Архивный отдел администрации Усть-Катавского городского округа Челябинской области
Об архиве
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 03.12.1979 года город Усть-Катав Катав-Ивановского района Челябинской области отнесён к категории городов областного подчинения. Соответственно изменилась и структура Усть-Катавского горисполкома. Стали создаваться новые отделы и службы. Архивный отдел администрации Усть-Катавского городского округа был образован в мае 1981 года.
В первый год не было даже помещения под архив. Было выделено только рабочее место для заведующего архивом. На должность заведующего была принята Милованова (Сазикова) Наталья Викторовна. В основном велась работа по составлению списка № 1, работа с организациями, заводились наблюдательные дела. В настоящее время в списке источников комплектования архивного отдела находится 16 организаций. В июне 1982 года утверждена первая опись дел постоянного хранения Усть-Катавского горисполкома, дела приняты на хранение и сформирован фонд № 1.
В январе 1984 года в новом здании горисполкома было выделено архивному отделу две комнаты общей площадью 38,7 кв.м. Тогда же были приобретены стеллажи. Одна комната оборудована под архивохранилище, вторая под рабочее помещение. Постепенно архивохранилище было заполнено на 100 %.
В марте 2019 года архивному отделу была выделена под архивохранилище дополнительная комната 6,5 кв.м в здании администрации, что позволило частично разгрузить хранилище № 1. В помещении архива был сделан косметический ремонт и старые стеллажи заменены на новые.
В настоящее время на хранении находится 10258 дел за 1939-2021 годы, из них 2084 дела по личному составу, 8170 дел постоянного хранения, 4 дела – фотодокументы. Всего – 48 фондов. В основном это производственная документация. Документы по личному составу включают приказы, лицевые счета, материалы, подтверждающие вредные условия труда. Ежегодно ведётся обработка как управленческой документации, так и документов по личному составу. В год принимается на хранение 200-300 дел.
В связи с приёмом документов по личному составу от ликвидированных учреждений увеличивается и количество запросов. В среднем за год исполняется 1000-1500 запросов. Уже несколько лет отдел работает в системе электронного документооборота. Запросы приходят и отправляются как по электронной почте, так и при помощи программы VIP-NET (Деловая почта) .
В 2009 году в штатное расписание архивного отдела была включена ставка делопроизводителя. В настоящее время штатная численность отдела – 2 чел.
В первый год не было даже помещения под архив. Было выделено только рабочее место для заведующего архивом. На должность заведующего была принята Милованова (Сазикова) Наталья Викторовна. В основном велась работа по составлению списка № 1, работа с организациями, заводились наблюдательные дела. В настоящее время в списке источников комплектования архивного отдела находится 16 организаций. В июне 1982 года утверждена первая опись дел постоянного хранения Усть-Катавского горисполкома, дела приняты на хранение и сформирован фонд № 1.
В январе 1984 года в новом здании горисполкома было выделено архивному отделу две комнаты общей площадью 38,7 кв.м. Тогда же были приобретены стеллажи. Одна комната оборудована под архивохранилище, вторая под рабочее помещение. Постепенно архивохранилище было заполнено на 100 %.
В марте 2019 года архивному отделу была выделена под архивохранилище дополнительная комната 6,5 кв.м в здании администрации, что позволило частично разгрузить хранилище № 1. В помещении архива был сделан косметический ремонт и старые стеллажи заменены на новые.
В настоящее время на хранении находится 10258 дел за 1939-2021 годы, из них 2084 дела по личному составу, 8170 дел постоянного хранения, 4 дела – фотодокументы. Всего – 48 фондов. В основном это производственная документация. Документы по личному составу включают приказы, лицевые счета, материалы, подтверждающие вредные условия труда. Ежегодно ведётся обработка как управленческой документации, так и документов по личному составу. В год принимается на хранение 200-300 дел.
В связи с приёмом документов по личному составу от ликвидированных учреждений увеличивается и количество запросов. В среднем за год исполняется 1000-1500 запросов. Уже несколько лет отдел работает в системе электронного документооборота. Запросы приходят и отправляются как по электронной почте, так и при помощи программы VIP-NET (Деловая почта) .
В 2009 году в штатное расписание архивного отдела была включена ставка делопроизводителя. В настоящее время штатная численность отдела – 2 чел.