В соответствии с п.3 Постановления Верховного Совета РСФСР "О порядке введения в действие Закона РСФСР" "О местном самоуправлении в РСФСР" и в связи с решением внеочередной одиннадцатой сессии Совета народных депутатов 21 созыва от 03.12.91, а также в связи с решением Малого Совета от 25.12.91 г. "Об утверждении структуры аппарата городской администрации" постановлением Главы администрации города Челябинска-65 от 29.12.91 № 68 прекращены полномочия отделов и подразделений бывшего исполнительного комитета городского Совета народных депутатов с 26.12.91 г..
Постановлением Главы администрации города от 27.12.91 № 65 зарегистрирована администрация пос.Метлино,как самостоятельное учреждение с правами юридического лица.
Решением Малого Совета от 15.12.91 № 117 утверждена структура администрации города Челябинска-65:
1. Глава администрации: помощник Главы администрации, заместители Главы администрации, Управляющий делами, бухгалтерия, юридический отдел, ОВД, Глава администрации пос. Метлино.
2. Отдел городского хозяйства: транспорт, энергетика, коммунальное хозяйство.
3. Отдел капитального строительства, отдел архитектуры, отдел гражданской обороны, отдел бытового обслуживания и платных услуг, отдел торговли и коммерции, отдел сельского хозяйства, отдел экономики и статистики, отдел финансов, Комитет по управлению муниципальной собственностью, городской отдел народного образования, отдел культуры, отдел социального обеспечения и социальной помощи, отдел по работе с населением, общий отдел, ЗАГС, архив, 1-ый отдел (режим), инспектор по жилью, инспектор по кадрам, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних.
Решением Президиума Совета народных депутатов от 08.01.91 № 1 направлено ходатайство в Верховный Совет СССР и РСФСР об утверждении в законодательном порядке "Статуса городов с ограниченным и контролируемым доступом граждан".
Постановлением Главы администрации города от 22.01.92 № 84 для координации участия предприятий и организаций в комплексном социально-экономическом развитии города и обеспечения ритмичного функционирования городского хозяйства,а также с целью решения всех общегородских проблем образован административный Совет под председательством Главы администрации города - Подольского А.Н..
Состав Совета: Фетисов В.И - генеральный директор ПО "МАЯК", Белошицкий А.Г. - руководитель ПК ЮУС, Чернышев С.Г. - председатель городского Совета, Кравец П.В. - начальник треста "УПМ", Лобода А.И. - начальник МСУ-105, Кузнецов Н.А. - командир в\ч 3273, секретарь Совета - Управляющий делами Чернова Н.В.
Постановлением Главы администрации от 31.07.92 № 1300 в целях улучшения ветеринарного обслуживания животных в городе с 3 августа 1992 года участковая ветлечебница ПЖРЭП передана в ведение администрации города и преобразована в городскую станцию по борьбе с болезнями животных с сохранением численного состава работников и предоставлением права юридического лица.
Распоряжением Главы администрации города от 23.08.93 № 260-р в штатное расписание городской станции по борьбе с болезнями животных с 1 августа 1993 года введены 2,5 единицы сторожа.
Постановлением Главы администрации города от 09.10.92 № 1702 в целях координации деятельности всех служб,предприятий и учреждений города,а также для организации сбора информации от городов,входящих в ассоциацию городов и районов северного региона Челябинской области образовано с 1 сентября 1992 года диспетчерское бюро.
В течении 1993 года в муниципальную собственность передавались объекты социального и культурно-бытового назначения, ранее находящиеся на балансе АОЗТ ЮУС, ПО "МАЯ К", д\о "Дальняя дача".
Управление рабочего снабжения (УРС) ПО "МАЯК" перерегистрирован в муниципальное предприятие "Торгово-производственная фирма "Базис". В городе созданы муниципальные предприятия "Графика". "Аптека". С 1 января 1993 года от ПО "МАЯК" в ведение органов местного самоуправления приняты объекты пожарной охраны.
С целью обеспечения социальной защиты одиноких престарелых граждан города с 1 января 1993 года при Комитете по социальной защите населения создан дом-интернат для престарелых.
Распоряжением Главы администрации города от 14.01.93 № 14-р с 4 января 1993 года в штат городской администрации введена дополнительно должность "инспектор по режиму 2 категории".
Решением малого Совета от 03.02.93 № 22 утверждена структура администрации города:
1. Руководство городской администрации: Глава администрации, первый заместитель Главы администрации, заместитель Главы администрации по социальным вопросам, заместитель Главы администрации города по сфере услуг и коммерции, заместитель Главы администрации - председатель комитета по управлению госимуществом, управляющий делам и помощник Главы администрации (референт), ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних (ведущий специалист), инспектор по работе с населением по месту жительства, главный специалист по труду и социальным вопросам, инспектор по распределению жилой площади 1 категории, инспектор по экологии 2 категории, специалист по управлению госимуществом 2 категории, социолог, инспектор по кадрам 1 категории, главный бухгалтер (ведущий специалист), бухгалтер 2 категории.
2. Отделы и бюро городской администрации:общий отдел, отдел по экономике и статистике, финансовый отдел, отдел культуры, ГОРОНО, отдел по торговле и защите прав потребителей, ЗАГС, отдел архитектуры, ОДДУ, диспетчерское бюро, отдел товарных экспертиз, отдел гражданской обороны и режима, отдел городского хозяйства, отдел капитального строительства, отдел по делам молодежи.
3. Комитеты городской администрации: комитет по физической культуре и спорту,комитет по социальной защите населения.
4. Сельская администрация: местная администрация села "Метлино".
Распоряжением Главы администрации города от 09.02.93 № 37-р в штаты городской администрации с 1 февраля 1993 года дополнительно введены должности: в отдел по торговле и защите прав потребителей 2 единицы (экономист по ценам 1 категории, инспектор по ценам 2 категории), в финансовый отдел 2 единицы (контролер-ревизор 1 категории, контролер-ревизор 2 категории).
В штаты отдела по торговле и защите прав потребителей в течении 1993 года дополнительно введены распоряжением от 06.04.93 № 97-р с 25 марта 1993 года - ведущий эксперт - 1 единица, эксперт 1 категории - 2 единицы, эксперт 2 категории - 1 единица, машинистка 2 категории - 1 единица.
Распоряжением от 09.11.93 № 363-р ввиду сокращения с 01.10.93 должности ведущего специалиста по торговле вводится должность заместителя начальника отдела по торговле и защите прав потребителей с 1 октября 1993 года.
Распоряжением от 29.04.94 № 122-р с 01.05.93 вводится уборщик служебных помещений - 0,25 ставки.
В общий отдел администрации распоряжением Главы администрации города в 1993 году дополнительно введены:
1. Распоряжением от 05.03.93 № 61-р при сокращении должностей экспедитора и делопроизводителя введены должности старшего инспектора - 2 единицы с 01.03.93 г..
2. Распоряжением от 29.04.93 № 122-р с 01.05.93 г. - инспектор - специалист 2 категории.
3. Распоряжением от 10.08.93 № 249-р с 01.08.93 г. - экспедитор.
4. Распоряжением от 30.12.93 № 396-р с 01.12.93 г. - рабочий по обслуживанию зданий.
Распоряжением Главы администрации города от 29.04.93 № 123-р с 01.04.93 г. дополнительно в штаты администрации введена должность - инженер-программист 2 категории.
В соответствии с решением малого Совета от 17.03.93 № 35 распоряжением Главы администрации города от 21.05.93 № 145-р с 01.06.93 г. дополнительно в штат отдела архитектуры введена должность "инспектор по охране памятников истории и культуры" - специалист 1 категории.
Распоряжением от 25.03.93 № 80-р в штаты отдела гражданской обороны и режима с 22.03.93 г. дополнительно введена должность "инспектор по режиму - 2 категории".
В штаты городского отдела народного образования дополнительно введены распоряжением Главы администрации города от 25.03.93 № 162-р с 01.06.93 г. должность инспектора по охране детства - специалиста 2 категории и распоряжением от 28.06.93 № 199-р с 01.07.93 г. должность секретаря-машинистки.
Распоряжением Главы администрации города от 23.06.93 № 187-р с 7 июня 1993 года в штаты комитета по управлению имуществом городской администрации введена должность "главный бухгалтер" - специалист 1 категории.
Распоряжением Главы администрации города от 13.07.93 № 217 -р в связи с производственной необходимостью в штаты группы геодезии ОКСа введены дополнительно - техник 1 категории - 1 единица, рабочий-замерщик на топографическо-геодезических работах 4 разряда - 1 единица.
Постановлением Главы администрации города от 17.09.93 № 1705 с 10 сентября 1993 года из состава отдела капитального строительства выделена проектно-геодезическая группа,которая преобразована в производственную топографогеодезическую группу при ОКСе.
В связи с возложением Законом "О закрытом административно-территориальном образовании" на местные администрации функций заказчика на строительство и ремонт жилья, объектов социальной инфраструктуры, распоряжением Главы администрации города от 24.09.93 № 293-р с 1 октября 1993 года в штаты городской администрации введена должность заместителя Главы администрации по капитальному строительству.
Постановлением Главы администрации города от 27.09.93 № 1756 в целях создания в городе единого заказчика по строительству и ремонту жилья, объектов социальной инфраструктуры и во исполнении Закона РФ от 14.07.92 № 3297-1 "О закрытом административно-территориальном образовании" отдел капитального строительства (ОКС) преобразован с 1 октября 1993 года в Управление капитального строительства городской администрации.
Содержание Управления капитального строительства осуществлять за счет отчислений от сметной стоимости строящихся объектов по титульному списку в размере 3,5 % согласно письму Госстроя РСФСР от 26.09.90 № 2\13-310.
Данным постановлением утверждена структура УКСа: заместитель Главы администрации по капитальному строительству, начальник УКСА, заместитель начальника УКСА, юрисконсульт, секретарь-машинистка, делопроизводитель, экспедитор, стенографистка, машинистка, производственно-технический отдел, отдел оборудования, планово-сметный отдел, бухгалтерия, архив технической документации, группа технологического оборудования, группа электрооборудования, материалов и КИП, группа технического контроля и приемки оборудования.
Постановлением Главы администрации города от 26.02.96 № 477 с 1 февраля 1996 года производственная топографогеодезическая группа при УКСе администрации преобразована в отдел геодезических изысканий УКСа. Постановлением Главы администрации города от 26.02.96 № 478 в целях обеспечения обьектов,строящихся по титулу УКСа администрации города оборудованием и материальными ресурсами,а также эффективного использования складских помещений и территории базы УМТС с 1 марта 1996 года реорганизовано Управление материально-технического снабжения в "Складское хозяйство" УКСА администрации города без прав юридического лица с закрытием расчетного счета и передачей УКСу имущества, имущественных прав и обязанностей реорганизованного УМТС.
Распоряжением Главы администрации города от 06.09.93 № 275-р в штаты городского комитета по экологии с 1 сентября 1993 года введена должность "инспектор по экологии 1 категории".
Распоряжениями Главы администрации города в комитет по социальной защите населения дополнительно введены должности: распоряжением от 10.09.93 № 280-р с 1 сентября 1993 года должность инспектора-специалиста 1 категории и распоряжением от 27.10.93 № 346-р с 1 ноября 1993 года должность инспектора по социальной защите населения - специалист 1 категории.
Распоряжением Главы администрации от 27.10.93 № 347 сокращена должность заведующей городским архивом и с 27 октября 1993 года в штатное расписание городской администрации введены следующие должности: начальник городского архива, заместитель начальника городского архива, архивариус 2 категории, машинистка 1 категории.
Распоряжением Главы администрации города от 09.11.93 № 362-р с 1 октября 1993 года в штат бухгалтерии администрации введены дополнительно 2 единицы: ведущий бухгалтер, кассир.
В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 4 января 1994 года № 3-р постановлением Главы администрации города от 01.04.94 № 456 введены в действие с 1 апреля 1994 года следующие официальные географические названия населенных пунктов в закрытом административно-территориальном образовании (г. Челябинск-65) - город Озерск, поселок Метлино.
Городской Узел Федеральной почтовой связи согласно данному постановлению в срок до 25.04.94 г. утвердил в Федеральных органах связи перечень адресных реквизитов почтовых отделений по городу Озерску:
1. Озерский городской узел федеральной почтовой связи 046-04-00 456780
2. Отделение связи Озерск-1 046-04-01 456781
3. Отделение связи Озерск-2 046-04-02 456782
4. Отделение связи Озерск-3 046-04-03 456783
5. Отделение связи Озерск-4 046-04-04 456784
6. Отделение связи Озерск-5 046-04-05 456785
7. Метлинское отделение связи г.Озерска 046-04-06 456786
8. Отделение связи Озерск-7 046-04-07 456787
9. Отделение связи Озерск-8 046-04-08 456788
10. Отделение связи Озерск-9 046-04-09 456789
11. Отделение связи Озерск-10 046-04-10 456790

