Архивный отдел администрации Кыштымского городского округа Челябинской области

Об архиве

О дате создания архива в нашем городе свидетельствует документ, предоставленный Государственным архивом Челябинской области. В копии постановления президиума Челябинского областного комитета от 9 февраля 1936 года «Об организации районных архивов» сказано: «В целях полного охвата Челябинской области сетью районных архивов и правильного их размещения по области в отношении объединения тех районов, которые хранят ценные архивные материалы, установить следующую сеть межрайонных архивов по Челябинской области: Кыштым - с обслуживанием районов – Уфалейского и Аргаяшского, и заводов – Карабашского и Каслинского».
Первым архивистом в Кыштыме стала Екатерина Елисеева. Под архив был выделен каменный склад, который вплотную был пристроен к помещению райкома партии. В то время райисполком и райком ВКП (б) находились на площади Освобождения Урала (ныне улица Садовая). Полная ставка заведующей архивом появилась в 1939 году. Эту должность занимала З. А. Ичева, через полгода ее заменяет А. Г. Мыларщикова. За этот период, сменяя друг друга, здесь трудились Т.Ф. Троц, М.Г. Казакова, В.Ф. Чигинцева. В 1949 году на эту должность поступила А. Ф. Матусевич, в 1952 году ее сменила А. И. Киселева. В 1955 году в архив пришла М. А. Абрамова и проработала здесь почти 6 лет. Принимал на работу исполком, а утверждало управление внутренних дел по Челябинской области, работники находились в их прямом подчинении.
Утверждая, что помещение под архив соответствовало условиям хранения, исполком погрешил против истины. Здание холодное, сырое, печное отопление. По этой причине в 1973 году Т. А. Костина, работавшая в архиве с 1963 по 1978 год, перевозила архивные документы в новое здание. Архив расположился в цокольной части административного здания горисполкома на площади Карла Маркса, 1. Архив занял полуподвальное, полусухое помещение, состоявшее из 2-х комнат: одна - хранилище, вторая для работы, общей площадью 45 кв. м. Паровое отопление, на окнах решетки. Длина стеллажей – 200 м.
Большой вклад в развитие архивной службы города Кыштыма внесла Нина Степановна Фертикова, проработавшая заведующим архивом 15 лет - с 1978 г. по 1993 г. Она организовала строгий учет документов, проводила смотры-конкурсы на лучший ведомственный архив, оказывала методическую и практическую помощь в делопроизводстве и сохранности документов на предприятиях города.
Нина Степановна отдала много сил и душевного тепла работе архивного отдела, за что неоднократно поощрялась.
В 1990 году архивный отдел Кыштымского горисполкома признан победителем социалистического соревнования и занял первое место среди архивных отделов горрайисполкомов 1 группы и получил звание «Лучший государственный архив года» с вручением переходящего вымпела. Заведующий архивным отделом Н.С. Фертикова награждена Почетной грамотой архивного отдела.
В мае 1993 года начальником архивного отдела назначена Маргарита Георгиевна Владимирова.
За время работы М.Г. Владимирова стала профессиональным работником архивного отдела. Маргарита Георгиевна, как и Нина Степановна, активно использовала архивные документы для написания статей в городскую газету и для выступлений на радио. Так, за 1991-2000 годы было 18 выступлений на радио, опубликованы 21 статья и подборки в газете. Маргарита Георгиевна участвовала в подготовке «Энциклопедии Челябинской области», в сборе документов по истории церквей и храмов г. Кыштыма для сборника «Золотые купола Южного Урала», вносила дополнения и уточнения при подготовке Книги памяти г. Кыштым «Помним всех поимённо!» (компьютерная база данных кыштымцев - участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов), изданной Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области.
С перестроечных времен архив быстро стал пополняться документами по личному составу. К концу 2000 года городской архив располагал 3-мя комнатами под хранилища с общей площадью 61 кв. м. Степень загруженности составляла 100%.
Благодаря упорству и настойчивости М.Г. Владимировой летом 2001 года архив из здания администрации переехал в цокольный этаж многоквартирного дома, заняв помещение площадью 219,5 кв. м, протяженность полок составляла 350 м., а уже в 2003 году решился вопрос с расширением площадей в этом же здании. На 01.01.2005 года площадь городского архива составляла 356 кв. м, из них под хранилище – 245, 6 кв. м, протяженность полок увеличилась до 868 м.
За добросовестный труд М.Г. Владимирова награждена юбилейной медалью «За доблестный труд. В ознаменование 100-летия со дня рождения Владимира Ильича Ленина», грамотами Губернатора, комитета по делам архивов области, Главы города.
С 2006 года архивный отдел возглавляла С.А. Зорькина. Работники архивного отдела неоднократно награждались грамотами и благодарственными письмами.
В 2012 году начальником архивного отдела стала Е. А. Астахова. С ее приходом помещение архивного отдела преобразилось. Был проведен большой ремонт. Но к 2019 году степень загруженности помещения архивного отдела составляла 99%, если на 01.01.1953 года в архивном отделе хранилось 18240 дел (30 фондов), то на 01.01.2020 г. в архивном отделе - 47761 дело (91 фонд). В связи с этим весной 2020 года Главой Кыштымского городского округа Л.А. Шеболаевой принято решение о выделении под архивный отдел нового помещения. Немалый вклад в то, чтобы такое решение было принято, внесла Е.А. Астахова.
В ноябре - декабре 2020 года Архивный отдел администрации Кыштымского городского округа переехал в новое просторное помещение, общая площадь архивного отдела составляет – 861 кв.м. В архиве имеется 12 хранилищ общей площадью 284 кв. м, 2 рабочих кабинета и читальный зал. Протяженность стеллажей - составляет 1255 погонных метров. Во всех хранилищах имеются металлические стеллажи, одно из хранилищ оборудовано мобильными стеллажами. Помещения снабжены пожарной и охранной сигнализацией. Архив имеет просторный холл для организации выставок и проведения экскурсий. Увеличилась площадь читального зала.
На 01.01.2024 г. в архивном отделе хранится 50769 единиц хранения, из них 21690 ед. хранения управленческой документации, 28918 ед. хранения по личному составу ликвидированных предприятий и организаций округа, 44 ед. хранения личного происхождения, 117 ед. хранения фотодокументы
Документы архивного отдела используются для информационного обеспечения органов местного самоуправления, организаций и граждан в соответствии с их запросами.