Первое упоминание об архиве города Миасса выявлено в документах АФ № 29 «Миасский городской Совет народных депутатов и его Исполнительный комитет». Распоряжением председателя горисполкома № 9 от 8 февраля 1949 года заведующим госархивом города с 14 января 1949 года был назначен Балакин Владимир Владимирович, который возглавлял архив до сентября 1951 года. Таким образом, 14 января 1949 года можно с уверенностью принять за дату создания архивной службы в городе Миассе.
С сентября 1951 года по июнь 2005 года архив города возглавляли: Гизатулина Майсара Абдуловна (1951-1956); Аблина Анна Ивановна (1956-1958); Смирнова Галина Павловна (1958-1976); Евдокимова Элеонора Борисовна (1976-1999); Афонина Валентина Павловна (1999-2005).

В постсоветское время в связи с участившимися случаями ликвидации предприятий и увеличением объема документов по личному составу, поступающих в архив города, возникла необходимость в увеличении площадей архива и реорганизации архивной службы.

16 февраля 2005 года на основании Постановления Главы города Миасса № 35 создается муниципальное учреждение «Городской архив» (далее – Учреждение) с местом расположения в приспособленном помещении (бывшее помещение Управления пенсионного фонда) в цокольном этаже многоквартирного дома по ул. Романенко, д. 73. На основании данного постановления архивный отдел Администрации подлежал ликвидации, а фонд документов и помещение по ул. Романенко, д. 77 – передаче Учреждению.

2 июня 2005 года Учреждение как юридическое лицо было зарегистрировано в налоговой инспекции и с этого дня начало осуществлять уставную деятельность. Эту дату принято считать днем создания Учреждения.

В июле 2005 года в ходе ликвидации архивного отдела на основании решения Администрации Миасского городского округа (далее – Округ) произошло разделение архивных документов и имущества отдела. Учреждение приняло на баланс 11 тыс. дел документов по личному составу, а документы постоянного хранения, документы организаций-источников комплектования вместе, а также помещение на ул. Романенко, д. 77, были переданы в ведение отдела документационного обеспечения Администрации. Ведущим специалистом, ответственным за работу с документами постоянного хранения и документами организаций-источников комплектования, была назначена Афонина В.П.

С августа 2005 года Учреждение стало функционировать как архив документов по личному составу с местом расположения в помещении по ул. Романенко, д. 73.
Первоначально штат Учреждения состоял из 7-ми человек: директора, заместителя, ведущего бухгалтера, ведущего специалиста, специалиста 1-й категории, специалиста 2-й категории и уборщика служебных помещений.

В первые годы работы руководством Учреждения была проделана большая работа по ремонту и приведению в соответствие требованиям архивохранилищ и служебных помещений, приобретены оборудование и мебель, рабочие места для сотрудников оснащены современной техникой. К концу 2008 года количество документов в архиве выросло более чем вдвое и составило 24 тысячи единиц хранения.

В течение 2006-2008 годов в Учреждении произошел ряд кадровых изменений: была упразднена должность руководителя группы и введена должность заместителя директора, в связи с необходимостью приема документов по личному составу Миасского инструментального завода (более 10 тыс. дел.) введена должность специалиста 2 категории. Впоследствии должности специалистов были переименованы в должности архивистов соответствующих категорий.

В июле 2008 года в результате реорганизации Администрации Округа должность ведущего специалиста, ответственного за ведение архива отдела документационного обеспечения Администрации, была упразднена и документы постоянного хранения в количестве 25 тысяч единиц вместе с помещением по ул. Романенко, д. 77 были переданы Учреждению.

В 2010 году в связи с проводимой реформой муниципальных и государственных учреждений муниципальное учреждение «Городской архив» переименовывается в муниципальное бюджетное учреждение «Миасский окружной архив».

В настоящее время Учреждение располагает 2-мя помещениями, расположенными в цокольных этажах жилых домов, состоящими из 8 архивохранилищ общей площадью 300 кв.м. и нескольких служебных кабинетов и комнат. В 2012 году в связи с нехваткой площадей для хранения документов Учреждению было передано дополнительное помещение № 3 по адресу Романенко, д. 77 площадью 166 м.кв., однако в связи с отсутствием средств на ремонт оно до сих пор не эксплуатируется.

С 2005 года по настоящее время Учреждение возглавляет Соколан Василий Александрович. Штатная численность Учреждения составляет 9 человек. Все без исключения сотрудники архива являются опытными и ответственными работниками, а ведущий архивист Афонина В.П. является почетным архивистом Челябинской области и старейшим работником архивной службы.

В архивных фондах имеется немало интересных исторических документов. Так, в фонде "Миасский городской отдел землеустроения" представлены чертежи, планы, планшеты землепользований в административных границах г. Миасса с 1886 по 1941 год. Имеется фонд документов личного происхождения Годины Николая Ивановича, писателя и поэта, автора более 20 книг и многочисленных публикаций, почётного гражданина города. В нем, в основном, собраны поэтические сборники. Николай Иванович, как поэтически одаренная личность, воспевает в своих произведениях труд простых людей города и Урала, а также красоты уральской природы.

Архив города продолжает активно развиваться, осваивая новые технологии и бережно храня подлинные документы и свидетельства прошлых эпох.