Постановлением Главы администрации города от 24.06.94 № 945 в целях социальной защиты детей-сирот и оставшихся без попечения родителей на базе ясли-сада № 31 ОДДУ с 1 июля 1994 года открыт дом детства с интернатным, круглосуточным пребыванием и разновозрастным составом детей (от рождения до 16 лет).
Постановлением Главы администрации города от 01.07.94 № 991 в целях совершенствовавния системы лицензирования на территории города,учитывая резкое увеличение лицензируемых видов деятельности с 1 июля 1994 года в структуру городской администрации вводится отдел лицензирования со штатной численностью 2 единицы.
Постановлением Главы администрации города от 24.07.96 № 2318 в целях координации работы по обеспечению города сельхозпродуктами и контроля за деятельностью агрофирм "Бурино", "Кулуево", "Озерское" и "Куяшское" с 1 августа 1996 года в составе городской администрации образован сельскохозяйственный отдел в количестве 4-х штатных единиц и непосредственным подчинением Главе администрации города.
Постановлением Главы администрации города от 01.08.96 № 2460 с 1 августа 1996 года из ЖКО ЖКУ переданы функции по заключению договоров и аренде помещений Комитету по управлению госимуществом. При этом штаты службы заказчика ЖКО МЖКП "ЖКУ" сокращены на 6 единиц: зам.начальника ЖКО, ведущий специалист по аренде нежилых помещений, ведущий специалист по договорной работе, специалист по договорной работе и организации сбора платежей с населения, делопроизводитель-машинистка, бухгалтер по аренде и договорам. Работники, занимающие в ЖКУ указанные выше должности уволены переводом в Комитет по управлению госимуществом.
Постановлением Главы администрации города от 13.09.96 № 2979 в целях создания юридического обслуживания с 16 сентября 1996 года в составе администрации города образован юридический отдел в количестве 2-х штатных единиц с непосредственным подчинением Главе администрации. Штатное расписание юридического отдела:начальник отдела, ведущий юрисконсульт.
Постановлением Главы администрации города от 06.01.97 № 11 в штатное расписание администрации города с 5 января 1997 года введена должность заместитель Главы администрации по экономике, начальник планово-экономического отдела. Данным постановлением с 05.01.97 в составе городской администрации образован планово-экономический отдел с непосредственным подчинением Главе администрации города.
Распоряжением Главы администрации города от 24.01.97 № 25-р с 27.01.97 вводится дополнительно в штатное расписание городской администрации должность "экономист" отдела экономики и статистики - ведущий специалист.
Постановлением Главы администрации города от 24.01.97 № 206 с 1 февраля 1997 года в составе городской администрации образуется информационно-аналитический отдел в количестве 3-х штатных единиц, с непосредственным подчинением заместителю Главы администрации по социальным вопросам. Штатное расписание информационно-аналитического отдела: начальник отдела, ведущий социолог, социолог 1 категории.
Постановлением Главы администрации города от 25.03.97 № 805 на основании Федерального Закона "О защите территорий и населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", постановлением правительства РФ от 05.11.95 № 1113 "Об единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций", директивы министра по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 17.06096 № 42-70-31 отдел ГО администрации преобразован в Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации города Озерска. Постановлением Главы города от 17.04.98 № 297-рп "Управление по делам ГО и ЧС" городской администрации зарегистрировано с 20.04.98 с правами юридического лица.
Постановлением Главы администрации города от 20.04.97 № 1258 в соответствии с гражданским кодексом РФ зарегистрирован финансовый отдел администрации города.
Постановлением Главы администрации города от 19.05.97 № 1415 перерегистрирован Комитет по жилищной политике администрации города Озерска.
Постановлением Главы администрации города от 19.05.97 № 1417 перерегистрировано Управление капитального строительства.
Постановлением Главы города от 05.11.97 3 1161 в целях координации работы по созданию программ и обеспечению бесперебойной работы компьютеров в структурных подразделениях администрации города и в соответствии с решением Совета депутатов от 08.10.97 образован в составе городской администрации с 1 ноября 1997 года отдел АСУ.
Распоряжением Главы администрации города от 09.01.98 № 3-р в целях упорядочения системы индексации дел в делопроизводстве администрации присвоены индексы:
01 общий отдел
02 отдел экономики и статистики
03 городской финансовый отдел
04 отдел архитектуры и градостроительства
05 комитет по социальной защите населения
06 отдел культуры
07 отдел по торговле,защите прав потребителей и лицензированию
08 управление капитального строительства
09 отдел записи актов гражданского состояния
10 бухгалтерия
11 архивный отдел
12 делопроизводство главного специалиста по кадрам
13 управление ГО и ЧС
14 управление службы заказчика
16 делопроизводство ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних
17 диспетчерское бюро
19 комитет по управлению имуществом
20 отдел по труду
22 делопроизводство профсоюзной организации
24 комитет по физкультуре,спорту и туризму
25 делопроизводство инспектора по социальным вопросам
26 юридический отдел
27 отдел сельского хозяйства
28 делопроизводство ответственного секретаря административной комиссии
29 комитет по жилищной политике
30 информационно-аналитический отдел
31 делопроизводство экономического советника
33 отдел АСУ
34 отдел по режиму

Постановлением Главы города от 14.10.98 № 585-рп зарегистрирован комитет по управлению имуществом города Озерска.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3-Администрация закрытого административного образования города Озерска за 1999-2000 годы.

