Первоначально функции статистического учета в г. Магнитогорске осуществляла планово-статистическая комиссия Магнитогорского горСовета, в вопросах статучета подчинявшаяся статсектору Уралплана.
10 марта 1932г.было принято Постановление СНК СССР № 312, которое устанавливало единую сеть органов народно-хозяйственного учета в центре и на местах. При Госплане СССР создается Центральное правление народно-хозяйственного учета. Статсектор Уралплана был преобразован в Уральское областное Управление нархозучета. При райисполкомах и горСовета на правах отдела создавались городские инспекторы нархозучета, подчинявшиеся УралУНХУ (ф.16,оп.1,д.8,л.2)
Магнитогорская городская инспектура нархозучета фактически начала работать в июле 1932г. Штат составлял: инспектор, инструктор по сельскому хозяйству, инструктор по промышленности, инструктор по строительству, статистик, инструктор по обследованию рабочих; бюджетов (ф.16,оп.1,д.23,л.38-39)
В 1941г. Управление народно-хозяйственного учета при Госплане СССР было переименовано в Центральное статистическое управление при Госплане СССР. Соответственно были пере- именованы республиканские, областные и местные органы статучета. Магнитогорская инспектура нархозучета стала именоваться городской инспектурой госстатистики. (Справочник "высшие органы государственной власти и органы центрального управления РСФСР" (1917-1967) - М.,1971г.,стр.69)
Постановлением Совета Министров СССР от 10.08.1948г. №3018 Центральное статистическое управление Госплана СССР было преобразовано в Центральное статистическое управление при Совете Министров СССР. Все городские и районные инспектуры стали независимы от местных исполкомов и подчинялись непосредственно статистическому управлению области (ф.16,оп.1,д.196,л.23)
1 октября 1958г. Статистическое управление при Совмине РСФСР было преобразовано в Центральное статистическое управление при Совете Министров РСФСР.
Несмотря на неоднократную смену названий, штатная численность и структура городской инспектуры оставалась неизменной, начиная с 30-х годов. Согласно штатного расписания на 1954г.в штате числилось 5 человек: гринспектор, 3 райинспектора и старший статистик (ф.16,оп.1,д.256, л.1)
Приказ ЦСУ СССР № 193 от 31.003.1971г.положил началу слияния городских инспектур госстатистики существовавших в системе этого же ведомства машиносчетных станций. Магнитогорская госинспектура госстатистики объединена с существовавшей с сентября 1968г.городской машинно-вычислительной станцией (ГИВС), а с 1974г. -Городской информационно-вычислительный центр (ГИВЦ).
Соответственно изменились функции и структура учреждения. Теперь внутри ГИВС имелись отделы:
1.Отдел подготовки и выпуска статматериалов собирал и обрабатывал статистическую отчетность
2.Отдел ЭВМ решал задачи, связанные с применением ЭВМ в народном хозяйстве и оказывал услуги предприятиям по машинной обработке различной информации (ф.16,оп.1,д.459)
Согласно штатному расписанию на 1980г.существовали следующие отделы:
-аппарат управления (начальник, 2 заместителя, гл. бухгалтер, инспектор по кадрам)
- отдел подготовки и выпуска статматериалов
- бюро мехразработок
- бюро тех.обслуживания ЭВМ
- бюро эксплуатации ЭВМ (ф.16,оп.1,д.576)
С 1 октября 1987г. Статистическое управление Челябинской области было преобразовано в Челябинское областное управление статистики (приказ Госкомстата № 68 от 15.09.1987г.)
Приказом по Челябинскому областному управлению статистики от 01.10.1987г. № 3 Магнитогорский городской информационно-вычислительный центр преобразован в городской отдел статистики.
В 1995г. Челябинское областное управление статистики было преобразовано в Челябинский областной комитет госстатистики (постановление Госкомстата России №1 от 05.01.1995г.) Магнитогорский городской отдел отдел статистики преобразован в Городское управление статистики (приказ Челябинского областного комитета госстатистики № 13/1 от 12.02.1995г.)

ИСТОРИЯ ФОНДА
Документы городской инспектуры нархозучета передаются в Магнитогорский филиал облгосархива с 1939г.
Состав документов за ранние годы несколько отличаются от более позднего. В 30-е годы преобладают сведения по учету населения, жилого фонда, статистики тороговли, имеются так же инструкции и руководящие материалы по статистике. В то же время практически отсутствуют документы , отражающие организацию работы внутри самой инспектуры нархозучета (т.е.приказы, отчеты и т.п.)
Постепенно состав документов, поступавших на хранение расширялся охватывая такие отрасли, как промышленность, строительство, сельское хозяйство, жилищно-коммунальное хозяйство, просвещение, транспорт и бытовое обслуживание. С середины 70-х годов начали передаваться производственные и финансовые отчеты ГИВЦ , документы профкома.
Приказы по основной деятельности имеются в фонде только с 1979г. т.к. до этого они велись вмести с приказами по личному составу и хранятся в архиве учреждения.
Все документы поступали в гос. архив в удовлетворительном состоянии, в соответствии с описями. Формирование дел, нумерация листов проведены правильно.
В 1977г. было проведено усовершенствование описей фонда, в ходе которого были уточнены и конкретизированы заголовки дел, проведена систематизация дел по единой схеме, переданы в другие фонды дела, неправильно отнесенные к данному фонду.

Сведения о движении населения, материалы по проведению и итогам переписей населения, сведения по учету скота, посевов, отчеты промышленных предприятий о выполнении плана по валовой продукции и по труду,таблицы, сводки, справки по отраслям статистики, доклады о развитии хозяйства и культуры, списки и карточки по учету городских предприятий, ведомости цен базарной и государственной торговли, приказы и инструкции областного управления статистики, списки населенных пунктов, отчеты о работе транспорта, сведения по учету жилого фонда и объектов благоустройства, информационные издания Отдела государственной статистики, комплексные информационно-статистические материалы, статистические отчеты.