1. История фондообразователя

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР "Об укруплении районов и изменении подчиненности районов и городов Челябинской области" от 01.02.1963 года № 741/27 рабочий поселок Южноуральский преобразован в город областного подчинения и присвоено ему наименование город Южноуральск (фонд №3, опись № 1, дело №8). В связи с этим был образован Исполнительный комитет Южноуральского городского Совета депутатов трудящихся. На первой сессии Южноуральского городского Совета депутатов трудящихся IX созыва 09.03.1963 года были утверждены заведующие отделами Исполнительного комитета, в том числе и финансового отдела (фонд №3, спись №1, дело №1). Первым заведующим отделом был утвержден Алексей Григорьевич Титов (фонд №3, опись №1, дело №1).
Функциями отдела являются исполнение государственного и местного бюджета. Финансовый отдел мобилизует денежные средства и направляет их в соотвествии с утвержденными планами на финансирование мероприятий, предусмотренных бюджетом; контролирует соблюдение государственной финансовой дисциплины, выполнение предприятиями, учреждениями и организациями финансовых обязательств перед бюджетом; организует работу по исчислению и взиманию государственных и местных налогов и сборов с учреждений, предприятий, организаций и населения, платежей из прибыли государственных предприятий и организаций, налога с оборота и других платежей в бюджет, а также руководит этой работой. Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средствна содержание аппарата управления и за недопущением перерасхода предельных ассигнований, устанавливаемых на эту цель, осуществляет контроль за соблюдением установленных действующими законодательствомпорядка утверждения штатов и смет расходов на содержание аппарата управления, а также размеров окладов и ставок заработной платы. Рассматривает бухгалтерские отчеты и балансы; осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности по исполнению бюджета, организует контроль за постановкой бухгалтерского учета и отчетности, правильном применении действующих положений, ин струкций и указаний по бухгалтерскому учету и отчетности.Проводить в установленном порядке взыскание с плательщиков не уплаченных ими в срок налогов и неналоговых платежей в бюджет. Производить ревизии и проверки финансовой деятельности учреждений, состоящих на бюджете и хозрачете. (Историческая справка от 1982 года).

Штатное расписание
Южноуральского горфинотдела на 1963 год

1. Заведующий 1
2. Ст. инспектор по бюджету 1
3. Гл. бухгалтер по бюджету 1
4. ст. инспектор госдоходов 1
5. Инспектор госдоходов 1
6. Экономист госдоходов 1
7. Ст. бухгалтер госдоходов 1
8. Делопроизводитель-
машинистка 1
9. Уборщица-курьер 1
------------------------------
9 (фонд № 8, опись №1, дело № 29)

Штатное расписание горфинотдела на 1990 год

1. Заведующий 1
2. Начальник бюджетного отд., зам. зав.
горфо 1
3. Главный бухгалтер 1
4. Главный ревизор-инспектор госдоходов 1
5. Экономист госдоходов I категории 1
6. Главный налоговый ревизор-инспектор 1
7. Главный налоговый ревизор-инспектор 2
8. Налоговый ревизор-инспектор I категории 1
9. Налоговый ревизор-инспектор-специалист
II категории 1
10. Экономист ФНХ II категории 1
11. Главный контролер-ревизор КРУ МФ
РСФСР по городу 1
12. Секретарь-машинистка 1
13. Уборщица-курьер 0,5
---------------------------------------
13,5 (фонд №8, опись №1, дело №479)
В 1990 году Совет Министров СССР в целях совершенствования системы контроля за соблюдением законодательства о налогах, полнотой и своевременносью внесения в бюджет повышения тветственности предприятий, организаций и населения за выполнение налоговых обязательств, постановлением от 24.01.19990 года № 76 создал в системе Министерства финансов СССР Государственную налоговую службу. Министерством финансов СССР издан приказ от 21.02.1990 года № 12 - А " О создании государственной налоговой службы".
С распадом СССР издан приказ Министерства финансов РСФСР № 03/117 от 24.04.1990 года "О функциях государственных налоговых инспекций и их примерной структуре". Тем самым некоторые функции финансового отдела были переданы налоговой инспекции.

Структура финансового отдела на 1991 год была следующей:
1. Заведующий 1
2. Начальник бюджетного отдела -
зам. зав. горфо 1
3. Главный бухгалтер 1
4. Главный контролер - ревизор КРУ
МФ РСФСР по городу 1
5. Главный экономист по планированию
и анализу 1
6. Экономист ФНХ II категории 1
7. Секретарь-машинистка 1
8. Уборщица 0,5
--------------------------------------
7,5
Сегодня финансовый отдел администрации города обслуживает около 100 организаций, в т.ч. 14 детских садов, 8 школ 3 библиотеки, 4 детских клуба, дом культуры, музей, кинотеатр "Экран", 20 учреждений здравоохранения.
Если сравнить с 1963 годом - годом создания отдела, то объем работы вырос в десятки раз.
История фонда

Впервые документы городского финансового отдела поступили на государственное хранение в 1969 году в объеме 48 единиц хранения за 1963 - 1968 годы. С 1969 по 1986 годы неоднократно осуществлялся прием документов, проводились проверки наличия и состояния дел. В 1986 годубыла проведена научно - техническая обработка документов фонда №8, т.к. описи к документам были выполнены не качественно. В результате этой научно - технической обработке документов была составлена опись №1 дел постоянного хранения за 1951 - 1980 годы. В опись вошли такие дела: зарегистрированные штаты и сметы административно - управленческих расходов предприятий, организаций, учреждений города с 1951 - 1962 годы. С 1963 года фонд финансового отдела составляют следующие документы: бюджет города, роспись доходов и расходов, штатные расписания, сметы, отчеты, планы, акты ревизии и проверок.
До 2005 года неоднократно проводился прием документов и проверка наличия и состояние дел этого фонда. Общее состояние фонда удовлетворительное. Документы подшиты, листы пронумерованы, обложки дел оформлены, дела зашифрованы.

бюджет, сводные сметы, роспись доходов и расходов.