I. История фондообразователя.
В целях улучшения информационного обеспечения деятельности администрации и городского Совета депутатов, постановлением главы администрации от 26.02.99 № 441 был реорганизован с 01.03.99 г. отдел экономики и статистики путем выделения из его состава отдела экономики со штатной численностью 4 единицы и отдела муниципальной статистики со штатной численностью 5 человек.
В соответствии с Гражданским Кодексом РФ, постановлением от 07.04.99 № 177-рп Комитет по управлению имуществом города Озерска перерегистрирован в Комитет администрации города Озерска по управлению муниципальным имуществом.
Постановлением от 12.04.99 № 194-рп Комитет по социальной защите населения перерегистрирован в Комитет по социальной защите населения Администрации города Озерска.
С целью сбора картографического материала, баз данных и иных источников информации, объединения их в единую систему, хранения и использования для оперативного управления городом, постановлением от 13.04.99 № 864 была создана с 01.03.99 г. группа геоинформационной системы в составе отдела архитектуры и градостроительства.
В соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ и Федеральным Законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" постановлением от 16.02.2000 № 94-рп зарегистрирована Администрация закрытого административно территориального образования города Озерска.
Постановлением главы города от 23.06.2000 № 434-рп создано и зарегистрировано муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования "Курсы гражданской обороны г.Озерска".
В соответствии с постановлением Озерского Совета депутатов от 18.10.2000 № 170 "О внесении изменений и дополнений в постановление от 26.03.97 № 32 "О структуре городской администрации", постановлением главы города от 20.10.2000 № 2614 ликвидирован в структуре администрации города отдел по труду со штатной численностью 3 единицы.
Руководствуясь Гражданским кодексом РФ и постановлением Озерского Совета депутатов от 01.11.2000 № 179 "О создании Комитета по охране окружающей среды ЗАТО г. Озерска" создан и зарегистрирован Комитет по охране окружающей среды ЗАТО г.Озерска Челябинской области.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3 Администрация города Озерска Челябинской области за 2002 год.

I. История фондообразователя.
Постановлением главы города от 19.02.2002 № 298 Управление капитального строительства администрации города ликвидировано.
Постановлением главы города от 25.03.2002 № 172-рп финансовый отдел перерегистрирован в управление по финансам администрации города Озерска.
Постановлением главы города от 27.06.2002 № 303-рп зарегистрирован комитет по земельным ресурсам и землеустройству администрации города Озерска Челябинской области.
В связи с изменением структуры администрации и в целях упорядочения системы индексации дел в делопроизводстве администрации города распоряжением главы города 23.10.2002 № 978-р подразделениям администрации присвоены следующие цифровые индексы (ф.З, оп.2, д. 190, л.133):
Отделы городской администрации, комиссии и группы:
- отдел документационного обеспечения - 01
- экономический отдел - 02
- бухгалтерия - 03
- отдел муниципальной статистики - 04
- юридический отдел - 05
- отдел культуры - 06
- отдел по торговле и защите прав потребителей - 07
- отдел архитектуры и градостроительства - 08
- отдел записи актов гражданского состояния - 09
- отдел по делам молодежи - 10
- архивный отдел - 11
- группа по кадрам - 12
- отдел образования 13
- отдел дошкольного образования - 14
- отдел здравоохранения - 15
- комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав - 16
- отдел автоматизированных систем управления - 17
- отдел по режиму - 18
- единая дежурно-диспетчерская служба - 19
- отдел по вопросам переписи населения -20
- резерв -21
Управления и комитеты:
- управление по финансам - 22
- управление службы заказчика - 23
- управление по делам ГО и ЧС - 24
- резерв - 25
- комитет по социальной защите населения - 26
- комитет по физической культуре, спорту и туризму - 27
- комитет по управлению имуществом - 28
- комитет по жилищной политике - 29
- комитет по охране окружающей среды - 30
- земельный комитет - 31
- резерв - 32
- резерв - 33
Вне отделов и групп:
- помощник главы города по мобилизационной работе - 34
- помощник главы города по борьбе с наркотиками - 35
- главный специалист по развитию предпринимательства - 36
- главный государственный инспектор за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники - 37
- тветственный секретарь административной комиссии - 38
- инспектор по сельскому хозяйству - 39
- резерв - 40
- резерв - 41
Общественные организации:
- первичная профсоюзная организация - 42
Данным распоряжением новые индексы введены в действие с 01 января 2003 года и должны быть использованы при составлении сводной номенклатуры дел администрации на 2003 год.
Постановлением главы города от 01.11.2002 № 2317 отдел образования администрации города реорганизован путем присоединения к нему отдела дошкольного образования.
Распоряжением главы города от 31.12.2002 № 1227-р в штатное расписание администрации города с 1 августа 2002 года введен отдел бухгалтерского учета и отчетности в составе 4-х человек: начальник отдела и 3-х ведущих специалиста.
Распоряжением главы города от 31.12.2002 № 1227-р утверждено штатное расписание пресс-службы:
- пресс-секретарь (с правами руководителя группы);
- ведущий специалист - 2 единицы.
Распоряжением главы города от 31.12.2002 № 1227-р с 01 августа 2002 года образован отдел кадров и муниципальной службы в составе: начальника отдела, ведущего специалиста и специалиста 1 категории.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3-"Администрация города Озерска Челябинской области" за 2003 год.

I. История фондообразователя.
С 1 января 2003 года вступило в действие распоряжение главы города от 23.10.2002 № 978-р о присвоении подразделениям администрации города новых цифровых индексов, которые были указаны в номенклатуре дел на 2003 год, утвержденной в декабре 2002 года.
Распоряжением главы города от 08.04.2003 № 911-р в связи с реорганизацией отделов администрации и в целях упорядочения системы индексации дел в делопроизводстве структурным подразделениям администрации присвоены следующие цифровые индексы (ф.З, оп.2, д.320, л.96):
- отдел документационного обеспечения - 01
- отдел экономики - 02
- отдел бухгалтерского учета и отчетности - 03
- отдел муниципальной статистики - 04
- юридический отдел - 05
- отдел культуры - 06
- отдел по торговле и защите прав потребителей - 07
- отдел архитектуры и градостроительства - 08
- отдел записи актов гражданского состояния - 09
- отдел по делам молодежи и семьи - 10
- архивный отдел - 11
- отдел кадров и муниципальной службы - 12
- резерв - 13
- резерв - 14
- отдел здравоохранения - 15
- комиссия по делам несовершеннолетних - 16
- отдел автоматизированных технологий - 17
- отдел по режиму - 18
- единая дежурная диспетчерская служба - 19
- резерв - 19
- резерв - 20
- управление по финансам администрации города - 22
- управление службы заказчика - 24
- управление по делам ГО и ЧС - 24
- управление образования администрации города - 25
- комитет по социальной защите населения - 26
- комитет по физической культуре, спорту и туризму - 27
- комитет администрации города Озерска по управлению
- муниципальным имуществом - 28
- комитет по жилищной политике администрации города Озерска - 29
- комитет ЗАТО города Озерска Челябинской области по охране окружающей среды - 30
- комитет по земельным ресурсам и землеустройству администрации города Озерск - 31
- резерв - 32
- резерв - 33
- главный специалист по мобилизационной работе - 34
- советник главы города по борьбе с наркотиками - 35
- главный специалист по развитию предпринимательства - 36
- главный государственный инспектор за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники - 37
- ответственный секретарь административной комиссии - 38
- инспектор по сельскому хозяйству - 39
- комиссия по выдаче лицензий - 40
- резерв - 41
- первичная профсоюзная организация - 42
В соответствии с данным распоряжением были внесены изменения в номенклатуру дел на 2003 год. Распоряжение от 23.10.2002 № 978-р признано утратившим силу.
При описании документов постоянного хранения, образовавшихся в деятельности подразделений администрации в 2003 году, в разделе описи указаны новые индексы дел в соответствии с данным распоряжением.
После приема документов администрации постоянного хранения за 2003 год архивным отделом раздел описи № 2 дел пересоставлен. Необходимость пересмотра описи вызвана нарушением хронологически-структурного принципа при описании документов администрации, так в прежний раздел описи были внесены документы за 1992-2000 годы, которые необходимо отнести к разделам описи № 1 дел постоянного хранения. Нарушение хронологии при описании дел вызывает впоследствии затруднение поиска документов при архивном хранении. Кроме этого из данного раздела описи были изъяты документы структурных подразделений администрации, на которые в архивном отделе заведены самостоятельные фонды.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3 - Администрация города Озерска Челябинской области за 2004 год.

I. История фондообразователя.
Постановлением главы города от 11.12.2003 № 3624 на базе ЦППС Управления ГПС № 1 ГУ ГПС МЧС России и оперативной службы управления по делам ГО и ЧС администрации города с 01 января 2004 года создана единая дежурно-диспетчерская служба "01" ЗАТО "Озерск". Данным постановлением с 01 января 2004 года создана диспетчерская служба администрации города Озерска в составе 6 специалистов.
В декабре 2007 года в архивном отделе образованы самостоятельные фонды на документы управления по финансам администрации города, комитета по природопользованию, управления архитектуры и градостроительства. В связи с этим из сводного раздела описи № 2 дел постоянного хранения за 2004 год документы данных подразделений изъяты.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда №3 - Администрация Озерского городского округа Челябинской области за 2005 год.

