1. ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ.
"Администрация Тракторозаводского района города Челябинска" за 1991 - 1994 годы.
Администрация Тракторозаводского района г. Челябинска образовалась согласно Указу Президента РСФСР № 1677 от 25 ноября 1991 г. " О порядке назначения глав администраций" в целях обеспечения управления народным хозяйством РСФСР и проведением единой социально-экономической политики на территории республики на основании статьи 2 Постановления 5 Съезда народных депутатов РСФСР от 1 ноября 1991 г. "Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы" ( см.ведомости ВС РСФСР за 1991 г.).
Структура аппарата Администрации Тракторозаводского района на 1991 год:
1 Глава администрации
2 Первый заместитель главы администрации
3 Заместитель главы администрации
4 Управляющий делами
5 Помощник главы администрации
6 Помощник главы администрации по моб.вопросам
Аппарат первого заместителя главы администрации
Аппарат заместителя главы администрации по вопросам обеспечения продовольствия и товарами
Аппарат заместителя главы администрации по социальным вопросам
Управление народного образования
Отдел здравоохранения
Отдел социального обеспечения
Аппарат заместителя главы администрации по вопросам жилищно-коммунального хозяйства
Управление делами
Бухгалтерия
Технический и обслуживающий персонал
( ф. № 3,оп. № 1, д. № 17,л.л. №№ 1-4 ).
В соответствии с постановлением Главы администрации № 443 от 4.08.92 года в структуре администрации образован отдел социальной защиты населения.
( ф. № 3,оп. № 1,д. № 130,л. № 44 ).
В связи с преобразованием структуры администрации,постановлением № 43 от 20.01.94 г. Главы администрации образованы отделы:
по регистрации объектов предпринимательской деятельности;
строительства и ремонта жилья и объектов соцкультбыта;
экономического анализа;
по защите прав потребителей ( ф.№ 3,оп. № 1,д. № 390,л. № 64 ).

Дополнение кисторической справке за 1995-1998 годы.
За период с 1995 по 1998 годы в названии и подчиненности Администрации Тракторозаводского района г.Челябинска изменений не произошло.
Структура администрации Тракторозаводского района на 1 января 1995 года:
- Глава администрации
- Первый заместитель главы администрации
- Заместитель главы администрации
- Управляющий делами
ОТДЕЛЫ И АППАРАТ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
- Отдел по регистрации субъектов предпринимательской деятельности
- Отдел строительства и ремонта жилья и объектов соцкультбыта
- Отдел экономического анализа
- АППАРАТ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ПО ВОПРОСАМ КООРДИНАЦИИ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА
- АППАРАТ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ПО СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ:
Управление образования Управление социальной защиты Отдел здравоохранения
- АППАРАТ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ПО ВОПРОСАМ
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
- УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
- БУХГАЛТЕРИЯ
- ТЕХНИЧЕСКИЙ И ОБСЛУЖИВАЮЩИЙ ПЕРСОНАЛ
Согласно постановлению главы администрации Тракторозаводского района № 29 от 16 января 1995 года ликвидирована группа по лицензированию в сфере торговли/ общественного питания и бытового обслуживания, которая была образована постановлением № 597 от 27 июля 1994 года.
Постановлением № 181 от 7 марта 1995 года главы администрации введена должность юрисконсульта
Постановлением № 2с от 2 октября 1995 года образован военно-мобилизационный отдел, а постановлением № 466 от 27 мая 1997 года военно-мобилизационный отдел переименован в мобилизационный отдел.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ НА 1 ЯНВАРЯ 1998 ГОДА
- Глава администрации
- Первый заместитель главы администрации
- Заместители главы администрации
- Управляющий делами
- Отдел по регистрации субъектов предпринимательской
деятельности
- Отдел строительства и ремонта жилья и объектов соцкультбыта
- Отдел экономического анализа
- Мобилизационный отдел
- Отдел торговли
- Отдел по защите прав потребителей
- Управление образования
- Отдел социальной защиты
- Отдел здравоохранения
- Отдел по учету и распределению жилья
- Отдел коммунального хозяйства
- Общий отдел
- Отдел ЗАГС
- Отдел оргмассовой работы
- Бухгалтерия
- Специалисты администрации
- Технический и обслуживающий персонал
Постановлением № 59 от 22.01.1998 упразднен отдел по регистрации субъектов предпринимательской деятельности с переводом штатных единиц отдела в отдел экономического анализа.

