Финансовое управление администрации города - часть структуры управления местной власти. оно разрабатывает и исполняет местный бюджет, отвечает за енго организуеи систему контроля за расходованием бюджетных средств, несет ответственность за представительным органом за исполение бюджета в классическом варианте.
В январк 1995г.город перешел на формирование и исполнение единого бюджете, вследствии чего были реорганизованытри районных отделаи городское управление в единое финансовое управление, возглавила которое начальник финансового управления.
Финансовое управление руководствуется в своей деятельности действующим законодатель- ством, нормативными актами органов власти РФ, постановлениями областной Думы, постановлениями и распоряжениями главы города, приказами и инструкциями Министерства финансов Рф в пределах его компетенции, а также положением о финансовом управлении администрации г.Магнитогорска.
- осуществляет методическое руководство в области финансово-бюджетного планирования, составления и исполнения бюджета, финансирования производственной и социально-культурной сфер, отчетности и устанавливает общее правила составления, рассмотрения, утверждения исполнения смет расходов, производимых из бюджета;
- ведет учет исполнения городского бюджета, рассматривает отчеты об исполнении городского бюджета и консолидированного бюджета города и представляет его Главному финансовому управлению администрации области.
- проводит анализ финансово-хозяйствнной деятельности муниципальных предприятий, выработывает рекомендации более рационального использования бюджетных средств муниципальными предприятиями
- учавствует в формировании налоговой политики в городе, в разработке нормативных затрат средствна содержание жилья и объектов социально-культурной сферы
- ограничивает, а в необходимых случаяхи приостанавливает финансированиеиз городского бюджетапредприятий, организаций иучреждении при наличиифакторов незаконного расходованияими средств, а так же в случае не представления отчетовпо установленной формеоб использовании ранее перечисленных средств
- проводит документальные ревизии и проверки поступления , сохранности и правильности расходования в бюджетных учреждениях и организациях.

Структура финансового управления
- бюджетный отдел
- бухгалтерия
- отдел анализа и планирования доходов
- отдел финансирования муниципальных предприятий
- отдел автоматизированных системфинансовых расчетов
- отдел финансирования аппарата управления
- финансовый отдел Орджоникидзевского района
- финансовый отдел Правобережного района
- финансовый отдел Ленинского района
- контрольно-ревизионное управление
Расходы на содержание аппарата финансового управления производятся за счет средств Федерального и городского бюджетов.
Финансовое управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением государственного Герба РФ и со своим наименованием.

Описи дел постоянного срока хранения согласованы с Комитетом по делам архивов администрации Челябинской области по 1996г. включительно. Документы приняты на государственное хранение за 1993г.согласно описи №1.
В опись №1 включены дела:приказы начальника фин. управления по основной деятельности, бюджет города, объъяснительные, аналитические записки, распись доходов и расходов и учет изменений по бюджету, штатное расписание управления и сметы расходов, отчет об использовании смет расходов, выполнение планов по труду, численность и фонд заработной платы с объяснительной запиской, годовой отчет об исполнении бюджета города, статисти- ческий отчет,обзор о составе, расстановки и исспользовании кадров.

Магнитогорский городской финансовый отдел был организован 1 сентября 1929 года Троицким окружным финансовым отделом Уральской области. (историческая справка к оп. №1)
10 декабря 1991 года в соответствии с решением № 11 Малого Совета городского Совета народных депутатов города Магнитогорска, утверждена структура администрации города. В структура администрации города Магнитогорска вошло финансовое управление. (ф. 10, оп. 1, д. 1850, л.21)
В 1999 году город перешёл на формирование и исполнение единого бюджета, вследствие чего, были реорганизованы три районных финансовых отдела и городское финансовое управление в единое финансовое управление.
В соответствии с постановлением Главы города Магнитогорска № 682-П от 30 декабря 2003 года «О ликвидации финансового управления администрации города», финансовое управление ликвидировалось с 01 марта 2004 года. (ф.523, оп.1, д.578, л. 238)
Функции финансового управления были возложены на управление финансов администрации города. Сотрудники финансового управления были уволены 30 декабря 2003 года, в 2004 году были приняты в штат управления финансов.