I. История фондообразователя.
Постановлением первого заместителя главы города от 04.03.2005 №300 администрация закрытого административно-территориального образования города Озерска Челябинской области переименована в администрацию Озерского городского округа. Данным постановлением в Положение об администрации ЗАТО города Озерска внесены следующие изменения (ф.З, оп.2, д.433, л.154):
1) на титульном листе и по всему тексту Положения заменить слова "Администрация
закрытого административно-территориального образования города Озерска Челябинской
области" словами "администрация Озерского городского округа Челябинской области";
2) заменить по всему тексту Положения слова "Глава города" словами "Глава Озерского
городского округа".
Данные изменения вступили в силу по истечению полномочий действовавшего Главы муниципального образования "Озерск" Челябинской области (до 20 марта 2005 года) Отдел документационного обеспечения администрации обязывался в срок до 20.03.2005 г. обеспечить замену бланков и печатей, используемых в деятельности администрации.
Распоряжением главы Озерского городского округа Челябинской области от 06.07.2005 № 916-р введена в действие с 01.07. 2005 по 31.12.2005 временная структура администрации Озерского городского округа.
Распоряжением главы Озерского городского округа от 11.07.2005 № 946-р с 15 июля 2005 года образован отдел развития промышленности и потребительского рынка в количестве 8 человек. Данным распоряжением из штатного расписания исключены должности специалистов отдела по торговле и защите прав потребителей.
Распоряжением главы Озерского городского округа от 28.07.2005 № 3 023-р с 01 августа 2005 года в структуре администрации создано управление организационного, документационного обеспечения и контроля в количестве 13,5 единиц. Данным распоряжением введена должность начальника управления и в составе управления образованы 2 отдела:
- организационно-контрольный отдел;
- отдел документационного обеспечения.
Постановлением главы Озерского городского округа от 30.06.2005 № 942 администрация поселка Новогорный переименована в Управление администрации Озерского городского округа по поселку Новогорный.
Постановлением главы Озерского городского округа от 26.07.2005 № 1016 администрация поселка Метлино города Озерска Челябинской области переименована в Управление администрации Озерского городского округа по поселку Метлино.
Распоряжением главы городского округа от 28.07.2005 № 1023-р из штатного расписания администрации с 01 августа 2005 года исключена должность ведущего специалиста пресс-службы.
Распоряжением главы городского округа от 11.07.2005 № 946 -р с 15 июля 2005 года в штатное расписание администрации ОГО введен отдел здравоохранения в количестве 3-х единиц.
Распоряжением главы городского округа от 11.07.2005 № 946-р с 15 июля 2005 года в штатное расписание администрации введен отдел обеспечения деятельности руководства в количестве 6 единиц.
Решением Собрания депутатов Озерского городского округа Челябинской области от 26.10.2005 № 106 утверждена структура администрации Озерского городского округа, которая введена в действие с ! января 2006 года.
Распоряжением главы Озерского городского округа от 21.10.2005 № 1516-р в связи с изменением штатного расписания и в целях упорядочения системы индексации дел в делопроизводстве структурным подразделениям администрации присвоены следующие цифровые индексы (ф.З, оп.2, д.585,л. 17):
1) управления (не юридические лица), отделы городской администрации, комиссии и группы:
- управление организационного, документационного обеспечения и контроля - 01;
- отдел экономики - 02;
- отдел бухгалтерского учета и отчетности - 03;
- отдел муниципальной статистики - 04;
- юридический отдел - 05;
- отдел культуры администрации города Озерска - 06;
- отдел развития промышленности и потребительского рынка - 07;
- отдел архитектуры и градостроительства - 08;
- отдел записи актов гражданского состояния - 09;
- отдел по делам семьи и молодежи - 10;
- архивный отдел - 11;
- отдел кадров и муниципальной службы - 12;
- контрольно-ревизионный отдел - 13;
- отдел обеспечения деятельности руководства - 14;
- отдел здравоохранения - 15;
- комиссия по делам несовершеннолетних и их прав - 16;
- отдел автоматизированных систем управления - 17;
- отдел по режиму - 18;
- резерв - 19;
- группа мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования - 20;
- отдел хозяйственного обеспечения - 21
2) управления и комитеты (юридические лица):
- управление по финансам администрации Озерского городского округа - 22;
- управление городского хозяйства администрации Озерского городского округа - 23;
-управление по делам ГО и ЧС администрации г. Озерска - 24;
- управление образования администрации Озерского городского округа - 25;
- комитет по социальной защите населения г.Озерска - 26;
- комитет по физической культуре, спорту и туризму города Озерска - 27;
- комитет администрации Озерского городского округа по управлению муниципальным имуществом - 28;
- комитет по жилищной политике администрации Озерского городского округа - 29;
- комитет администрации ЗАТО г.Озерска Челябинской области по
охране окружающей среды - 30;
- комитет по земельным ресурсам и землеустройству администрации
г.Озерска Челябинской области -31;
- управление администрации Озерского городского округа по поселку Метлино -32;
- управление администрации Озерского городского округа по поселку Новогорный - 33;
- резерв -33-39;
3) службы:
- диспетчерская служба ' - 40;
- пресс-служба - 41;
4) общественные организации
- первичная профсоюзная организация - 42
Цифровые индексы были введены в действие с января 2006 года и использованы при составлении номенклатуры на 2006 год, которая была утверждена в декабре 2005 года.
Данное распоряжение отменило цифровую индексацию структурным подразделениям администрации, установленную распоряжением главы города от 08.04.2003 № 311.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3 - Администрация Озерского городского округа Челябинской области за 2005-2006 г.г..

I. История фондообразователя.
В 2006 году решением Собрания депутатов Озерского городского округа от 21.06.2006 №102 утверждено Положение об администрации Озерского городского округа. Новая редакция Положения разработана в связи с приведением действующего Положения об администрации в соответствие с Федеральным законом от 06.10.2003 №131-Ф3 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Озерского городского округа, принятого решением Собрания депутатов Озерского городского округа от 29.06.2005 №48 и зарегистрированного в Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Уральскому Федеральному округу 29.11.2005 г..
Администрация является органом местного самоуправления Озерского городского округа, выполняющим исполнительно-распорядительные функции на территории городского округа по решению вопросов местного значения и осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления городского округа федеральными законами и законами Челябинской области.
В положении прописаны полномочия администрации, организация и контроль ее деятельности. Согласно Уставу и Положению структура администрации, изменения и дополнения к ней утверждаются решением Собрания депутатов по представлению главы округа. Положения об органах администрации городского округа утверждаются решениями Собрания депутатов.
Если в 2005 году положения об органах администрации не имеющих статуса юридического лица утверждались путем проставления грифа "УТВЕРЖДАЮ" главой Озерского городского округа, формировались в отдельное дело постоянного хранения, то с 2006 года названные положения утверждаются правовыми актами главы городского округа и формируются совместно с данными правовыми актами.
В течение 2006 года в структуру администрации Озерского городского округа, утвержденную решением Собрания депутатов от 26.10.2005 №108 внесены следующие изменения:
- вместо Комитета по физической культуре, спорту и туризму администрации Озерского городского округа включено Управление по физической культуре и спорту администрации Озерского городского округа (решение Собрания депутатов от 07.06.2006 №94);
- группа мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования выведена из подчинения заместителя главы Озерского городского округа и подчинена непосредственно главе Озерского городского округа (решение Собрания депутатов от 27.09.2006 №144);
- отдел архитектуры и градостроительства исключен из структуры администрации и включено самостоятельное юридическое лицо-Управление архитектуры и градостроительства администрации Озерского городского округа Челябинской области (решение от 15.11.2006 №178);
согласовано создание в Озерском городском округе муниципального учреждения "Поисково-спасательная служба" (решение от 15.11.2006 №180), а муниципальная профессиональная аварийно-спасательная служба (МПАСС) выведена из состава Управления по делам ГОиЧС.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3 - Администрация Озерского городского округа Челябинской области за 2007 год.

I. История фондообразователя.
В 2007 году руководствуясь Законом Челябинской области "О внесении изменений в статьи 26 и 27 Закона Челябинской области "Об административных правонарушениях в Челябинской области", решением Собрания депутатов Озерского городского округа от 16.05.2007 №50 "О протесте прокурора ЗАТО г.Озерск" постановлением главы Озерского городского округа от 28.05.2007 №1092 была расформирована административная комиссия при администрации Озерского городского округа.
Каких либо значительных изменений в структуре администрации Озерского городского округа в течение 2007 года не произошло.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3 - Администрация Озерского городского округа (города Озерска, г.Челябинск-65) за 2008 год.

I. История фондообразователя.
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Озерского городского округа, решением Собрания депутатов Озерского городского округа от 30.12.2008 № 208 в структуру администрации Озерского городского округа были внесены изменения.
Отдел обеспечения деятельности руководства и диспетчерская служба исключены из структуры администрации Озерского городского округа. Управления администрации по поселку Метлино и поселку Новогорный преобразованы в отделы администрации по поселку Новогорный и поселку Метлино без статуса юридических лиц. Отдел АСУ переименован в отдел информационного и программного обеспечения.
Руководствуясь письмом от 07.10.2008 № 3619 Министра сельского хозяйства Челябинской области И.Е. Феклина функции по государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники на территории Озерского городского округа переданы главному государственному инженеру-инспектору Кыштымского городского округа. Из штатного расписания администрации Озерского городского округа распоряжением от 30.10.2008 № 510 "Об изменении штатного расписания администрации Озерского городского округа" исключена старшая должность муниципальной службы "главный специалист", вне отделов и групп.
Документы, временного (свыше 10 лет) хранения, образовавшиеся в деятельности органа гостехнадзора в соответствии с распоряжением главы Озерского городского округа от 30.10.2008 № 510 и приказом Министра сельского хозяйства Челябинской области от 24.12.2008 № 522, переданы по акту приема-передачи дел от 14.01.2009 № 1 в инспекцию Гостехнадзора Кыштымского городского округа.
Документы постоянного и временного хранения переданы в Управление организационного, документационного обеспечения и контроля по акту приема-передачи от 25.12.2008 № 24.

