Архивный отдел администрации Уйского муниципального округа Челябинской области
Об архиве
На основании Протокола № 22 Решения исполнительного комитета Колхозного Районного Совета депутатов трудящихся от 09 мая 1940 г. был организован районный архив. С 1991 года архивный отдел вошел в структуру администрации Уйского района.
Первый заведующий Уйского архива - Шуткина Нина Михайловна. В штате архива была одна единица, руководители архива менялись, и каждый из них вносил в архивное дело свою частичку. Ведь в архиве невозможно работать, не любя это дело, как говорят в народе, эти «пыльные архивные книжки»: за период с января 1942 года по 1965 год в архиве поменялось 13 заведующих. С февраля 1965 по апрель 1971 года работала Кравцева Анастасия Никитична, апрель 1971 – ноябрь 1973 года – Лескина Мария Варфоломеевна, ноябрь 1973 – декабрь 1974 – Акориморьева Галина Михайловна, декабрь 1974 – апрель 1975 – Князев Владимир Семенович, апрель 1975 – апрель 1976 – Ефимова Тамара Николаевна, апрель 1976 – октябрь 1977 – Ярина Нина Васильевна.
С марта 1978 года по ноябрь 1987 года заведующим архивным отделом стала Кондратьева (Захарова) Валентина Васильевна. Большое внимание уделяла вопросам обучения работников, ответственных за архивы и делопроизводство, проверкам и обеспечению сохранности документов в ведомственных архивах. Выступала на радио и публиковала статьи в районной газете «Колос». Неоднократно награждалась Почетными грамотами архивного отдела Челябинского облисполкома.
С января 1988 года по ноябрь 1994 года работала Выдрина Людмила Борисовна.
Согласно списку фондов на 01 января 1989 года числилось 87 фондов (9377 единиц хранения), на 01.01 1991 года количество фондов - 87, а единиц хранения – 10193, на 01.01.1994 года фондов 87, а единиц хранения - 10870.
С ноябрь 1994 года по август 2011 года заведующим была назначена Деревскова Надежда Ивановна. За период работы было написано и опубликовано более 15 статей в районной газете «Колос». С августа 2011 года по август 2015 года работала архивариусом в архивном отделе. Награждена Благодарностью руководителя Федерального архивного агентства, Почетной грамотой Губернатора Челябинской области, Почетными грамотами Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, Благодарственным письмом и почетной грамотой Администрации Уйского муниципального района.
С октября 2008 года изменилось штатное расписание архивного отдела. Была выделена 2-ая единица – архивариус. К этим обязанностям приступила с 01.11.2008 года Тетюева Лариса Григорьевна, бывший заведующий архивом.
На 01.01.1995 года фондов 87, а единиц хранения - 11178, в списке № 1 – 42 организации. Выдано справок – 92, из них 46 положительных и 43 отрицательных. Принято на хранение в архив - 175 единиц хранения. ЭПК утверждено – 362 дела, согласовано – 67 дел.
На 01.01.1996 года фондов 87, а единиц хранения - 11353, в списке № 1 – 42 организации. Выдано справок – 87, из них 32 положительных и 55 отрицательных. Принято на хранение в архив - 100 дел постоянного хранения и 46 дел по личному составу. ЭПК утверждено – 333 дела, согласовано – 287 дел.
С августа 2011 года архивный отдел возглавляет Фокина Наталья Николаевна. В штате – 2 человека: начальник отдела и архивариус.
На 01.01.2011 года фондов 95, а единиц хранения - 18861, в списке № 1 – 28 организации. Выдано справок – 838 социально-правовых и 108 тематических. Принято на хранение в архив - 276 дел постоянного хранения и 830 дел по личному составу. ЭПК утверждено – 581 дела, согласовано – 624 дел.
Архивный отдел несет ответственность за состояние архивного дела в районе, хранит, организует учет, комплектование и использование документов архивного фонда Челябинской области, отражающих историю нашего района. Указания архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории района для учреждений, организаций и предприятий, принадлежащих к муниципальной собственности.
Архивный отдел на 01.01.2023 года имеет в составе 103 фонда (большинство фондов - это ликвидированные организации, строительные организации, выборные документы и многие другие). Всего – 26976 единиц хранения: с 1928 (исполнительный комитет Колхозного районного Совета депутатов) по 2020 годы. Из них 6195 единиц хранения - документы по личному составу.
