Сведения о дате создания фондообразователя отсутствуют. Наиболее ранние из сохранившихся документов (книги регистрации приема и увольнения работников) относятся к 1930 году. Фондообразователь именовался геолого-разведывательным бюро Карабашского рудоуправления (оп.2, д.1, л.1). В феврале 1934 года бюро было преобразовано в геолого-разведывательный сектор Карабашского рудоуправления (оп.2, д.2, л.11).
Предположительно в 1938 году геолого-разведывательный сектор Карабашского рудоуправления был преобразован в самостоятельную Карабашскую геологоразведочную партию (оп.1, д.6, л.2). Геологоразведочная партия вошла в состав треста «Уралцветметразведка».
Основные виды деятельности Карабашской геологоразведочной партии: полевые геолого-разведочные и геолого-съемочные работы, в основном для Карабашского рудоуправления.
На основании приказа по Челябинскому геологическому тресту №153-р от 28.12.1963 г. Карабашская геологоразведочная партия ликвидируется и входит в состав Уфалейской комплексной геологоразведочной партии с 01.01.1964 г. Позже, в результате неоднократных изменений структуры экспедиции, в 1975 году Уфалейская геологоразведочная партия вошла в состав Кусинской геологоразведочной партии, а Кусинская геологоразведочная партия в 1978 году – в состав Миасской геологоразведочной партии.
В 2005 году, в результате банкротства Государственного унитарного предприятия «Южуралгеологоразведка», документы Карабашской геологоразведочной партии за 1930 – 1964 годы были сданы в архивный отдел администрации города Миасса.

Директивные указания треста, протоколы, постановления, штатное расписание, годовые и сводные отчеты. Бухгалтерские отчеты, сметы, годовой баланс капитальных вложений, Книги учета приема, увольнений и перемещения рабочих, книги регистраций приема, увольнений и перемещения рабочих, алфавитные книги приема, увольнений и перемещения рабочих, распоряжение, приказы, расчетные ведомости, книга учета трудовых книжек, книги движения трудовых книжек.