II. История фонда.
В связи с ревизией описей фонда № 3 состав описей следующий:
Опись № 1-п содержит документы постоянного хранения:
постановления, распоряжения Главы города, журналы регистрации постановлений и распоряжений, протоколы оперативных совещаний при Главе города, протоколы комиссии по присвоению звания "Ветеран труда".
Опись № 2-п состоит из переписки с государственными учреждениями по награждению жителей города правительственными наградами, списков награжденных правительственными наградами, протоколов вручения наград, отчетов по кадрам, штатных расписаний.
Опись № 3-лс содержит разделы:
приказы по личному составу администрации, личные карточки ИТР, рабочих и служащих, личные дела, лицевые счета и невостребованные трудовые книжки.
Опись № 4-в содержит документы:
временного (свыше 10 лет) хранения по основной деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности, отдела по торговле и защите прав потребителей, управления капитального строительства, отдела кадров и муниципальной службы, управления по финансам, инспекции гостехнадзора.
Опись № 9 содержит документы:
по основной деятельности отдела ЗАГС, срок хранения которых свыше 10 лет.
С марта 2008 года опись № 2 дел постоянного хранения объединена с описью № 1 дел постоянного хранения по настоянию ЭПК Госкомитета по делам архивов Челябинской области.
На документы Управления по финансам администрации Озерского городского округа, Комитета администрации Озерского городского округа по управлению муниципальным имуществом, комитета по природопользованию и экологического контроля администрации Озерского городского округа, управление архитектуры и градостроительства в 2008 году открыты самостоятельные архивные фонды. Из разделов описи № 1 дел постоянного хранения и № 3-лс по личному составу в результате проведенного фондирования документов изъяты документы вышеперечисленных структур с момента образования самостоятельных управлений и комитетов.
Постановлением главы Озерского городского округа от 30.06.2005 № 942 Администрация поселка Новогорный переименована в Управление администрации по поселку Новогорный.
С учетом того, что документы постоянного хранения администрации по поселку Новогорный и Управления администрации ОГО по поселку Новогорный за 2005 год сформированы в единые единицы хранения, фонд № 91 на документы администрации поселка Новогорный закрыт с 2006 года. Документы постоянного хранения и по личному составу Управления администрации по поселку Новогорный с 2006 года подлежат описанию в сводных годовых разделах администрации Озерского городского округа- фонда № 3.
С учетом переименования администрации поселка Метлино города Озерска Челябинской области в Управление администрации Озерского городского округа по поселку Метлино, согласно постановлению Главы Озерского городского округа от 26.07.2005 № 1016, объединенный архивный фонд № 92 на документы поселкового Совета народных депутатов пос. Метлино, его исполкома и администрации поселка за 1956-2005 гг.г. закрыт. Документы, образовавшиеся с момента образования Управления по поселку Метлино в составе администрации Озерского городского округа относятся к фонду администрации ОГО - № 3 и вошли в состав сводных годовых описей
№ 1 дел постоянного хранения и № 2 -лс дел по личному составу с августа 2005 года.
В 2008 году на муниципальное хранение поступили документы постоянного хранения и по личному составу за 2001-2006 г.г. Документы поступили в связи с отсутствием ведомственного архива для хранения документов.
Документы постоянного хранения внесены в опись № 1.
Перечень переданных документов:
-постановления, распоряжения Главы за 2006 год;
-документы постоянного хранения отделов администрации.
Документы по личному составу внесены в опись № 2.
Перечень переданных документов:
-приказы и распоряжения по личному составу;
-трудовые договоры с работниками;
-личные карточки работников;
-журнал регистрации трудовых договоров;
-личные дела работников;
-лицевые счета по начислению заработной платы.
Состав документов неполный.
В результате выверки годовых разделов описей установлено отсутствие в документальном фонде дел отдела муниципальной статистики, а именно: списки малых предприятий, ассоциаций, акционерных обществ, товариществ, индивидуальных, семейных частных предприятий за 1997 год.
Все переданные на хранение дела оформлены типографским способом, имеют титульный лист, внутреннюю опись, лист-заверитель.

ДОПОЛНЕНИЕ
к истории фонда № 3 - Администрация Озерского городского округа Челябинской области за 2009-2010 годы.

II. История фонда.
В 2009 году на муниципальное хранение поступили документы постоянного хранения и по личному составу за 2001-2007 г.г..
Основанием для передачи документов явилось поручение первого заместителя главы Озерского городского округа В.Я. Лифанова от 07.07.2008 № 01-61/148, поручение первого заместителя главы Озерского городского округа В.В. Пантелеева от 07.10.2009 № 01-61/313.
Перечень документов по личному составу, переданных на муниципальное хранение:
-приказы и распоряжения по личному составу администрации и подразделений за 2007 год;
-трудовые договоры с работниками за 2007 год;
-личные карточки работников, уволенных в 2007 году;
-журнал регистрации трудовых договоров за 2007 год;
-личные дела работников за 2007 год.
Перечень документов постоянного хранения, переданных на муниципальное хранение: постановления главы, решения о согласовании переустройства и перепланировки жилых помещений, распоряжения главы, документы управленческие администрации и подразделений администрации.
В январе-феврале 2010 года на муниципальное хранение поступили документы постоянного хранения за 1996-2004 г.г. подразделений администрации. Передача документов связана с истечением предельных сроков ведомственного хранения документов.
Также на муниципальное хранение поступили документы постоянного хранения за 2007 год по поручению первого заместителя главы Озерского городского округа В.В. Пантелеева от 15.10.2009 № 01-08/38.
Перечень переданных документов:
-финансовые отчеты о фактических расходах денежных средств, выделенных на проведение выборов;
-прогнозы социально-экономического развития города;
-паспорт города;
-должностные инструкции работников;
-документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации;
-годовой бухгалтерский отчет;
-бухгалтерский годовой баланс Комитета по жилищной политике;
-годовой отчет о работе Управления по физической культуре и спорту за 2007 год;
-протоколы заседаний Совета федераций по видам спорта;
-протоколы аппаратных совещаний при начальнике Управления администрации по поселку Новогорный со специалистами Управления;
-планы работы Управления администрации по поселку Новогорный;
-отчеты о работе Управления администрации по поселку Новогорный;
-бухгалтерские балансы и отчеты Управления администрации по поселку Новогорный;
-сметы доходов и расходов Комитета по земельным ресурсам и землеустройству.
В сентябре 2010 года на муниципальное хранение поступили документы по личному составу за 2008 год.
Документы поступили на основании поручения главы администрации Озерского городского округа В.В. Трофимчука от 23.06.2010 № 01-02-04/27, в связи с отсутствием надлежащих условий для сохранности документов.
На хранение поступили:
-распоряжения главы по личному составу администрации за 2008 год;
-приказы начальников подразделений администрации за 2008 год;
-трудовые договоры за 2008 год;
-дополнительные соглашения к трудовым договорам за 2008 год;
-личные дела, уволенных в 2008 году;
-личные карточки;
-журнал регистрации трудовых договоров.
В октябре 2010 года на муниципальное хранение поступили документы постоянного хранения администрации и подразделений за 2008 год.
На хранение поступили:
-постановления главы по основной деятельности;
-решения о согласовании переустройства и перепланировки жилых помещений и документы к ним;
-распоряжения главы по основной деятельности;
-документы управленческие подразделений администрации.
Все переданные на хранение дела оформлены типографским способом, имеют титульный лист, внутреннюю опись, лист-заверитель.

ДОПОЛНЕНИЕ
К исторической справке фонда № 3 - Администрация Озерского городского округа Челябинской области.

История фонда.
В 2011 году на муниципальное хранение поступили документы постоянного хранения за 2005-2009 г.г. и по личному составу за 2008 год.
Передача документов на муниципальное хранение произошла согласно плану-графику приема архивных документов от юридических лиц- источников комплектования архивного отдела (Список № 1) на 2011 год и на основании поручения первого заместителя главы В.В. Пантелеева от 15.10.2009 № 01-08/38, поручения главы администрации В.В.Трофимчука от 23.06.2010 № 01-02-04/27.
На хранение были переданы следующие документы постоянного хранения и по личному составу:
- обзоры предложений, заявлений и жалоб граждан за 2005-2009 г.г.;
- паспорт Озерского городского округа за 2005 год;
- отчет о социально -экономическом развитии города за 2005 год;
- списки предприятий, ассоциаций, акционерных обществ, товариществ, индивидуальных (семейных) частных предприятий за 2005 год;
- приказ № 1 начальника гражданской обороны города Озерска за март 2005 года;
- протоколы №№ 1-7 заседаний комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности за 2005 год;
- годовые сметы и приложения к ним Управления по делам ГО и ЧС администрации Озерского городского округа за 2005 год;
- годовые бухгалтерские балансы и объяснительные записки к ним Управления по делам ГО и ЧС администрации за 2005 год;
- бухгалтерские годовые отчеты Управления по делам ГО и ЧС администрации за 2005 год;
- годовые бухгалтерские балансы и отчеты Комитета по жилищной политике администрации за 2005 год;
- приказы №№ 1-40 начальника Управления администрации Озерского городского округа по поселку
Метлино за 2005 год;
- годовые бухгалтерские балансы и отчеты Управления администрации Озерского городского округа по поселку Метлино за 2005 год;
- годовые сметы доходов и расходов Управления администрации Озерского городского округа по поселку
Метлино за 2005 год;
- протоколы вручения государственных наград и ведомственных знаков за 2007 год;
- карточки-справки по заработной плате работников Управления администрации Озерского городского округа по поселку Метлино за 2008 год;
- карточки-справки по заработной плате работников Комитета по земельным ресурсам и землеустройству за 2008 год;
- лицевые счета по начислению заработной платы работникам Управления администрации Озерского городского округа по поселку Новогорный за 2008 год.
Все переданные на муниципальное хранение дела оформлены, имеют твердый переплет, внутреннюю опись, лист-заверитель.