37 фондов на 01.01.2023 года являются источниками комплектования архивного отдела (это все администрации поселений, Собрание и Советы депутатов района, контрольно-ревизионный комитет, управления финансов и образования, культуры, АНО Редакция газеты «Колос», отдел экономики, центр занятости населения и другие) – это учреждения и организации района, которые под руководством архивного отдела осуществляют передачу документов постоянного срока хранения в архивный отдел, обработку документов по личному составу для хранения в своем ведомственном архиве.
Архивный отдел осуществляет организационно-методическое руководство за работой ведомственных архивов – источников комплектования, а также, при необходимости, и других ведомственных архивов. Проводит мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов района, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства, повышению квалификации работников, ответственных за архивы и делопроизводство. Помогает разработать номенклатуры дел, положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, учит, как подшить и описать документы в соответствии с ГОСТом. Кроме этого, архивный отдел производит прием документов по личному составу ликвидированных предприятий района. Создан объединенный архивный фонд (ОАФ) «Коллекция документов ликвидированных предприятий Уйского муниципального района», включающий в себя на сегодняшний день 15 организаций за 1992 - 2020 годы.
Архивный отдел организует прием граждан и выполняет запросы социально-правового характера (подтверждение трудового стажа и о начислении заработной платы).
Самыми большими фондами являются фонды: Исполнительный Комитет районного Совета народных депутатов - 1067 единиц хранения, Уйский лесхоз - 757 единиц хранения, Чебаркульский территориальный отдел государственной статистики по Уйскому району - 1165 единиц хранения и др. Это очень ценные для нашего района материалы. Ведь они содержат исторические сведения о становлении, развитии района, о производственной деятельности и ликвидации предприятий.
В архиве хранятся экземпляры газет «Сталинский путь» (1941 -1945 годы), АНО Редакция газеты «Колос» (1965-2015 годы).
Архивный отдел размещается в трех помещениях общей площадью 185,6 кв.м., в том числе архивохранилище расположено в приспособленном здании и состоит из двух помещений общей площадью 154,6 кв.м., оба помещения оборудованы охранной и пожарной сигнализацией. В июле 2023 года выделен новый кабинет для архива площадью 59,4 кв.м. Архивохранилище оборудовано металлическими стеллажами протяженностью 431 погонный метр.
Первый заведующий Уйского архива - Шуткина Нина Михайловна. В штате архива была одна единица, руководители архива менялись, и каждый из них вносил в архивное дело свою частичку. Ведь в архиве невозможно работать, не любя это дело, как говорят в народе, эти «пыльные архивные книжки»: за период с января 1942 года по 1965 год в архиве поменялось 13 заведующих. С февраля 1965 по апрель 1971 года работала Кравцева Анастасия Никитична, апрель 1971 – ноябрь 1973 года – Лескина Мария Варфоломеевна, ноябрь 1973 – декабрь 1974 – Акориморьева Галина Михайловна, декабрь 1974 – апрель 1975 – Князев Владимир Семенович, апрель 1975 – апрель 1976 – Ефимова Тамара Николаевна, апрель 1976 – октябрь 1977 – Ярина Нина Васильевна.
С марта 1978 года по ноябрь 1987 года заведующим архивным отделом стала Кондратьева (Захарова) Валентина Васильевна. Большое внимание уделяла вопросам обучения работников, ответственных за архивы и делопроизводство, проверкам и обеспечению сохранности документов в ведомственных архивах. Выступала на радио и публиковала статьи в районной газете «Колос». Неоднократно награждалась Почетными грамотами архивного отдела Челябинского облисполкома.
С января 1988 года по ноябрь 1994 года работала Выдрина Людмила Борисовна.
Согласно списку фондов на 01 января 1989 года числилось 87 фондов (9377 единиц хранения), на 01.01 1991 года количество фондов - 87, а единиц хранения – 10193, на 01.01.1994 года фондов 87, а единиц хранения - 10870.
С ноябрь 1994 года по август 2011 года заведующим была назначена Деревскова Надежда Ивановна. За период работы было написано и опубликовано более 15 статей в районной газете «Колос». С августа 2011 года по август 2015 года работала архивариусом в архивном отделе. Награждена Благодарностью руководителя Федерального архивного агентства, Почетной грамотой Губернатора Челябинской области, Почетными грамотами Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, Благодарственным письмом и почетной грамотой Администрации Уйского муниципального района.