Дополнение к исторической справке за 1999-2000 годы.
За период с 1999 по 2000 годы в названии и подчиненности администрации Тракторозаводского района г. Челябинска изменений не произошло.
Изменения в структуре администрации произошли следующие:
Постановлением № 1471 от 31.12.99 сокращены должности заместителя начальника управления (1 шт. ед.) образования и ведущего специалиста управления образования (3 шт. ед.) и введена должность главного специалиста управления образования (4 шт. ед). Указанным постановлением утверждено штатное расписание в новой редакции, введенное в действие с 1 января 2000 года.
(Фонд № 3, опись 1, дело 830, лл. 50-53)
Постановлением № 444 от 25.04.00 с целью приведения наименований должностей в соответствие с законом Челябинской области № 317 от 16.07.98 "О реестре муниципальных должностей муниципальной службы" утверждено штатное расписание и введено в действие с 1 мая 2000 года.
Структура администрации на 1 мая 2000 года.
Глава администрации
Первый заместитель главы администрации
Заместители главы администрации
Управляющий делами
Отдел экономического анализа
Отдел строительства и ремонта жилья и объектов соцкультбыта
Мобилизационный отдел
Отдел торговли
Отдел по защите прав потребителей
Управление образование
Отдел социальной защиты
Отдел здравоохранения
Отдел по учету и распределению жилья
Отдел коммунального хозяйства
Общий отдел
Отдел ЗАГС
Отдел оргмассовой работы
Бухгалтерия
Специалисты администрации
Технический и обслуживающий персонал.

Дополнение к исторической справке за 2001-2003 годы.
За период с 2001 по 2003 годы в названии и подчиненности администрации Тракторозаводского района г. Челябинска изменений не произошло. Структура администрации Тракторозаводского района на основании постановления главы администрации района от 19 апреля 2001 года № 446 была следующей:
Глава администрации
Первый заместитель главы
администрации
Заместители главы администрации
Управляющий делами
администрации
Отдел экономического анализа
Отдел строительства и ремонта
жилья и объектов соцкультбыта
Мобилизационный отдел
Отдел торговли
Отдел по защите прав
потребителей
Управление образования
Отдел социальной защиты
Отдел здравоохранения
Отдел по учету и распределению
жилья
Отдел коммунального хозяйства
Общий отдел
Отдел ЗАГС
Отдел оргмассовой работы
Бухгалтерия
Специалисты администрации:
Ведущий специалист -
юрисконсульт
Ведущий специалист - зам.
начальника штаба ГО и ЧС
Ведущий специалист по работе с правоохранительными органами
Специалист 1 категории -ответственный секретарь административной комиссии
Ведущий специалист - зам. председателя комиссии по делам несовершеннолетних
Ведущий специалист -ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
Ведущий специалист по культуре
Главный специалист по физкультуре и спорту
Ведущий специалист по работе с молодежью
Технический и обслуживающий
персонал
секретарь-машинистка
машинистка 1 категории
водители
комендант
инспекторы - дежурные
диспетчеры
дворник
Во исполнение постановлений Губернатора Челябинской области от 09.08.2001г. № 452 "Об управлениях социальной защиты населения Челябинской области" и Главы города Челябинска от 18.10.2001г. № 1472-П "Об управлениях социальной защиты населения администраций районов г. Челябинска" и на основании постановления главы администрации района от 02 ноября 2001 года № 1281 с 01 ноября 2001 года из структуры аппарата администрации исключен отдел социальной защиты и создан отдел по делам молодежи.
(Ф.3,оп. 1,д. 1003,лл.14-17)
В соответствии с постановлением главы администрации района от 05.12.2001 г. № 1428 с 01 января 2002 года реорганизовано Управление образования путем выделения из состава аппарата администрации района и передачи в штат Управления образования должностных единиц.(Ф. 3,оп. 1,д. 1003, лл. 18-24)
Во исполнение постановления главы города от 14.03.2002 г. № 288-П "О лицензировании розничной продажи алкогольной продукции на территории г. Челябинска" и на основании постановления главы администрации района от 26.03.2002 г. № 354 с 01 марта 2002 года в составе отдела торговли создана лицензионная группа - орган по лицензированию розничной продажи алкогольной продукции в районе. (Ф. 3, оп. 1,д. 1072, лл. 5- 10)
На основании распоряжения главы города Челябинска от 12 марта 2002 г. № 221 "О форме штатного расписания в органах городского самоуправления Челябинска" и постановления главы администрации района от 31 декабря 2002 г. № 1706 в структуре администрации произошли следующие изменения: образован административно-правовой отдел; упразднен отдел по делам молодежи и образован отдел по делам молодежи, культуры и спорта; упразднены отдел экономического анализа и отдел строительства и ремонта жилья и объектов соцкультбыта; образован отдел экономики и строительства; переименован отдел организационно-массовой работы в организационный отдел (Ф. 3, оп. 1,д. 1146, лл. 45-49)

