В марте 1924 года в связи с районированием Урала и образованием округов было создано в числе других и Троицкое окружное архивное бюро. Статус Троицкого архива неоднократно менялся: Троицкое окружное архивное бюро (1924-1930); Троицкое отделение Уральского областного архива (1931-1934); Троицкий городской архив (1934-1964); Филиал государственного архива Челябинской области в городе Троицке (1964-1993); Архивный отдел администрации города Троицка (1993-2011). С 27.07.2011 года на основании постановления администрации города Троицка от 27.07.2011 № 1517 – Муниципальное бюджетное учреждение "Архив города Троицка".
У истоков архивного дела в городе стояли имена Летова Петра Афанасьевича и Варламова Алексея Петровича. В трудные военные годы архивом руководил Ковалёв Владимир Прокофьевич. Много лет посвятили архивной работе: Бобылева Зоя Антоновна, Дёмина Татьяна Алексеевна, Горбунцова Вера Ивановна, Гурова Любовь Николаевна, Ефашкина Лариса Ивановна, Ломерт Елена Евгеньевна.

В период с 2014 по 2023 год МБУ «Архив города Троицка» руководил Валерий Васильевич Гриценко.

С 13.01.2023 года учреждение возглавляет исполняющий обязанности руководителя Анна Геннадьевна Чистякова.