ДОПОЛНЕНИЕ
К исторической справке фонда № 3- Администрация Озерского городского округа Челябинской области.

II. История фонда.
В мае и сентябре 2011 года на муниципальное хранение поступили документы постоянного хранения за 2005 год.
Передача документов на муниципальное хранение произошла согласно плану-графику приема архивных документов от юридических лиц - источников комплектования архивного отдела (Список № 1) на 2011 год.
На хранение были переданы следующие документы постоянного хранения:
- протоколы №№ 1-36 заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав за 2005 год;
- отчеты КДН и ЗП за 2005-2006 г.г.;
- отчеты о работе комитета по земельным ресурсам за 2005-2006 г.г.;
- сметы доходов и расходов за 2005 год;
- уведомления о бюджетных ассигнованиях местного бюджета администрации поселка Метлино на 2005 год;
- протоколы заседаний профкома и профсоюзных собраний администрации за 2005-2006 г.г..
В ходе выверки раздела за 2005 год описи № 1 было обнаружено, что дело "Отчеты и справки о проведении социологических исследований" начатое в 2005 году, внесено дважды под разными номерами: № 2798 и 2836.
В связи с этим был составлен акт о технической ошибке в разделе за 2005 год описи № 1 фонда № 3 (см. Дело фонда № 3). Считать ошибкой внесение названного дела за № 2836. Данный номер считать пропущенным.
Изменения в учетные документы внесены.
Все переданные на муниципальное хранение дела оформлены, имеют твердый переплет, внутреннюю опись, лист-заверитель.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3- Администрация Озерского городского округа Челябинской области.

II. История фонда.
В марте 2012 года на муниципальное хранение поступили документы постоянного хранения за 2006 год.
Передача документов на муниципальное хранение произошла согласно плану-графику приема архивных документов от юридических лиц- источников комплектования архивного отдела (Список № 1) в 2012 году.
На хранение были переданы следующие документы постоянного хранения:
- журнал регистрации приказов начальника Управления администрации Озерского городского округа по поселку Новогорный по основной деятельности за 2006 год.
В ходе выверки раздела за 2005-2006 г.г. описи № 1 было обнаружено, что дело "Журнал выдачи удостоверений Почетным гражданам Озерского городского округа" начатое в 2006 году фактически не заводилось, т.к. удостоверения гражданам города Озерска в 2006 году не выдавались.
В связи с этим был составлен акт о технической ошибке в разделе за 2005-2006 годы описи № 1 фонда № 3 (см. Дело фонда № 3). Считать ошибкой внесение названного дела за № 2920. Данный номер считать пропущенным.
Изменения в учетные документы внесены.
Переданное на муниципальное хранение дело оформлено, имеет твердый переплет, внутреннюю опись, лист-заверитель.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3 - Администрация Озерского городского округа Челябинской области.

II. История фонда.
В апреле 2012 года на муниципальное хранение поступили документы отдела кадров и муниципальной службы администрации Озерского городского округа постоянного хранения и по личному составу за 2009 год.
Передача документов на муниципальное хранение произошла согласно поручения главы администрации Озерского городского округа Е.В. Тарасова от 13.02. 2012 № 01-02-04/12.
На хранение были переданы следующие документы постоянного хранения, внесенные в опись № 1:
-годовые отчеты о работе отдела кадров и муниципальной службы с приложениями и пояснительными записками;
-утвержденные штатные расписания администрации Озерского городского округа, дополнения и изменения к ним;
-реестр муниципальных служащих Озерского городского округа на 01.01.2009 г.;
-приказы о награждении жителей Озерского городского округа ведомственным знаком "Ветеран атомной энергетики и промышленности", Почетными грамотами Губернатора Челябинской области;
-документы (представления, ходатайства и наградные листы, анкеты, характеристики) о представлении к награждению орденами и медалями, о присвоении почетных званий, о выдаче дубликатов к государственным наградам взамен утраченных;
-журнал выдачи удостоверений к наградам.
На хранение были переданы следующие документы по личному составу, внесенные в опись № 2:
-распоряжения (главы Озерского городского округа) администрации Озерского городского округа по личному составу;
-приказы начальника Управления по делам ГО и ЧС администрации Озерского городского округа по личному составу;
-приказы председателя Комитета по земельным ресурсам и землеустройству администрации Озерского городского округа по личному составу;
-приказы председателя Комитета по жилищной политике администрации Озерского городского округа по личному составу;
-приказы начальника Управления администрации Озерского городского округа по поселку Метлино по личному составу;
-распоряжения (главы Озерского городского округа) администрации Озерского городского округа на руководителей МДОУ, МОУ, учреждений культуры, муниципальных предприятий по личному составу;
-приказы начальника Управления по физической культуре и спорту администрации Озерского городского округа по личному составу;
-приказы начальника Управления администрации Озерского городского округа по поселку Новогорный по личному составу;
-личные дела работников, уволенных в 2009 году;
-дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками администрации Озерского городского округа, на которых личные дела не ведутся, заключенные за 2009 год;
-трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовому договору за 2009 год;
-личные карточки (формы Т-2) работников, уволенных в 2009 году.
На хранение были переданы следующие документы постоянного хранения, внесенные в опись № 3:
-личные дела руководителей, уволенных в 2009 году.
В ходе выверки раздела за 2009 год описи № 3 установлено, что личное дело (ед.хр. 58) было изъято из данного раздела описи и оставлено для продолжения ведения в отделе кадров и муниципальной службы администрации Озерского городского округа, так как работник не увольнялся, а переходил из одного подразделения администрации в другое. В связи с этим данная ед.хр. изымается из раздела описи № 3 за 2009 год. (См. Дело фонда № 3 (письмо начальника отдела кадров и муниципальной службы администрации Т.А. Вьюшиной от № )
Количество ед.хр. в разделе за 2009 год описи № 3 изменилось на 1(одну) ед.хр. Всего в раздел внесено 6 (шесть) ед.хр.
Изменения в учетные документы внесены.
Переданные на муниципальное хранение дела оформлены, имеют твердый переплет, внутреннюю опись, лист-заверитель.

Постановления, распоряжения Главы администрации, журнал регистрации постановлений, распоряжений, наградные документы, протоколы вручения наград, штатные расписания, отчеты, приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, лицевые счета, копии свидетельств на предпринимательскую деятельность, подлинники сданных свидетельств.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3-Администрация закрытого административного образования города Озерска за 1999-2000 г.г.

ИСТОРИЯ ФОНДА
Первое поступление документальных материалов на государственное хранение произведено в феврале 1994 года.
Последующие поступления документов осуществлялись в течении 1995-1997 гг. Научно-техническая обработка документов производилась по мере их поступления,в результате чего составлено 3 описи:
№ 1 дел постоянного хранения за 1992-95 гг (265 дел)
№ 2 дел постоянного хранения за 1989-95 гг (13 дел)
№ 3-лс дел по личному составу за 1991-97 гг (97 дел)
Состав документов описи № 1: постановления, распоряжения Главы администрации города, журналы регистраций постановлений и распоряжений, протоколы оперативных совещаний при Главе администрации.
Состав документов описи "№ 2: переписка с государственными учреждениями по награждению жителей города правительственными наградами, списки награжденных правительственными наградами,протоколы вручения, отчеты по кадрам, штатные расписания.
Состав документов № 3-лс:распоряжения по личному составу, личные карточки ИТР, рабочих и служащих, личные дела, лицевые счета, невостребованные трудовые книжки.

ОСОБЫЕ ЗАМЕТКИ

1. В дела постоянного хранения по описи № 1 общим отделом администрации формируются документы временного хранения, как-то:черновики постановлений и распоряжений, личные заявления граждан, квитанции и т.д.
2. Реквизит "виза" ставится на документе без указания должности, инициалов и фамилии визирующего лица, иногда и даты визирования. Ввиду того,ч то большей частью виза ставится на черновике,она отсутствует на оригинале документа.
3. В делах постоянного хранения за 1997 год имеются постановления и распоряжения Главы города, подписанные в его отсутствие заместителем без указания фактической должности и фамилии подписавшего документ.

II. История фонда.
В 2000 году на муниципальное хранение были переданы документы по основной деятельности администрации города за 1997- 1998 г.г. и документы по личному составу за 1997-1999 г.г. Передача документов связана с упорядочением хранения документов и отсутствием ведомственного архива в администрации.
Перечень переданных документов постоянного хранения: постановления и распоряжения главы города, протоколы оперативных совещаний при главе города и комиссии по присвоению звания "Ветеран труда".
Перечень переданных документов по личному составу: приказы по личному составу, личные карточки ИТР, рабочих и служащих, личные дела, лицевые счета по начислению заработной платы.
В связи с упорядочением хранения архивных документов постоянного хранения и отсутствием условий для сохранности документов финансовый отдел администрации передал на хранение документы за 1959-1960 г.г., 1962-1964 г.г., 1966- 1989 г.г., 1991 год.
Перечень переданных документов: годовые отчеты об исполнении бюджета, бюджет города.
Все переданные на хранение дела имеют твердый переплет, титульный лист, внутреннюю опись, заверительный лист.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3 - Администрация города Озерска Челябинской области за 2002 год.

