Сосновский архив был образован на основании Постановления Президиума Челябинского областного исполнительного комитета от 09.02.1935 года «Об образовании сети межрайонных архивов». Входил в структуру Управления НКВД (УВД) Челябинской области с февраля 1939 года до февраля 1962 года. Архивная служба Челябинской области с 1962 года вошла в подчинение Областному исполнительному комитету Челябинской области. Архивный отдел с 1968 года до ноября 1991 года именовался Государственным архивом Сосновского района, с 26 ноября 1991 года стал именоваться «Архивный отдел администрации Сосновского района», а с 20 марта 2005 года по настоящее время – «Архивный отдел администрации Сосновского муниципального района».

За время своего существования архивный отдел размещался в 3 зданиях: в подвале Сосновского районного исполнительного комитета (с 1968 по 1994 год), в здании Сосновского райпотребсоюза (с 1994 по 2005 год), в здании бывшей начальной школы (ул. Набережная, д.1) (с апреля 2005 года по настоящее время).

После проведенного в 2008 - 2009 годах ремонта - реконструкции помещений - архивный отдел получил прекрасные условия для работы сотрудников и оснащенные необходимым оборудованием архивохранилища, площадью 131 м2. Хранилища оснащены охранной и пожарной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения, полуавтоматическими металлическими рольставнями, ионизаторами (излучателями) для очистки воздуха от вредных вирусов и микробов, приборами для измерения относительной влажности воздуха – гигрометрами. Часть хранилищ в 2020 – 2021 годах оборудована современными мобильными стеллажами.