Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив Озерского городского округа"

Собрание депутатов Озерского городского округа

Архив:  Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив Озерского городского округа"
Номер фонда:  18
Наименование:  Собрание депутатов Озерского городского округа
Сокращенное наименование:  Собрание депутатов
Крайние даты документов:  1997-2019
Количество единиц хранения:  1251
Количество описей:  2
Тип фонда:  Управленческая документация
Типы документов:  Управленческая документацияДокументы по личному составу
В городской Совет народных депутатов г.Челябинска-65 был избран 13 марта 1990 года в количестве 125 депутатов.
Городской Совет народных депутатов является представительным органом государственной власти, координирующим деятельность всей системы местного самоуправления. Компетенция городского Совета определяется законодательством Союза ССР и РСФСР.
Решением 1 сессии Совета 21 созыва от 04.04.90 г. в соответствии с временным положением о председателях и президиумах местных Советов народных депутатов РСФСР от 09.02.90 г. утверждена структура аппарата городского Совета народных депутатов: председатель Совета -1 (неосвобожденный), зам.председателя Совета - 1 (за счет ставки секретаря исполкома), заведующий отделом по работе Советов - 1 (вновь), инструктор - 1 (вновь), секретарь-машинистка - 1 (вновь).
Новые штатные должности введены за счет имеющегося фонда оплаты труда и численности аппарата исполнительного комитета,его отделов и управлений.
При этом с учетом временного положения, предусматривающего в штатах горсовета только одну штатную единицу: или председателя или заместителя председателя Совета решено было обратиться в Президиум Совета РСФСР с предложением об установлении в структуре городских Советов штатных единиц председателя и его заместителя для надлежащего осуществления функций Совета.
В соответствии со ст. 71 закона РСФСР "О городском,районном, Совете народных депутатов" решением первой сессии 21 созыва от 04.04.90 г. образованы в городском Совете народных депутатов 14 комиссий: мандатная, планово-экономическая и бюджетно-финансовая, по вопросам социалистической законности и правопорядка, по делам молодежи, по физкультурно-спортивной и оборонно-массовой работе, по торговле, общественному питанию, товарам народного потребления и развитию сферы услуг, по вопросам образования, дошкольного воспитания и семьи, по вопросам культуры, по вопросам здравоохранения и социального обеспечения, по вопросам транспорта и связи, по вопросам строительства и архитектуры, по вопросам экологии, по жилищно-коммунальному хозяйству, дорожному строительству и благоустройству, по вопросам социальной справедливости, гласности, правам и обращениям граждан.
Отдельным решением на данной сессии была образована специальная депутатская комиссия Совета для предварительного рассмотрения и заключений по материалам о льготах по налогообложению кооперативов на основании Закона СССР от 02.08.89 г. "О подоходном налоге с кооперативов"
Регламент работы городского Совета был утвержден 6 сессией Совета 21 созыва решением от 06.12.90 г. и введен в действие с 1 января 1991 года.
Решением 10 сессии Совета 21 созыва от 12.09.91 г. утверждена структура аппарата городского Совета народных депутатов: председатель Совета - 1 (освобожденный), заместитель председателя Совета - 1 (освобожденный), заведующий отделом по работе Совета - 1, инструктор - 1, юрисконсульт -1 (вновь), секретарь-машинистка - 1.
Решением от 12.09.91 10-ой сессии Совета 21 созыва в соответствии со ст.26 Закона РСФСР "О местном самоуправлении в РСФСР" и п.5 Постановления Верховного Совета РСФСР "О порядке введения в действие Закона РСФСР "О местном самоуправлении" упразднен Президиум городского Совета. При этом на период деятельности городского Совета народных депутатов 21 созыва избран малый Совет из 15 депутатов, возглавляемый освобожденным председателем Совета.
Решением от 18.06.92 г. 15-ой сессии Совета 21 созыва принят регламент работы городского Совета и введен в действие с 18.06.92 г..
Решением от 27.11.92 г. 17-ой сессии городского Совета 21 созыва упразднены постоянные комиссии по вопросам законности и правопорядка,по вопросам гласности,правам и обращениям граждан и создана постоянная депутатская комиссия по вопросам права.
Решением малого Совета от 23.03.92 г. № 18 в пределах штатной численности в составе аппарата Совета установлены наименования должностей: начальник отдела, консультант, помощник руководителя, секретарь-машинистка.
Деятельность городского Совета народных депутатов прекращена с 27.10.93 г. постановлением Главы администрации г.Челябинска-65 от 01.11.93 № 1952 во исполнение Указа Президента РФ от 09.10.93 №1617 "О реформе представительных органов власти и органов местного самоуправления в РФ" и постановления Глаы администрации Челябинской области от 20.10.93 №405 "О прекращении деятельности городских и районных Советов народных депутатов Челябинской области". Данным постановлением уволены с 27.10.93 г. председатель городского Совета и его заместитель, а также председатель сельского Совета.
Сотрудники аппарата Совета уволены с 27.10.93 г. согласно п.1 ст.33 КЗОТ РФ с предоставлением гарантий,предусмотренных ст.7 закона "О закрытом административно-территориальном образовании" (ф.3, оп.1, д.112, л.177)