В 2004 году в названии и подчиненности администрации Тракторозаводского района г. Челябинска изменения не происходили. Структура администрации Тракторозаводского района на основании постановления главы администрации района от 16 января 2004 года была следующая: Руководство:
Глава администрации
Первый заместитель главы администрации
Заместитель главы администрации
Заместитель главы администрации
Управляющий делами Отдел экономики и строительства Мобилизационный отдел Отдел торговли
Отдел по защите прав потребителей Отдел по учету и распределению жилья Отдел коммунального хозяйства Отдел по делам молодежи, Культуры и спорта Административно-правовой отдел Организационный отдел Отдел ЗАГС
Отдел бухгалтерского учета и отчетности Общий отдел
(Ф.З.оп. 1,д. 1217, лл. 1-5)
Постановлением главы администрации района от 28.05.2004 № 717 был упразднен административно-правовой отдел, и образованы в составе администрации района правовой отдел и отдел по делам несовершеннолетних и защите их прав.
(Ф.З.оп. 1,д. 1217, лл. 11-14)

В 2005 году в названии и подчиненности администрации Тракторозаводского района г. Челябинска изменения не происходили. Структура администрации Тракторозаводского района на 01 января 2005 года была следующая:
Руководство:
Глава администрации
Первый заместитель главы администрации
Заместитель главы администрации
Заместитель главы администрации
Управляющий делами
Отдел экономики и строительства
Мобилизационный отдел
Отдел торговли
Отдел услуг и защиты прав потребителей
Отдел по учету и распределению жилья
Правовой отдел
Отдел коммунального хозяйства
Отдел по делам молодежи, культуры и спорта
Отдел по делам несовершеннолетних и защите их прав
Организационный отдел
Отдел ЗАГС
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Общий отдел (Ф. 3, оп. 1, д. 1290, лл. 1-5)
Постановлением главы администрации района от 01.07.2005 № 820 отдел бухгалтерского учета и отчетности был переименован в отдел бюджетного учета и отчетности.
(Ф. 3, оп. 1, д. 1290, лл. 9-11)
Постановлением главы администрации района от 01.07.2005 № 821 отдел услуг и защиты прав потребителей с 01.09.2005 был присоединен к отделу торговли. Отдел торговли переименован в отдел торговли, услуг и защиты прав потребителей.
(Ф. 3, оп. 1, д. 1290, лл. 12-14)


2. ИСТОРИЯ ФОНДА
Научно-техническая обработка документов администрации Тракторозаводского района проводилась впервые в марте -апреле 1995 года, в результате которой составлены описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1991-1994 года (392 дела);
- опись № 2 дел по личному составу за 1991-1994 годы (6 дел).
Состав документов описи № 1: поставновления и распоряжения главы администрации; журналы регистрации постановлений; штатные раписания; сметы расходов на содержание аппарата; бухгалтерские отчеты. Состав документов описи № 2: распоряжения главы администрации по личному составу; лицевые счета по начислению заработной платы сотрудникам. Описи построены по хронологически-структурному принципу.

