По состоянию на 01.01.2023 года в списке фондов архивного отдела числится 110 фондов с общим количеством 25934 ед.хр. В архивном отделе хранятся документы по раскулачиванию граждан Кунашакского района за 1930-1931 годы (социально-экономические характеристики на раскулаченных, описи имущества, списки раскулаченных и т.д.). История района с момента его образования и до наших дней, в том числе в области здравоохранения, культуры, образования, сельского хозяйства и других отраслей, отражается в документах организаций.

Кадровый состав отдела не отличался постоянством вплоть до 1988 года. Часто менялись заведующие архивом, каждый из которых работал в данной должности непродолжительное время. В декабре 1988 года районный архив возглавила Федина Полина Васильевна. Полина Васильевна проработала заведующим архивом, начальником архивного отдела более 19 лет по июнь 2008 года. До 1993 года Полина Васильевна в отделе работала одна. В июле 1993 года для исполнения запросов, которые в большом количестве поступали в отдел, была введена ставка специалиста архивного отдела. С 2007 года ставка специалиста была заменена на ставку ведущего специалиста в связи с увеличением объема и сложности работ в архивном отделе. С июля 2008 года архивный отдел возглавляет Хадеева Эльвина Басировна. В настоящее время штатная численность сотрудников архивного отдела составляет 3 человека.