9 июля 1942 года было принято решение Верхнеуфалейского райсовета «Об организации районного архива» для «концентрации, разработки и использования архивных материалов в деле социалистического строительства». Первым заведующим районным архивом была назначена Быкодорова Елена Андреевна.

В 1945 году районный архив был преобразован в городской архив в связи с ликвидацией Уфалейского района и отнесением города Верхнего Уфалея к категории городов областного подчинения. На должность заведующего городским архивом была назначена Григорьева (Черепанова) Александра Алексеевна. На 1 января 1946 года в городском архиве числилось 6 фондов и 201 ед. хр. Александра Алексеевна провела большую работу по становлению городского архива, с этой целью выходила на предприятия и учреждения и обучала вопросам правильного ведения делопроизводства, обеспечения сохранности документов. Сложность работы заключалась в том, что в послевоенные годы делопроизводством занимались зачастую малограмотные фронтовики-инвалиды, поэтому и приходилось их обучать основам работы с документами и объяснять значимость работы по обеспечению сохранности документов - как правильно подшивать документы и формировать архивные дела, как правильно вести учет и составлять описи. Она требовала от руководителей обеспечения надлежащих условий хранения документов в организации и своевременной передачи их на хранение в городской архив.

В 1950 году на должность заведующей архивом была назначена Мудрова (Евтеева) Александра Ивановна. Она приняла архив, в котором числилось 19 фондов и 5209 дел. За время работы А.И. Евтеевой (Мудровой) на хранение было принято 30 фондов и поставлено на учет 9074 ед. хранения. Архивное помещение уже не вмещало все документы, и А.И. Евтеева добилась выделения нового, более просторного помещения, она же первая начала проводить целенаправленную работу по обучению ответственных за делопроизводство в организациях и учреждениях города вопросам архивной работы и систематически проводила семинары и совещания.

С 1959 по 1962 гг. заведующим архивом работал Федор Николаевич Шишилов. Помимо основной архивной работы Федор Николаевич начал работу по пропаганде значимости архивной службы. Чтобы привлечь внимание руководителей города к проблемам архива, он пишет статьи об архиве и поднимает в них все самые насущные проблемы архивной работы. Эти статьи печатаются в газете "Уфалейский рабочий".

С 1962 по 1987 гг. заведующим архивом работала Москвина Валентина Георгиевна. За четверть века, что проработала В. Г. Москвина в должности заведующего, архив дважды переезжал в новые, более просторные помещения, которые располагались в пятиэтажных домах на первом этаже. Валентина Георгиевна первая начинает практиковать смотры состояния делопроизводства в организациях и предприятиях нашего города. Итогом этих смотров были более качественная работа с документами, улучшение условий хранения документов и, самое главное, - в архивах крупных предприятий, таких как Уфалейский никелевый завод, металлургический завод и завод "Уралэлемент" были введены "освобожденные ставки архивариусов", которые начали проводить научно-техническую обработку документов, следить за сохранностью документов. В.Г. Москвина проводила огромную работу по использованию архивных документов: постоянно проводила школьные уроки и читала лекции по истории нашего города. В газете "Уфалейский рабочий" в рубрике "Архивы рассказывают" все время выходили статьи. В 1968 году на зональном совещании в Уфе работа по использованию уфалейского архива была отмечена, как одна из лучших. За эту работу В.Г, Москвина была награждена Грамотой Главного Архивного Управления при Совете Министров СССР.

С октября 1987 по 2019 год в должности начальника архивного отдела работала Костюнина Светлана Викторовна. На протяжении многих лет архивный отдел под руководством С.В. Костюниной выполнял все основные показатели архивной работы. По итогам ежегодной паспортизации, упорядочение документов постоянного срока хранения и по личному составу в организациях-источниках комплектования архивного отдела составляло 100%. Уделялось большое внимание вопросам обеспечения сохранности документов, их физическому состоянию, совершенствованию материально-технической базы архива. Так, в одном из архивохранилищ установлены мобильные стеллажи, приобретены сканер и визуализатор документов, переплетный станок. Светлана Викторовна неоднократно являлась участником научно-практических конференций, посвященных вопросам развития архивного дела. Участвовала в совещании руководителей уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела Приволжского, Сибирского, Уральского Федеральных округов, на совещаниях и коллегиях Государственного комитета по делам архивов Челябинской области. По инициативе Светланы Викторовны совместно с администрацией города проведено 4 научно-практических конференции, посвященных истории родного города. На протяжении многих лет публиковались статьи по истории города на страницах газеты «Уфалейский рабочий». За время работы в архивном отделе С.В. Костюниной неоднократно объявлялись благодарности за профессионализм и добросовестный труд, а в 2011 году было присвоено звание «Почетный архивист Челябинской области».

С августа 2019 по апрель 2023 года начальником архивного отдела администрации Верхнеуфалейского городского округа работала Беззубикова Яна Денисовна.