Научно-техническая обработка документов администрации за 1995-1998 годы проводилась в марте-апреле 1999 года. Составлены следующие описи:
Описи № 1 /продолжение/ дел постоянного хранения за 1995/ 1996, 1997, 1998 годы /по 133, 125, 77, 63 единицы хранения соответственно/. Описи составлены на каждый год отдельно для того, чтобы в дальнейшем проводить прием дел на государственное хранение ежегодно.
В описи постоянного хранения вошли постановления, распоряжения главы администрации, журналы регистрации постановлений и распоряжений, штатные расписания, сметы расходов, бухгалтерские отчеты администрации, информационно-аналитические обзоры социально-экономического положения района, списки и дислокация предприятий торговли и общественного питания района, протоколы совещаний с руководителями предприятий торговли и общественного питания района, протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних.
Также составлена опись № 2л /продолжение/ дел по личному составу за 1995-1998г.г. /10 ед. хр./, куда вошли: лицевые счета по заработной плате сотрудников администрации и с 1998 года - распоряжения главы администрации по личному составу.
В опись Зл личных дел сотрудников администрации, уволенных в 1992-1998 годы вошло 64 личных дела.
Описи постоянного хранения и опись 2л составлены по хронологически-структурному принципу, а опись Зл составлена по хронологии, а внутри года - по алфавиту уволенных.

Научно-техническая обработка документов администрации за 1999-2000 годы проводилась в сентябре-октябре 2002 года. Составлены следующие описи:
Описи № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1999 год, 2000 год (по 64 и 75 единиц хранения соответственно). Описи составлены на каждый год отдельно. В описи дел постоянного хранения вошли:
постановления, распоряжения главы администрации;
годовые" информации о рассмотрении обращений граждан;
книги регистрации постановлений;
протоколы конференций комитетов территориального самоуправления и
годовые отчеты об их работе;
годовые информационно-аналитические обзоры социально-экономического положения района и основные показатели социально-экономического развития района;
годовые отчеты о работе административной комиссии;
годовые отчеты о проведении культурно-массовой и спортивной работы в районе и отчеты о работе дворца культуры ЧТЗ, кинотеатра "Комсомолец", библиотеки им. A.M. Горького, детской библиотеки № 4;
постановления, протоколы заседаний и годовые отчеты о работе комиссии по делам несовершеннолетних;
штатные расписания, сметы расходов на содержание администрации и бухгалтерские отчеты администрации;
годовые отчеты администрации по кадрам.
Опись № 2 л (продолжение) дел по личному составу за 1999-2000 годы (11 единиц хранения), куда вошли: распоряжения главы администрации по личному составу; личные карточки сотрудников администрации, уволенных в 1999 и 2000 годах; лицевые счета по заработной плате сотрудников администрации.
Опись № 3 л (продолжение) дел по личному составу (личных дел) сотрудников администрации, уволенных в 1999-2000 годах (14 единиц хранения), куда вошли 14 личных дел уволенных сотрудников.
Описи дел постоянного хранения и опись № 2 л составлены по структурно-хронологическому принципу, опись № 3 л составлена по хронологическому принципу, а внутри года - по алфавиту.