ИСТОРИЯ ФОНДА
Первое поступление документальных материалов на государственное хранение произведено в ноябре 1993 года.
Поступившие документальные материалы внесены в описи: № 1 - дел постоянного хранения за 1990-1993 г.г., № 2-лс - дел по личному составу за 1990-1993 г.г..
Состав документов описи № 1: материалы сессий городского Совета 21 созыва (с первой по двадцать вторую сессию) решения и протоколы Президиума городского Совета народных депутатов 21 созыва, решения и протоколы малого Совета, журналы постоянных комиссий Совета.
Состав документов описи № 2-лс : приказы по личному составу городского Совета народных депутатов за 1990-1993 г.г, личные карточки и личные дела на постоянных работников аппарата городского Совета.

ОСОБЫЕ ЗАМЕТКИ
Ввиду того,что правопреемственность исполнительного комитета городского Совета народных депутатов предыдущих созывов и городского Совета народных депутатов 21 созыва никакими законодательными актами не была установлена,на документальные материалы вновь избранного горсовета образован новый фонд - 18.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке к фонду № 18 - Собрание депутатов Озерского городского округа Челябинской области.
Историческая справка к фонду № 18 - Озерский Совет депутатов
I. История фондообразователя.
В соответствии с законом РСФСР "О местном самоуправлении в РСФСР", принятом 6 июля 1991 года Верховным Советом РСФСР, в систему местного самоуправления вошел представительный орган власти- местный Совет народных депутатов.
Согласно закону Челябинской области "О выборах в Челябинской области" от 10 сентября 1996 года № 28-30, постановлению Челябинской областной Думы "О выборах в органы местного самоуправления Челябинской области" от 15 февраля 1996 года № 375 в Челябинской области прошли выборы 22 декабря 1996 года в представительные органы местного самоуправления - городские и районные Советы народных депутатов.
Решением ЭПМК (экспертно-проверочная методическая комиссия) Комитета по делам архивов Челябинской области (протокол от 4 сентября 1998 г. № 10) все городские и районные Советы депутатов включены в список № 1 организаций, предприятий и учреждений - источников комплектования архивных отделов администраций городов (районов) области.
Городской Совет депутатов является юридическим лицом и самостоятелен в пределах своих полномочий.
Городской Совет депутатов утверждает бюджет города, устанавливает местные налоги и сборы, совместно с другими органами управляет муниципальной собственностью, обеспечивает осуществление общих для города задач социально-экономического развития, исполнения законов Российской Федерации, актов, принятых президентом РФ и Правительством РФ, законов и актов, принятых областными органами государственной власти; привлекает население, общественные объединения к управлению городом, осуществляет контроль за деятельностью главы муниципального образования и иные полномочия, предусмотренные Уставом муниципального образования.
В городском Совете депутатов при осуществлении ими своей деятельности образуются следующие виды документов: устав, протоколы заседаний сессий, заседания Совета, документы постоянных и временных комиссий, планы работы Совета, распоряжения и постановления по деятельности Совета, программы развития города, регламенты работы и схемы управления городом, статистические отчеты, финансовые документы, документы по кадрам, документы по выборам депутатов.
Документы представительного органа местного самоуправления муниципального образования - городского Совета депутатов, зарегистрировавшего свою деятельность и имеющего свидетельство о регистрации, составляет самостоятельный фонд.
Научно-технической обработке подвергаются документы постоянного хранения и по личному составу.
По состоянию на 01.01.2005 года фонд содержит документы по основной деятельности и по личному составу городского Совета народных депутатов города Челябинска- 65.
В марте 1990 года на сессии Горсовета были утверждены рабочие органы городского Совета народных депутатов, избранного 18 марта 1990 года. В делопроизводстве вновь избранного горсовета образовались документы постоянного хранения и по личному составу. Вследствие того, что не было издано соответствующего постановления о правопреемственности между горисполкомом и Малым Советом, был образован отдельный фонд на документальные материалы горсовета. Деятельность городского Совета была прекращена согласно постановлению главы администрации города от 01.11.93 № 1952, изданного на основании Указа Президента Российской Федерации от 09.10.93 № 1617 и постановления главы администрации Челябинской области от 20.10.93 № 405.
Схема систематизации документов Совета постоянного хранения за 1997-2005 г.г. - хронологически-функциональная (опись № 1) и хронологически-номинальная для документов по личному составу (опись № 2).