Сводный бюджет города, штатные расписания, сметы, росписи доходов, книги гос регистрации, отчеты плательщиков налогов; переписка о взыскании стоимости трофейного имущества; краткие показатели экономики Магнитогорского района, контрольные цифры;
книга учета пополнения бюджета; контрольные журналы по учету предприятий,подлежащих регистрации, бюджет города, роспись доходов по бюджету, объясниельная записка к отчету
Документы по личному составу финансового управления администрации города Магнитогорска за 1934-2003 годы, упорядочены в 2018-2019 гг. В результате составлены 6 описей дел по личному составу:
- опись № 2 по личному составу (приказы) за 1941-2003 годы, 39 единиц хранения,
- опись № 3 по личному составу (личные дела сотрудников) за 1934-2003 годы, 34 единицы хранения,
- опись № 4 по личному составу (личные карточки сотрудников) за 1995-2003 годы, 9 единиц хранения,
- опись № 5 по личному составу (лицевые счета сотрудников) за 1939-2003 годы, 60 единиц хранения,
- опись № 6 невостребованные трудовые книжки, 19 единиц хранения,
- опись № 7 дел по личному составу (районных финансовых отделов) за 1941-1999 годы, 97 единиц хранения.
Особенности формирования дел:
В описи №2 сформированы приказы:
- Городского финансового отдела за 1941-1991 годы (1946, 1952, 1988 годы отсутствуют),
- Финансового управления за 1992-2003 годы,
В описи №3 сформированы личные дела сотрудников, уволенных за 1934-2003 годы, отсутствуют личные дела сотрудников, уволенных в 1970 году. В конце описи внесено дело без даты увольнения, которую определить не удалось. Дела сформированы в алфавитном порядке по году увольнения. Составлены внутренние описи.
В описи №4 личные карточки сформированы по году увольнения работников в алфавитном порядке.
В описи №5 сформированы лицевые счета по начислению заработной платы сотрудникам:
- Городского финансового отдела за 1939, 1941, 1944-1990 годы (1940, 1942, 1943, 1970 годы отсутствуют),
- Финансового управления за 1991-2003 годы,
Обнаружены дела районных финансовых отделов. Произведено не-фондовое включение дел.
Отдельно составлена опись №7 дел по личному составу (районных финансовых отделов) г. Магнитогорска.
В опись включены приказы:
- Орджоникидзевского районного финансового отдела за периоды 1941-1944 годы и 1987-1994 годы,
- Кировского районного финансового отдела за 1948-1960 годы,
- Левобережного районного финансового отдела за 1963-1976 годы,
- Ленинского районного финансового отдела за 1972-1992 годы,
- Сталинского районного финансового отдела за 1948-1960 годы;,
- Правобережного районного финансового отдела за периоды 1945-1959 годы, 1963-1974 годы, 1981-1994 годы.
Лицевые счета:
- Кировского районного финансового отдела за 1952-1957 годы,
- Левобережного районного финансового отдела за 1963-1969 годы,
- Орджоникидзевского районного финансового отдела за 1943-1949 годы (1944 год отсутствует),
- Сталинского районного финансового отдела за 1950-1957 годы (1955 год отсутствует),
- Правобережного районного финансового отдела за периоды 1947-1957 годы, 1963-1968 годы.
Также имеются дела, в которых сформированы лицевые счета по начислению заработной платы сотрудникам 3 районных отделов города за период 1971-1999 годы.
Дела в опись внесены в хронологической последовательности, внутри годового раздела по значимости. Дела прошиты, пронумерованы, обложки дел оформлены в соответствии с утвержденными правилами.