С октября 2008 года изменилось штатное расписание архивного отдела. Была выделена 2-ая единица – архивариус. К этим обязанностям приступила с 01.11.2008 года Тетюева Лариса Григорьевна, бывший заведующий архивом.
На 01.01.1995 года фондов 87, а единиц хранения - 11178, в списке № 1 – 42 организации. Выдано справок – 92, из них 46 положительных и 43 отрицательных. Принято на хранение в архив - 175 единиц хранения. ЭПК утверждено – 362 дела, согласовано – 67 дел.
На 01.01.1996 года фондов 87, а единиц хранения - 11353, в списке № 1 – 42 организации. Выдано справок – 87, из них 32 положительных и 55 отрицательных. Принято на хранение в архив - 100 дел постоянного хранения и 46 дел по личному составу. ЭПК утверждено – 333 дела, согласовано – 287 дел.
С августа 2011 года архивный отдел возглавляет Фокина Наталья Николаевна. В штате – 2 человека: начальник отдела и архивариус.
На 01.01.2011 года фондов 95, а единиц хранения - 18861, в списке № 1 – 28 организации. Выдано справок – 838 социально-правовых и 108 тематических. Принято на хранение в архив - 276 дел постоянного хранения и 830 дел по личному составу. ЭПК утверждено – 581 дела, согласовано – 624 дел.
Архивный отдел несет ответственность за состояние архивного дела в районе, хранит, организует учет, комплектование и использование документов архивного фонда Челябинской области, отражающих историю нашего района. Указания архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории района для учреждений, организаций и предприятий, принадлежащих к муниципальной собственности.
Архивный отдел на 01.01.2023 года имеет в составе 103 фонда (большинство фондов - это ликвидированные организации, строительные организации, выборные документы и многие другие). Всего – 26976 единиц хранения: с 1928 (исполнительный комитет Колхозного районного Совета депутатов) по 2020 годы. Из них 6195 единиц хранения - документы по личному составу.
37 фондов на 01.01.2023 года являются источниками комплектования архивного отдела (это все администрации поселений, Собрание и Советы депутатов района, контрольно-ревизионный комитет, управления финансов и образования, культуры, АНО Редакция газеты «Колос», отдел экономики, центр занятости населения и другие) – это учреждения и организации района, которые под руководством архивного отдела осуществляют передачу документов постоянного срока хранения в архивный отдел, обработку документов по личному составу для хранения в своем ведомственном архиве.
Архивный отдел осуществляет организационно-методическое руководство за работой ведомственных архивов – источников комплектования, а также, при необходимости, и других ведомственных архивов. Проводит мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов района, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства, повышению квалификации работников, ответственных за архивы и делопроизводство. Помогает разработать номенклатуры дел, положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, учит, как подшить и описать документы в соответствии с ГОСТом. Кроме этого, архивный отдел производит прием документов по личному составу ликвидированных предприятий района. Создан объединенный архивный фонд (ОАФ) «Коллекция документов ликвидированных предприятий Уйского муниципального района», включающий в себя на сегодняшний день 15 организаций за 1992 - 2020 годы.
Архивный отдел организует прием граждан и выполняет запросы социально-правового характера (подтверждение трудового стажа и о начислении заработной платы).
Самыми большими фондами являются фонды: Исполнительный Комитет районного Совета народных депутатов - 1067 единиц хранения, Уйский лесхоз - 757 единиц хранения, Чебаркульский территориальный отдел государственной статистики по Уйскому району - 1165 единиц хранения и др. Это очень ценные для нашего района материалы. Ведь они содержат исторические сведения о становлении, развитии района, о производственной деятельности и ликвидации предприятий.
В архиве хранятся экземпляры газет «Сталинский путь» (1941 -1945 годы), АНО Редакция газеты «Колос» (1965-2015 годы).
Архивный отдел размещается в трех помещениях общей площадью 185,6 кв.м., в том числе архивохранилище расположено в приспособленном здании и состоит из двух помещений общей площадью 154,6 кв.м., оба помещения оборудованы охранной и пожарной сигнализацией. В июле 2023 года выделен новый кабинет для архива площадью 59,4 кв.м. Архивохранилище оборудовано металлическими стеллажами протяженностью 431 погонный метр.