Архив ведет свою историю с 1941 года, с момента образования Красноармейского района. К сожалению, установить точную дату организации районного архива пока не удалось. Документы об этом в фондах архива отсутствуют. Возможно, приказа о его создании вообще не было, а обязанности по комплектованию архива были возложены на кого-то из работников местных органов власти. Первое же упоминание об архиве имеется в ведомостях по начислению заработной платы работникам исполкома Красноармейского районного Совета за май 1948 года, где впервые внесена архивариус Краснова Л. Решением исполнительного комитета Красноармейского районного Совета депутатов трудящихся от 24 июля 1949 года архиву было передано отдельное помещение по улице Кирова. Позже занимал 2 комнаты в здании Красноармейского райисполкома площадью 42 кв.м.
15 октября 1959 года Указом Президиума Верховного Совета РСФСР был упразднен Бродокалмакский район и его территории переданы в состав Красноармейского района. С 1960 года документы, ранее существующих предприятий Бродокалмакского района, передавались в Красноармейский районный архив. В тот период районный архив имел переменный состав документов, часть которых передавалась в областной государственный архив.
В феврале 1962 года Решением исполнительного комитета утверждается список учреждений и предприятий района документальные материалы, которых подлежат обязательному приему в Красноармейский государственный архив. Для устранения разобщенности документальных материалов по личному составу, досрочно принятых в районный архив, предложено передать обратно в учреждения и предприятия. С этой даты был установлен особый контроль за упорядочением, обеспечением сохранности и использованием документальных материалов в Красноармейском районе.
После 1992 года, когда предприятия начали акционироваться, многие обанкротились и ликвидировались. На хранение в архивный отдел все больше стало поступать документов ликвидированных предприятий района и число запросов резко возросло.
Большой вклад в организацию архивного дела в Красноармейском районе и формированию фондов архива внесли работавшие здесь в разные годы сотрудники: Р. А. Осколкова, Л. С. Кубасова, В. Д. Бердникова, Т. П. Мурсалимова, В. И. Ермакова, Т. П. Петрова, Е. И. Левинская, Г. М. Васильчик. Приобретенные в архиве профессиональные навыки и опыт работы с документами пригодился и в общественной жизни. Специалисты районного архива являлись заседателями народного суда, выполняли поручения по учету населения и т.д.
История района с момента его образования до наших дней, в том числе в области здравоохранения, культуры, образования, сельского хозяйства и других отраслей отражается в документах организаций. По состоянию на 1 января 2023 года в списке источников комплектования архивного отдела числится 46 организаций, в том числе: 3 государственных, 42 муниципальных, 1 негосударственная организация.
На 1 января 2023 года на учете архива состояло 154 фонда, объемом более 52 тысяч единиц хранения, в том числе 24,3 тысяч единиц хранения управленческой документации, 27,8 тысяч единиц хранения по личному составу, 4 единицы хранения фотодокументов (портреты Почетных граждан района и жанровые фотографии, представляемые для публикации в Энциклопедию «Челябинская область»).
Информационное обеспечение пользователей архивным отделом предусматривает выявление запрашиваемой информации по архивным документам, подготовку и предоставление соответствующих информационных документов в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке. Запросы в архивный отдел поступают как от юридических лиц, так и от физических лиц.
За 2022 год в архивный отдел поступило 1102 запросов от граждан и организаций. В электронном формате в архивный отдел поступило 82% запросов. Всего за год выдано 2349 архивных справок, выписок и копий документов. Для подготовки информационных документов и ответов по запросам использовано более 7 тысяч единиц хранения.
Для решения первостепенной задачи по максимальному увеличению количества пользователей, удовлетворенных предоставленной документированной информацией, в архивном отделе администрации Красноармейского муниципального района созданы все условия: оборудованы места для ожидания и заполнения документов, имеется современная оргтехника, телефонная и факсимильная связь, подключен Интернет. С каждым годом все шире внедряется информатизация: используются программные комплексы, расширяются и пополняются тематические базы данных, что позволяет ускорить процессы поиска документов и выявления необходимых сведений.
В настоящее время архивный отдел администрации Красноармейского муниципального района занимает светлое, просторное, теплое помещение общей площадью 280,8 кв.м., в том числе 204,4 кв.м хранилищ. В двух архивохранилищах установлено современное стеллажное оборудование - передвижные (мобильные) стеллажи. Общая протяженность стеллажных полок архивохранилищ составляет 1362 п.м.
В архивном отделе трудится 3 человек. Начальник архивного отдела Зиновьева Ольга Олеговна.