО, ф. Р-700, оп. 1, д. 3, л. 127).
Ликвидирован распоряжением Администрации города Челябинска от 02.03.2015 № 1835 (ф. 2, оп. 1, д. 2887, л. 70–72).
Являлся источником комплектования муниципального архива (протоколы ЭПК от 05.11.1998 № 12, от 24.03.2016 № 4) (ф. 198, оп. 1, д. 61).
ИНН: 7453041390.
Основной вид деятельности: 84.11.35 Деятельность органов местного самоуправления городских округов.
Состав документов
Оп. 1: постановления главы администрации 1991–2006 гг., распоряжения главы администрации 1994–2015 гг., приказы по основной деятельности 2007–2015 гг., протоколы конференций КТОС 2003–2014 гг., протоколы аппаратных совещаний 1998–2015 гг., протоколы заседаний Муниципального Совета 1998–2012 гг., протоколы заседаний, постановления КДН 1993–2014 гг., основные показатели социально-экономического развития (паспорт района) 2002–2013 гг., бюджетная смета 2002–2015 гг., штатное расписание 1992–2015 гг., бухгалтерские отчеты 1992–2015 гг., статистические отчеты 2003–2014 гг.
Оп. 2: распоряжения главы администрации по личному составу 1991–2006 гг., приказы по личному составу 2007–2015 гг., личные карточки (ф. Т-2) 2003–2015 гг., личные дела 1993–2015 гг., лицевые счета по заработной плате 1992–2015 гг.
Оп. 3: трудовые договоры работодателей – физических лиц с работниками 1999–2006 гг.
Оп. 4: регистрационные дела юридических лиц Центрального района 1991–1996 гг.
Оп. 5: похозяйственные книги 2008–2016 гг.

Описи

Всего описей: 1-5 из 5