II. История фонда.
Документы Озерского городского Совета депутатов были обработаны и приняты в архивный отдел администрации в 2001 году. В результате обработки была составлена опись № 2 дел по личному составу с 1997 года. В опись включены следующие документы: распоряжения по личному составу, личные дела, личные карточки.
На документы постоянного срока хранения составляются годовые разделы описи № 1 с 1997 года.
В опись включены документы: постановления Озерского городского Совета, решения, распоряжения председателя, журналы регистрации, регламент работы, журналы заседаний комиссий, учетные карточки депутатов.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 18 - Собрание депутатов Озерского городского округа Челябинской области.
II. История фонда.
В 2008 году на муниципальное хранение поступили документы по личному составу за 2006 год.
Документы поступили в связи с отсутствием в администрации Озерского городского округа ведомственного архива и возможности обеспечения сохранности документов по личному составу.
Документы по личному составу внесены в опись № 2.
Перечень переданных документов:
- распоряжения председателя Собрания депутатов Озерского городского округа по личному составу за 2006 год;
- трудовые договоры с работниками;
- протоколы по установлению трудового стажа.
В 2009 году на муниципальное хранение поступили документы постоянного хранения за 1997-2004 г... Документы поступили в связи с истечением предельного срока ведомственного хранения управленческой документации.
Документы постоянного хранения внесены в опись № 1.
Перечень переданных документов:
- распоряжения председателя городского Совета депутатов;
- протоколы заседаний городского Совета депутатов;
- переписка с областным Законодательным собранием и администрацией Челябинской области;
- бюджет города Озерска;
- журнал регистрации распоряжений председателя городского Совета депутатов.
Все переданные на хранение дела сформированы, имеют твердый переплет, внутреннюю опись, лист-заверитель, титульный лист.