Очередная научно-техническая обработка документов администрации за 2001 - 2003 годы проведена в июле - августе 2005 года.
Составлены следующие описи:
Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2001 - 2003 годы в количестве 221 единиц хранения.
Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2001 - 2003 годы в количестве 12 единиц хранения
Опись № 3 (продолжение) дел по личному составу (личные дела) за 2001 - 2003 годы в количестве 26 единиц хранения.
В опись дел постоянного хранения вошли: постановления, распоряжения главы администрации; журналы регистрации постановлений; годовые итоговые информации об обращениях граждан в администрацию; годовые планы работы администрации; информационно-аналитический обзор социально-экономического положения и паспорт Тракторозаводского района; протоколы заседаний муниципального Совета района; протоколы отчетных конференций КТОС района; годовые отчеты о выявленных административных правонарушениях в районе и статистические отчеты к ним; годовые отчеты об итогах культмассовой работы в районе и годовые отчеты о работе библиотеки им. A.M. Горького; постановления и протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних; годовые отчеты о составе и движении кадров в администрации; штатные расписания, сметы расходов, годовые отчеты администрации об исполнении сметы расходов и отчеты об уплате налогов администрации Тракторозаводского района.
В опись№ 2 дел по личному составу вошли: распоряжения по личному составу главы администрации; личные карточки работников, уволенных в 2001 - 2003 годах; лицевые счета по начислению заработной платы работникам администрации.
Особенности формирования и содержания дел:
некоторые документы по причине небольшого количества листов в делах сформированы за несколько лет, а именно: отчет о работе административной комиссии за 2001 - 2003 годы; отчет о проведении культурно-массовой работе в районе за 2001 - 2003 годы; отчет о
работе комиссии по делам несовершеннолетних за 2001 - 2003 годы составлены внутренние описи в делах по личному составу: личных карточках, лицевых счетах по заработной плате.
Дела прошиты, оформлены, листы в делах пронумерованы.
Опись дел постоянного хранения составлена по хронологически-структурному принципу, опись № 2 дел по личному составу составлена по хронологическому, опись № 3 - по хронологически-алфавитному принципу.

Очередная научно-техническая обработка документов администрации за 2004 год проведена в июле 2007 года. Составлены следующие описи:
Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 71 единиц хранения.
Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2004 год в количестве 7 единиц хранения.
Опись № 3 (продолжение) дел по личному составу (личные дела) за 2004 год в количестве 3 единиц хранения.
В опись № 1 дел постоянного хранения вошли: постановления, распоряжения главы администрации; перечень постановлений; протоколы аппаратных совещаний у главы администрации; итоговая информация о рассмотрении обращений граждан; паспорт района и информационно-аналитический обзор социально-экономического положения Тракторозаводского района за 2004 год; протоколы заседаний муниципального Совета района; протоколы отчетных конференций КТОС района; годовой отчет об итогах спортивно-массовой работы в районе и отчет о работе библиотеки им. A.M. Горького; постановления и протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних, также отчет и статистическая информация к отчету комиссии за 2004 год; штатное расписания, смета расходов, годовой отчет администрации о финансово-хозяйственной деятельности, отчеты об уплате налогов и статистические отчеты администрации Тракторозаводского района, также отчет о составе и движении кадров в администрации за 2004 год.
В опись № 2 дел по личному составу вошли: распоряжения по личному составу главы администрации; личные карточки работников, уволенных в 2004 году; лицевые счета по начислению заработной платы работникам администрации за 2004 год.
План работы администрации содержится в приложениях к постановлениям главы администрации. Журнал регистрации распоряжений главы администрации по основной деятельности является переходящим делом и включено в раздел описи № 1 за 1998 год. (Ф.З.оп. 1.Д.782)
В делах по личному составу (личных карточках, лицевых счетах по заработной плате, личных делах) составлены внутренние описи.
Дела прошиты, оформлены, листы в делах пронумерованы.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по структурно-хронологическому принципу, описи № 2, № 3 - по хронологически-алфавитному принципу.