II. История фонда.
В 2002 году на муниципальное хранение поступили документы постоянного хранения за 2001 год и документы по личному составу за 2001 год. Передача документов на хранение связана с отсутствием ведомственного архива в администрации.
Перечень переданных документов: утвержденные штатные расписания, документы по представлению к награждению, распоряжения по личному составу, личные карточки и личные дела.
В связи с ликвидацией Управления капитального строительства администрации города согласно постановлению Главы города от 19.02.2002 № 298 группа кадров администрации передала на муниципальное хранение документы по личному составу УКСа за 2002 год.
Перечень переданных документов: приказы по личному составу, протоколы по установлению стажа работы, личные карточки, личные дела.
Все переданные на хранение дела имеют твердый переплет, титульный лист, внутреннюю опись, заверительный лист.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3 - Администрация города Озерска Челябинской области за 2003 год.

II. История фонда.
Все документы, принятые от администрации города в мае 2007 года на муниципальное хранение согласно сводному разделу описи № 2 за 2003 год, сформированы в дела, имеют титульный лист, внутреннюю опись, лист-заверитель дела, оформлены в твердый переплет в типографии.
Внутренняя опись постановлений и распоряжений главы города за 2003 год была внесена в БД ПК архивного отдела в раздел "Постановления, распоряжении" в марте 2004 года. При поступлении дел на муниципальное хранение им были присвоены архивные шифры согласно прежней описи. После шифровки дел в БД ПК были внесены сведения о присвоении единицы хранения, листа, местонахождения документа: хранилище, стеллаж и полка. После пересоставления раздела описи дел в феврале 2008 года проведена перешифровка дел, с присвоением нумерации делам по данному разделу описи, Изменение нумерации дел внесено в каталог БД ПК в феврале 2008 года.
В данный раздел описи внесено 124 единицы хранения, из них переходящие дела отдела документационного обеспечения: 01-22 (с 2002); 01-41 (с 2002 г.); комиссии по выдаче лицензий (с 1999 г.). В 2003 году образовались дела, незавершенные в делопроизводстве: отдела кадров и муниципальной службы -12-05, Комитета по жилищной политике - 29-05-17; первичной профсоюзной организации. Были завершены делопроизводством ранее начатые дела по отделу кадров: 12-06 и 12-07.
Состав документов: постановления, распоряжения главы города, журналы регистрации постановлений и распоряжений главы города, протоколы аппаратных совещаний при главе города, при заместителе главы города по социальным вопросам, положения об отделах администрации; протоколы заседаний экспертно-проверочной и экспертной комиссий администрации; прогнозы и отчеты о социально-экономическом развитии города, годовые бухгалтерские отчеты, в том числе по внебюджетным фондам, паспорт города, списки предприятий ассоциаций акционерных обществ, Указы (копии) Президента, приказы министерств (копии) о награждении жителей города государственными наградами, ведомственными знаками, утвержденные штатные расписания; приказы начальника ГО и ЧС; распоряжения председателя комитета по жилищной политике, протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, административной комиссии, первичной профсоюзной организации.
Документы фонда востребованы юридическими и физическими лицами, а также исследователями.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3 - Администрация города Озерска Челябинской области за 2004 год.

II. История фонда.
В мае 2007 года на муниципальное хранение в архивный отдел поступили документы, образовавшиеся в деятельности администрации города в 2004 году. Документы поступили в обработанном виде. Дела имеют титульные листы, внутренние описи, листы-заверители, пронумерованы, в листе заверителе имеются записи об особенностях физического состояния документов. Дела оформлены в твердый переплет в типографии. В раздел описи были внесены документы, образовавшиеся в подразделениях администрации за 1992-2000 годы, которые хронологически относятся к разделам описи № 1. Из поступивших по сводному годовому разделу описи дел за 2004 год были изъяты документы вновь образованных самостоятельных фондов и документы, хронологически относящиеся в описи № 1 за 1992-2000 г.г.. Изъятие документов оформлено соответствующим актом. В связи с изъятием большого количества документов раздел описи архивным отделом в январе 2008 года пересоставлен.
После пересоставления раздела описи в нем описано 110 единиц хранения. При этом в разделе имеются переходящие дела: 10-11 (с 2002 г.); 12-05 (с 2003 г.), также включено не завершенное делопроизводством отдела кадров дело: 12-06, начатое в 2004 году.
Состав документов: постановления и распоряжения главы города, протоколы аппаратных совещаний при главе города и заместителе главы города по социальным вопросам; обзоры предложений, заявлений и жалоб граждан, журналы регистрации постановлений и распоряжений главы города; отчеты, справки о результатах социологических опросов; протоколы заседаний экспертно-проверочной и экспертной комиссий администрации, комиссии по делам несовершеннолетних и административной комиссии; прогнозы и отчеты о социально-экономическом развитии города; годовые бухгалтерские отчеты подразделений администрации; утвержденные штатные расписания администрации; Указы (копии) Президента, приказы министерств (копии) о награждении жителей города государственными наградами и ведомственными знаками, журнал выдачи государственных награда; протоколы координационного совета при главе города по борьбе с наркотиками; паспорт города, списки предприятий, ассоциаций, акционерных обществ, товариществ; отчеты о наличии техники и ее техническом состоянии.
Вследствие большого количества запросов о регистрации земельных участков, отведении площадей под застройку, актов приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов, присвоении почтовых адресов, передаче имущества и др. востребованность документов данного фонда очень высокая.
Внутренние описи постановлений и распоряжений главы города были внесены в каталог программного комплекса "Архив" архивного отдела в марте 2005 года. После присвоения шифров единицам хранения при поступлении дел в архивный отдел, в каталог был внесены дополнительно сведения о присвоенных единицах и указание о хранилище, стеллаже и полке, на которых находятся поступившие дела. После проведенного пересоставления раздела описи и перешифровки дел, в каталогизации БД ПК внесены соответствующие изменения.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда №3 - Администрация Озерского городского округа Челябинской области за 2005 год.

II. История фонда.
Дела постоянного храпения за 2005 год поступили в архивный отдел на муниципальное хранение в мае 2007 года. Досрочная передача дел на муниципальное хранение вызвана ремонтом помещений администрации городского округа и отсутствием ведомственного архива. Все поступившие па хранение дела оформлены в твердый переплет в типографии, имеют титульный лист, внутреннюю опись, лист-заверитель дела, пронумерованные листы в делах. Документы описаны в разделе описи за 2005 год с учетом присвоения индексации согласно распоряжению главы города от 08.04.2003 № 311 "О присвоении цифровых индексов". В раздел описи № 2 дел постоянного хранения были внесены документы, относящиеся по хронологии к описи № 1 за 1992-2000 г.г.. При поступлении на храпение дел и расположении их на стеллажах было отмечено затруднение с определением их хронологических границ. В результате проведенного в декабре фондирования ранее принятых на хранение документов и отнесения части документов к самостоятельным фондам, возникла необходимость пересоставления разделов описи № 2 за 2001-2005 г.г..
Раздел описи за 2005 год был пересоставлен в январе 2008 года. В данный раздел были внесены дела постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности управления администрации Озерского городского округа по поселку Метлино за 2005 год, в том числе приказы начальника управления с августа по декабрь. Принятые главой администрации поселка Метлино постановления и распоряжения с января по июль 2005 года отнесены к объединенному фонду № 92. Всего в раздел описи Мэ 2 дел постоянного хранения за 2005 год внесено 108 ед.хр.
Состав документов:
- постановления и распоряжения главы города за январь-март 2005 года;
- постановления и распоряжения главы администрации Озерского городского округа с марта по декабрь 2005 года, постановления главы городского округа ДСП;
- протоколы аппаратных совещаний при главе городского округа; заседаний координационного совета. При заместителе главы по социальным вопросам;
- обзоры предложений, заявлений и жалоб граждан, отчеты и справки о результатах социологических исследований;
- протоколы заседаний экспертно-проверочной и экспертной комиссий администрации городского округа;
- прогнозы и отчеты о социально-экономическом развитии города, паспорт Озерского городского округа, списки предприятий, ассоциаций, акционерных обществ, товариществ, индивидуальных предпринимателей;
- утвержденные штатные расписания администрации, утвержденные положения о структурных подразделениях городской администрации;
- списки граждан, награжденных государственными наградами, документы (представления, ходатайства) о награждении государственными наградами жителей города, журнал регистрации выдачи удостоверений к государственным наградам.приказы начальника управления по поселку Метлино с августа 2005 года;
- приказы председателя комитета по жилищной политике; протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав; административной комиссии;
- протоколы первичной профсоюзной организации.
При этом в раздел описи внесено дело за индексом 01-11, начатое в 2002 году и оконченное в 2005 году; дело 12-01, начатое в 2004 году и законченное в 2005 году. Переходящие дела: 10-03 (с 2001 г.) и 12-06 (с 2004 г.). В 2005 году начаты, но незакончены делопроизводством: 01-11; 01-41; 32-08-19; 41-04.
Внутренние описи постановлений и распоряжений главы Озерского городского округа (главы города) за 2005 год были закаталогизированы в БД ПК "Архив" в марте 2006 года.
После поступления документов на муниципальное хранение в БД программы "Архив" были дополнительно внесены шифры единиц хранения и внесена полная топография документов с указанием №№ стеллажей и полок. При этом все заголовки внутренних описей дел, ранее закатологизированные в базе данных ПК, были выверены с фактически поступившими делами. Изменения, произошедшие с делами после пересоставления раздела описи, в феврале 2008 года внесены в БД ПК.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3 - Администрация Озерского городского округа Челябинской области за 2005-2006 годы.