II. История фонда.
В мае 2010 года на муниципальное хранение поступили документы по личному составу за 2007 год Собрания депутатов Озерского городского округа Челябинской области.
Документы были переданы из отдела кадров и муниципальной службы администрации Озерского городского округа в связи с отсутствием в администрации округа ведомственного архива по поручению первого заместителя главы Озерского городского округа В.В. Пантелеева от 07.10.2009 № 01-61/313.
Кадровые документы по личному составу Собрания депутатов Озерского городского округа оформляются и формируются в дела отделом кадров и муниципальной службы администрации Озерского городского округа. Лицевые счета формируются и оформляются в дела главным бухгалтером Собрания депутатов. Начальник организационного отдела Собрания депутатов составляет сводный годовой раздел описи № 2 дел по личному составу.
На муниципальное хранение поступили:
- распоряжения председателя Собрания депутатов Озерского городского округа по личному составу;
- дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками аппарата Собрания депутатов.
Переданные на хранение документы прошиты, имеют внутреннюю опись, лист-заверитель. Листы пронумерованы, обложки дел оформлены.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке к фонду № 18 - Собрание депутатов Озерского городского округа Челябинской области.
II. История фонда.
В октябре 2010 года на муниципальное хранение поступили документы постоянного хранения за 1997-2004 г.г.. Собрания депутатов Озерского городского округа Челябинской области.
Документы были переданы из организационного отдела аппарата Собрания депутатов Озерского городского округа в связи с окончанием предельного срока ведомственного хранения управленческой документации.
Управленческие документы Собрания депутатов Озерского городского округа оформляются и формируются в дела в организационном отделе аппарата Собрания депутатов. Начальник организационного отдела аппарата Собрания депутатов составляет сводный годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения.
На муниципальное хранение поступили:
- постановления Озерского городского Совета депутатов за 1997-2004 г.г.;
- решения Озерского городского Совета депутатов за 1997-2004 г.г.;
- распоряжения председателя городского Совета депутатов за 2001-2004 г.г.;
- журналы регистрации решений за 1997-2004 г.г.;
- журналы регистрации постановлений за 2000-2004 г.г.;
- регламент работы Совета депутатов за 1997-1999 годы;
- документы о ходе работы над Уставом города Озерска за 1997-2000 г.г.;
- журналы заседаний комиссий Совета депутатов с 1997 по 2004 г.г.;
- учетные карточки депутатов за 2000-2001 г.г.;
- бюджет города Озерска на 2004 год.
Переданные на хранение документы прошиты, имеют внутреннюю опись, лист-заверитель. Листы пронумерованы, обложки дел оформлены.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке к фонду № 18 - Собрание депутатов Озерского городского округа Челябинской области.

II. История фонда.
В сентябре 2011 года на муниципальное хранение поступили документы постоянного хранения Собрания депутатов Озерского городского округа Челябинской области за 2005 год.
Документы переданы из организационного отдела аппарата Собрания депутатов Озерского городского округа в связи с окончанием предельного срока ведомственного хранения управленческой документации.
Управленческие документы Собрания депутатов Озерского городского округа оформляются и формируются в дела в организационном отделе аппарата Собрания депутатов. Начальник организационного отдела аппарата Собрания депутатов составляет сводный годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения.
На муниципальное хранение поступили:
- постановления Озерского городского Совета депутатов за 2005 год;
- решения Собрания депутатов Озерского городского округа за 2005 год;
- бюджет муниципального образования "Озерск" Челябинской области на 2005 год.
- журналы протоколов заседаний комиссий Собрания депутатов за 2005 год.
Переданные на хранение документы прошиты, имеют внутреннюю опись, лист-заверитель. Листы пронумерованы, обложки дел оформлены.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке к фонду № 18 - Собрание депутатов Озерского городского округа Челябинской области.

II. История фонда.
В ноябре 2011 года на муниципальное хранение поступили документы постоянного хранения Собрания депутатов Озерского городского округа Челябинской области за 1997-2005 г.г..
Документы переданы из организационного отдела аппарата Собрания депутатов Озерского городского округа в связи с окончанием предельного срока ведомственного хранения управленческой документации.
Управленческие документы Собрания депутатов Озерского городского округа оформляются и формируются в дела в организационном отделе аппарата Собрания депутатов. Начальник организационного отдела аппарата Собрания депутатов составляет сводный годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения.
На муниципальное хранение поступили:
- герб и флаг города Озерска с 1997-2003 г.г.;
- учетные карточки депутатов Озерского городского Совета с 1997-2000 г.г.;
- учетные карточки депутатов Собрания депутатов за 2005 год;
- протоколы №№ 1-2 заседаний городского Совета депутатов за 2000 год;
- бюджет муниципального образования "Озерск" Челябинской области на 2005-2006 г.г.;
- распоряжения председателя Собрания депутатов Озерского городского округа (Озерского Совета депутатов) за 2005 год;
- протоколы заседаний Собрания депутатов Озерского городского округа за 2005 год;
- положение об Озерском Совете депутатов, Регламент работы Озерского Собрания депутатов, положения о постоянных комиссиях Собрания депутатов за 2005 год;
- журнал регистрации распоряжений председателя Собрания депутатов Озерского городского округа (Озерского Совета депутатов) с января 2005 года.
Переданные на хранение документы прошиты, имеют внутреннюю опись, лист-заверитель. Листы пронумерованы, обложки дел оформлены.