Очередная научно-техническая обработка документов администрации за 2005 год проведена в сентябре 2008 года. Составлены следующие описи:
Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 73 единиц хранения.
Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2005 год в количестве 7 единиц хранения.
Опись № 3 (продолжение) дел по личному составу (личные дела) за 2005 год в количестве 11 единиц хранения.
Состав описи № 1 дел постоянного хранения: постановления, распоряжения главы администрации; перечень постановлений; журнал регистрации распоряжений по основной деятельности; протоколы аппаратных совещаний у главы администрации; итоговая информация о рассмотрении обращений граждан; паспорт района и информационно- аналитический обзор социально-экономического развития Тракторозаводского района за 2005 год; протоколы заседаний муниципального Совета района; протоколы отчетных конференций и отчеты КТОС района; годовой отчет об итогах культурно-массовой и спортивной работы в районе и отчет о работе библиотеки им. A.M. Горького; протоколы и постановления заседаний комиссии по делам несовершеннолетних, также отчет и статистическая информация к отчету комиссии за 2005 год; штатное расписания, смета расходов и бюджетная роспись, баланс исполнения годового бюджета администрации, отчеты об уплате налогов и статистические отчеты администрации Тракторозаводского района, также отчет о составе и движении кадров в администрации за 2005 год. Постановления комиссии по делам несовершеннолетних содержатся в протоколах комиссии.
Состав описи № 2 дел по личному составу: распоряжения по личному составу главы администрации; личные карточки работников, уволенных в 2005 году; лицевые счета по начислению заработной платы работникам администрации и КТОС района за 2005 год.
Квартальные планы работы администрации содержатся в приложениях к постановлениям главы администрации. Журнал регистрации распоряжений главы администрации по основной деятельности сформирован фондообразователем за январь 2005 - июль 2007 года (Ф. 3, оп. 1, д. 1277).
В делах по личному составу (личных карточках, лицевых счетах по заработной плате) составлены внутренние описи.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по структурно-хронологическому принципу, описи № 2, № 3 - по хронологически-алфавитному принципу.

Территориальный (районный) орган Администрации города Челябинска, осуществляющий исполнительно-распорядительные и контрольные функции в Тракторозаводском районе.
Образован на основании распоряжения Главы Администрации Челябинской области от 06.12.1991 № 158-р о назначении Иванычева А. П. главой администрации района (ОГАЧО, ф. Р-700, оп. 1, д. 4, л. 59).
Ликвидирован распоряжением Администрации города Челябинска от 02.03.2015 № 1836 (ф. 2, оп. 1, д. 2887, л. 73–75).
Являлся источником комплектования муниципального архива (протоколы ЭПК от 05.11.1998 № 12, от 14.04.2016 № 5) (ф. 198, оп. 1, д. 63).
ИНН: 7452014717.
Основной вид деятельности: 75.11.31 Деятельность органов местного самоуправления районов, городов, внутригородских районов.
Состав документов
Оп. 1: постановления главы администрации 1991–2006 гг., распоряжения главы администрации 1991–2015 гг., приказы по основной деятельности 2007–2015 гг., протоколы заседаний Муниципального Совета 1999–2014 гг., протоколы конференций КТОС, отчеты о работе КТОС 1999–2015 гг., протоколы заседаний, постановления КДН 1991–2014 гг., протоколы аппаратных совещаний 1992–2014 гг., основные показатели социально-экономического развития (паспорт района) 1995–2013 гг., штатное расписание 1991–2015 гг., бюджетная смета 1992–2015 гг., бухгалтерские отчеты 1992–2015 гг., статистические отчеты 1999–2015 гг., личное дело главы администрации 2015 г., список тружеников тыла, награжденных медалью «За доблестный труд в годы Великой Отечественной Войны 1941–1945» 1993–2002 гг., списки жителей Тракторозаводского района, награжденных юбилейной медалью «60 лет Победы в Великой Отечественной Войне 1941–1945 годы» 2005–2008 гг.
Оп. 2: распоряжения главы администрации по личному составу 1998–2006 гг., приказы по личному составу 2007–2015 гг., личные карточки (ф. Т-2) 1999–2015 гг., лицевые счета по заработной плате 1992–2015 гг.
Оп. 3: личные дела 1992–2015 гг.
Оп. 4: похозяйственные книги 2012–2015 гг.