Архивный отдел администрации Южноуральского городского округа Челябинской области

Южноуральский городской отдел статистики <br>г.Южноуральск Челябинской области <br>1963-

Архив:  Архивный отдел администрации Южноуральского городского округа Челябинской области
Номер фонда:  4
Наименование:  Южноуральский городской отдел статистики г.Южноуральск Челябинской области 1963-
Сокращенное наименование:  Южноуральский отдел статистики
Крайние даты документов:  1963 - 1990
Количество единиц хранения:  489
Количество описей:  1
Тип фонда:  Управленческая документация
Типы документов:  Управленческая документация
Южноуральская городская инспектура государственной статистики образована 1 января 1963 года на основании приказа № 34 от 21.01.1963 года областного статистческого управления.Функции инспектуры госстатистики сводились к получению, разработке, анализу отчетов от предприятий и организаций, проверке достоверности отчетных данных.
/Истороическая справка от 28.02.1966 года/
Первым инспектором государственной статистики был Либик П.А. /По документам фонда 1963 года/.
Из года в год в г. Южноуральске увеличивалось число новых предприятий и организаций, расширялись действующие объекты. В связи с этим систематически увеличивался объем различной экономической информации и трудоемкость её обработки. Выполнение учетно-экономической работы и эффективное управление производством на базе ручного труда чрезвычайно затрудняются, т. к. ручная техника учета к неизбежному противоречию между возрастающим объемом учетных работ и низкой производительностью труда счетных работников. Решающим средством, уменьшающим это противоречие, являлось широкое применение различных средств вычислительной техники, что позволяет улучшить экономическую работу, значительно повысить производительность труда работников и другое.
Приказом № 450 от 1 сентября 1965 года Челябинского областного статуправления была создана машино-счетная станция в городе Южноуральске. Каждая организационная форма механизации учетно-вычислительных работ характеризуется составом вычислительной техники, которой она оснащается, и тематикой выполняемых работ. Машинно-счетная станция в начале своего развития имела суммирующие, вычислительные, бухгалтерские и фактурные машины.
Объем работ по обработке механизированным способом экономической информации с каждым годом все возрастал.
Получилось необходимость получить машины-автоматы специального назначения, к ним относится вычислительная перфорационная техника /табуляторы, сортировки, перфораторы и др. оборудование/.
Машинно-счетная станция г. Южноуральска была переименована в городскую информационно-вычислительную станцию с передачей Южноуральской инспектуры государственной статистики городской информационно-вычислительной станции приказом № 315 от 5 августа 1971 года Челябиснкого областного статистического управления.
Круг статистических и экономических задач увеличивался ежегодно. Для обработки информации необходимы были более быстродействующие электронно-вычислительные машины.
В апреле 1974 года были введены в работу электронно-рачетные автоматы типа "Целлатрон С-8205М" в количестве 2-х единиц.
Приказом № 474 от 9.06.1975 года ЦСУ СССР городская информационно-вычислительная станция была переименована в городской информационно-вычислительный центр.
Приказом № 158 от 11 мая 1978 года ЦСУ РСФСР и приказа № 160 от 25.05.78 года Челябинского статистического управления Увельская районная машино-счетная станция была реоганизована в филиал Южноуральского ГИВЦ с прердачей основных средств.
/Историческая справка от 1982 года/
С 1983 года была введена электронно-вычислительная машина "М 5100".
С 1989 года вводят в действие персональные компьютеры "ЕС-1840", " ЕС-1841"(со слов).
Свою деятельность ГИВЦ осуществляет на основе заключения типовых договоров на механизированную обработку бухгалтерской и экономической документации с предприятия и организациями города и Увельского района. В настоящее время ГИВЦ пользуются 28 заказчиков города и района. Компетенцией ГИВЦ является проверка достоверности отчетных данных предприятий и организаций города.

Схема структуры ГИВЦ следующая:
Начальник ГИВЦ
/ / \ \
Ст. инспектор Ст бухгалтер / Зам. начальника ГИВЦ - ст эконом. кадрам
/ \
Нач-к мех- Гл. инженер Отдел тех.
разработок / \ обслуж.
Участок приемки Отдел тех. обслуж. ЭВМ
/ и выпуска документов и ремонта выч. техники
Старшие инж
енеры, инженеры-
проектировщики
/
Участок клавишных, вычислительных,
перфорационных машин


Приказом № 9-к от 1.10.1987 года областного управления статистики во исполнении приказа № 69 от 15.09.87 г. Государственного комитета РСФСР по статистике Южноуральский городской информационно-вычислительный центр преобразован в Южноуральский городской отдел статистики.
Схема структуры ГОС:

Начальник ГОС
/ \
Зам начальника ГОС Начальник бюро ВКМ, ЭВМ
/ \ \
Экономист ИТР Рабочие

Впервые научно-техническая обработка документов была проведена в 1969 году. Была составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1963-1968 годы в количестве 36 единиц хранения.
В марте 1970 года эта опись была утверждена ЭПК архивного отдела облисполкома. В опись вошли такие дела - статистический инструментарий и руководящие материалы по учету и отчетности, отчеты промышленных предприятий, сведения о механическом движении населения, документы по переписи и единовременному учету скота, документы по прерписи населения.
Впервые документы городской госстатистики поступили в городской государственный архив в 1970 году в количестве 36 /тридцать шесть/ дел за 1963-1968 годы.
С 1969-1992 годы неоднократно осуществлялся прием документов. В 1992 году была проведена научно-техническая обработкадокументов фонда № 4, т.к. описи к документам некачественно выполнены, в описях исправления, зачеркивания. Имеются литерные номера. Общее состояние фонда удовлетворительное.
В результате науно-технической обработки документов составлена опись № 1 дел постоянного хранения в количестве 277 дел за 1963-1985 годы, произведены следующие виды работ: редактирование заголовков, прерсистематизация, перешифровка, нумерация листов, оформление последнего листа, картонирование, написание ярлыков, составление исторической справки, переводной таблицы шифров, переплет 5 дел, подшивка 1 дела.
Фонд городского информационно-вычислительного центра составляют документы:
планы и отчета ГИВЦ, сводки о механическом, естественном движении населения, итоги годовых учетов скота, сводки по статистике капитального строительства, транспорта, связи, бытового обслуживания, труда и заработной платы, документы по переписи населения и др.
Приказы,
штатное расписание,
Бухгалтерские отчеты и баланс,
Аналитические записки по всем отраслям народного хозяйства,
Сводки данных о механическом движении населения, о естественном движении населения,
по статистике промышленности, капитального строительства, транспорта, бытового облуживания населения.
Списки предприятий и организаций
Отчеты по платным услугам населению,
Отчеты по статистике населения.

Описи

Всего описей: 1-1 из 1