Дополнение
к исторической справке фонда № 18 - Собрание депутатов Озерского городского округа Челябинской области.

II. История фонда.
В 2012 году на муниципальное хранение поступили документы постоянного хранения Собрания депутатов Озерского городского округа Челябинской области за 2000-2001, 2005-2006 г.г..
Документы переданы из отдела документационного обеспечения и контроля аппарата Собрания депутатов Озерского городского округа в связи с окончанием предельного срока ведомственного хранения управленческой документации.
Управленческие документы Собрания депутатов Озерского городского округа оформляются и формируются в дела в отделе документационного обеспечения и контроля аппарата Собрания депутатов. Начальник отдела составляет сводный годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения.
На муниципальное хранение поступили:
- устав муниципального образования "Озерск" Челябинской области за 2000 год;
- документы о внесении изменений и дополнений в Устав муниципального образования "Озерск" с 2001-2004 г.г.;
- номенклатура дел Собрания депутатов Озерского городского округа за 2005 год;
- протоколы экспертной комиссии Собрания депутатов и акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения за 2005 год;
- бюджет Озерского городского округа на 2006 год (изменения и дополнения);
- протоколы заседаний Собрания депутатов Озерского городского округа за 2006 год;
- решения Собрания депутатов Озерского городского округа за 2006 год;
- распоряжения председателя Собрания депутатов Озерского городского округа за 2006 год;
- положение об аппарате Собрания депутатов Озерского городского округа, о структуре аппарата Собрания;
- журнал регистрации решений Собрания депутатов Озерского городского округа за 2006 год;
- журнал протоколов заседаний планово-бюджетной комиссии Собрания депутатов за 2006 год;
- журнал протоколов заседаний комиссии Собрания депутатов Озерского городского округа по промышленной политике, потребительскому рынку и предпринимательству за 2006 год;
- журнал протоколов заседаний комиссии Собрания депутатов Озерского городского округа по образованию, культуре, спорту и молодежной политике за 2006 год;
- журнал протоколов заседаний комиссии Собрания депутатов Озерского городского округа по природопользованию, градостроительству и городскому хозяйству за 2006 год;
- журнал протоколов заседаний комиссии Собрания депутатов Озерского городского округа по здравоохранению и социальной защите населения за 2006 год;
- журнал протоколов заседаний комиссии Собрания депутатов Озерского городского округа по
Регламенту, информационной политике и связям с общественностью за 2006 год;
Переданные на хранение документы прошиты, имеют внутреннюю опись, лист-заверитель. Листы пронумерованы, обложки дел оформлены.
- Распоряжения председателя городского Совета депутатов;
- протоколы заседаний городского Совета депутатов;
- переписка с областным Законодательным собранием и администрацией Челябинской области;
- бюджет города Озерска;
-журнал регистрации распоряжений председателя городского Совета депутатов;
- распоряжения председателя Собрания депутатов Озерского городского округа по личному составу за 2006 год;
- трудовые договоры с работниками;
- протоколы по установлению трудового стажа.
Старое наименование:  Фонд 18. Озерский Совет депутатов, г.Озерск
Сокращенное наименование:  Озерский Совет депутатов
Начальная дата:  15.03.2000
Конечная дата:  20.03.2005
Старое наименование:  Фонд 18. озерский городской Совет депутатов, г.Озерск, Челябинская область
Сокращенное наименование:  Озерский городской Совет депутатов
Начальная дата:  24.12.1996
Конечная дата:  15.03.2000
Старое наименование:  Фонд 18. городской Совет народных депутатов,е,г.Челябинск-65
Сокращенное наименование:  городской Совет народых депутатов
Начальная дата:  18.03.1990
Конечная дата:  01.11.1993
Старое наименование:  Фонд 18. Собрание депутатов Озерского городского округа
Сокращенное наименование:  Собрание депутатов
Начальная дата:  20.03.2005

Описи

Всего описей: 1-2 из 2