II. История фонда.
Состав документов описи: положения о структурных подразделениях администрации, не являющихся самостоятельными юридическими лицами за апрель-ноябрь 2006 года; правовые акты главы Озерского городского округа, решения главы Озерского городского округа о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилых помещений. Следует отметить, что решения - новый вид документов, впервые вошедших в годовой раздел описи дел постоянного хранения администрации Озерского городского округа. Форма решения определена постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2005 г. №266 "Об утверждении формы заявления о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения и формы документа, подтверждающего принятие решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения". До 19 декабря 2006 года решения подписывал глава Озерского городского округа, а с 19.12.2006 г. согласно устному распоряжению главы должностным лицом, осуществляющим согласование, назначен первый заместитель главы Озерского городского округа В.Я. Лифанов и вследствие этого изменилось наименование дела, а именно: "Решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилых помещений".
Кроме того, в состав годового раздела сводной описи дел за 2006 год вошли следующие документы:
- годовые бухгалтерские отчеты администрации, -паспорт ЗАТО,
- отчет о социально-экономическом развитии города, протоколы заседаний административной комиссии,
- годовые отчеты отдела кадров и муниципальной службы,
- Указы Президента РФ, приказы министерств о награждении жителей города Озерска государственными наградами, ведомственными знаками и поощрении, утвержденные штатные расписания, дополнения и изменения к ним, документы (представления, ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики и др.) о представлении к награждению орденами и медалями, о присвоении почетных званий, о выдаче дубликатов к государственным наградам взамен утраченных,
- журнал выдачи удостоверений Почетным гражданам Озерского городского округа,
- планы работы администрации Озерского городского округа по основным видам деятельности (годовые),
- протоколы оперативных совещаний у главы городского округа с заместителями главы и начальниками управлений и протоколы тематических совещаний у главы Озерского городского округа,
- протоколы заседаний Межведомственного координационного Совета у главы округа,
- протоколы заседания комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав,
- протоколы заседаний комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности,
- приказы начальника Управления администрации по поселку Метлино и Новогорный по основной деятельности,
- протоколы заседаний профсоюзного комитета.
При этом раздел описи содержит дело за индексом 12-05-05, начатое в 2005 году и законченное в 2006 году и переходящие дела за индексами: 01-10 (начатое в 2005 году), 12-05-06 (с 2004 года), 16-06 (с 2005 года), 24-01-19 (с 1999 года), 32-06-02 (с 2003 года).
Документы, входящие в состав сводной описи дел постоянного хранения за 2005-2006 год обработаны в 2007 году. Всего в опись включено 112 дел. Дела в описи систематизированы по структурно-хронологическому принципу, внутри разделов по значимости дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Дела прошиты, пронумерованы, обложки дел оформлены.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3 - Администрация Озерского городского округа Челябинской области за 2007 год.

II. История фонда.
Состав документов описи за 2007 год:
- правовые акты главы Озерского городского округа,
- решения администрации Озерского городского округа о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилых помещений,
- годовые бухгалтерские отчеты администрации, паспорт ЗАТО, отчет о социально-экономическом развитии города,
- протоколы заседаний административной комиссии,
- годовые отчеты отдела кадров и муниципальной службы,
- Указы Президента РФ, приказы министерств о награждении жителей города Озерска государственными наградами, Почетными грамотами Губернатора Челябинской области, ведомственными знаками и поощрении,
- утвержденные штатные расписания, дополнения и изменения к ним, документы (представления, ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики и др.) о представлении к награждению орденами и медалями, о присвоении почетных званий, о выдаче дубликатов к государственным наградам взамен утраченных,
- планы работы администрации Озерского городского округа по основным видам деятельности (квартальные),
- протоколы оперативных совещаний у главы городского округа с заместителями главы и начальниками управлений и протоколы тематических совещаний у главы Озерского городского округа,
- протоколы заседаний Межведомственного координационного Совета у главы округа,
- протоколы заседания комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
- протоколы заседаний комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности,
- приказы начальника Управления администрации по поселку Метлино и Новогорный по основной деятельности,
- годовые бухгалтерские отчеты,
- документы по переоценке основных фондов,
- протоколы заседаний профсоюзного комитета.
В связи с расформированием административной комиссии, составленные с января по апрель 2007 года 12 протоколов постоянного срока хранения, сформированы в дело, описаны и включены в годовой раздел описи, дела временного срока хранения переданы для оперативного хранения в Управление организационного, документационного обеспечения и контроля.
Документы, образовавшиеся в результате деятельности административной комиссии, были включены в раздел номенклатуры дел отдела по делам молодежи и семьи т.к. ответственным секретарем (неосвобожденным) постановлением от 18.09.2006 №1311 назначена Юшкова З.П., являющаяся главным специалистом отдела по делам молодежи и семьи.
В годовой раздел описи включены переходящие дела, а именно:
13-01-13 "Журнал оттисков печатей и штампов", начатое 15.01.1999 г. и находящееся в разделе описи №1 дел постоянного хранения за 1981-1999 г.г. (ед.хр.732);
12-06 "Журнал выдачи удостоверений к наградам, начатое 12.01.2004 и находящееся в разделе описи №1 дел постоянного хранения (продолжение) за 2004 год (ед.хр.2711);
01-11 "Обзоры предложений, заявлений и жалоб граждан", начатое 18.07.2005 г. и находящееся в разделе описи №1 дел постоянного хранения (продолжение) за 2005 год (ед.хр.2797);
08-02 "Протоколы комиссии по распределению жилой площади и документы к ним", начатое 13.03.2003 г. и находящееся в разделе описи №5 дел постоянного хранения ОАФ №92 (ед.хр.34).
Документы, входящие в состав сводной описи дел постоянного хранения за 2007 год оформлены в 2008-2009 г.г. Всего в опись включено 127 дел. Дела в описи систематизированы по структурно-хронологическому принципу, внутри разделов по значимости дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Дела прошиты, пронумерованы и оформлены.

ДОПОЛНЕНИЕ
к исторической справке фонда № 3 - Администрация Озерского городского округа (города Озерска, г.Челябинск-65) за 2008 год.

История фонда.
Опись № 1-п содержит документы постоянного хранения:
- постановления, распоряжения Главы города, журналы регистрации постановлений и распоряжений,
- протоколы оперативных совещаний при Главе города, протоколы комиссии по присвоению звания "Ветеран труда".
Опись № 2-п состоит из:
- переписки с государственными учреждениями по награждению жителей города правительственными наградами, списков награжденных правительственными наградами, протоколов вручения наград, отчетов по кадрам, штатных расписаний.
Опись № 3-лс содержит разделы на:
- приказы по личному составу администрации, личные карточки ИТР, рабочих и служащих, личные дела, лицевые счета и невостребованные трудовые книжки.
Опись № 4-в содержит документы:
- временного (свыше 10 лет) хранения по основной деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности, отдела по торговле и защите прав потребителей, управления капитального строительства, отдела кадров и муниципальной службы, управления по финансам, инспекции гостехнадзора.
Опись № 9 содержит документы по:
- основной деятельности отдела ЗАГС, срок хранения которых свыше 10 лет.
С марта 2008 года опись № 2 дел постоянного хранения объединена с описью № 1 дел постоянного хранения по настоянию ЭПК Госкомитета по делам архивов Челябинской области.
На документы Управления по финансам администрации Озерского городского округа, Комитета администрации Озерского городского округа по управлению муниципальным имуществом, комитета по природопользованию и экологического контроля администрации Озерского городского округа, управление архитектуры и градостроительства в 2008 году открыты самостоятельные архивные фонды. Из разделов описи № 1 дел постоянного хранения и № 3-лс по личному составу в результате проведенного фондирования документов изъяты документы вышеперечисленных структур с момента образования самостоятельных управлений и комитетов.
Постановлением главы Озерского городского округа от 30.06.2005 № 942 Администрация поселка Новогорный переименована в Управление администрации по поселку Новогорный.
С учетом того, что документы постоянного хранения администрации по поселку Новогорный и Управления администрации ОГО по поселку Новогорный за 2005 год сформированы в единые единицы хранения, фонд № 91 на документы администрации поселка Новогорный закрыт с 2006 года. Документы постоянного хранения и по личному составу Управления администрации по поселку Новогорный с 2006 года подлежат описанию в сводных годовых разделах администрации Озерского городского округа- фонда № 3.
С учетом переименования администрации поселка Метлино города Озерска Челябинской области в Управление администрации Озерского городского округа по поселку Метлино, согласно постановлению Главы Озерского городского округа от 26.07.2005 № 1016, объединенный архивный фонд № 92 на документы поселкового Совета народных депутатов пос. Метлино, его исполкома и администрации поселка за 1956-2005 г.г. закрыт. Документы, образовавшиеся с момента образования Управления попоселку Метлино в составе администрации Озерского городского округа относятся к фонду администрации ОГО № 3 и вошли в состав сводных годовых описей № 1 дел постоянного хранения и № 2 -лс дел по личному составу с августа 2005 года.