Архивный отдел администрации Еманжелинского муниципального округа Челябинской области
Об архиве
На основании решения Еманжелинского горисполкома от 14 августа 1956 года № 253 в городе Еманжелинске был открыт городской государственный архив с 15 августа 1956 года. Значит, в этом году у нашего архивного отдела двойной праздник – 55 лет нашему отделу и 90 лет архивной службе Челябинской области.
В состав исполкома Еманжелинского городского Совета депутатов трудящихся архивный отдел введен решением Еманжелинского городского Совета депутатов трудящихся Х1 созыва от 17 марта 1967 года. С 1992 года архивный отдел вошел в структуру администрации города Еманжелинска, а с марта 2005 года в структуру администрации Еманделинского муниципального района.
Первыми заведующими Еманжелинским городским архивом были Хвостанцева Екатерина Ивановна (1956 – 1959 годы), Злобина Нелли Петровна (1959 – 1961), которые сделали очень многое для становления архивной службы в городе.
Огромный вклад в работу архива внесли наши ветераны:
Шитякова Любовь Павловна – возглавляла архивный отдел с 1984 по 1989 годы.
Кирьянова Лидия Васильевна – была заведующей архивного отдела 5 лет, затем ведущим специалистом - с 1989 по 1998 годы.
Батурина Наталья Юрьевна - руководила архивным отделом с 1993 по май 2010 года, и ведущий специалист – Безукладова Людмила Васильевна (с 1998 по 2008 год). Благодаря их труду и знаниям в 2004 году архивный отдел занял 1 место по области в смотре-конкурсе сохранности архивных фондов и документов, в подарок получил компьютер, в числе самых первых по области внедрил специальную компьютерную программу с тематической базой данных «Архивный фонд», а в 2006 году за достигнутые успехи в работе Наталья Юрьевна была награждена Почетной грамотой Российского архивного агентства.
Архивный отдел несет ответственность за состояние архивного дела в районе, хранит, организует учет, комплектование и использование документов архивного фонда Челябинской области, отражающих историю нашего города. Консультации архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории района для учреждений, организаций и предприятий, принадлежащих к муниципальной собственности.
Архивный отдел на сегодняшний день, на 01.01.2023 года, имеет в составе 103 фонда (это все угольные предприятия города – трест, шахты и разрезы, обогатительная фабрика, строительные организации, ОРСы «Еманжелинскуголь» и «Красногорскуголь», городская больница, швейная фабрика, ЕХПП, выборные документы и многие другие). Всего – 46050 единиц хранения, начальной датой которых является 1931 год (время возникновения рабочего поселка Еманжелинских каменноугольных копей) и по 2021 год. Из них более половины – 23193 единицы хранения - документы по личному составу.
20 фондов являются источниками комплектования архивного отдела (это все администрации поселений, Собрание и Советы депутатов района и городских поселений, контрольное управление, управления финансов и образования, культуры, АНО Редакция газеты «Новая жизнь», отдел экономики, центр занятости населения и другие) – это учреждения и организации района, которые под руководством архивного отдела осуществляют передачу документов постоянного срока хранения в архивный отдел, обработку документов по личному составу для хранения в своем ведомственном архиве.
Архивный отдел осуществляет организационно-методическое руководство за работой ведомственных архивов – источников комплектования, а так же, при необходимости, и других ведомственных архивов. Проводит мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов района, а так же организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства, повышению квалификации работников, ответственных за архивы и делопроизводство. Помогает разработать номенклатуры дел, положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, учит, как подшить и описать документы в соответствии с ГОСТом. Кроме этого, архивный отдел производит прием документов по личному составу ликвидированных предприятий района. Создан объединенный архивный фонд (ОАФ) «Ликвидированные муниципальные и частные предприятия Еманжелинского муниципального района», включающий в себя на сегодняшний день 65 организаций за 1954 - 2019 годы.
Архивный отдел организует прием граждан и выполняет запросы социально-правового характера (подтверждение трудового стажа и о начислении заработной платы). На 01.01.2023 года их было – 1849, выполненных в установленные сроки, и тематические запросы (312) – о выделении земельного участка под дом, сад, гараж.
Самыми большими фондами являются фонды угольных предприятий. Ликвидированные: шахта «Батуринская» - 3185 единиц хранения, шахта «Куллярская» - 2530 единицы хранения, разрез «Батуринский» - 3114 единицы хранения и др. Это очень ценные для нашего города материалы. Ведь они содержат исторические сведения о становлении, развитии угольной промышленности, о производственной деятельности и ликвидации угольных предприятий.
В архиве хранятся экземпляры газет «Горняцкая правда» (1941 год), «Еманжелинский рабочий» (1954, 1959, 1961, 1962 годы), «Новая жизнь» (1960 - 2016 годы).
Документы муниципального ГБУЗ «Городская больница № 1 г. Еманжелинск» отражают состояние лечебно-профилактической помощи населению городского района и поселений. В фонде больницы имеются очень интересные фотодокументы (299 ед.хр.) об истории здравоохранения нашего города (начиная с истоков здравоохранения в Еманжелинских копях 1931 года и по 1991 год).
Документы муниципального лечебно-профилактического учреждения «Горбольница № 1» отражают состояние лечебно-профилактической помощи населению городского района и поселений. В фонде больницы имеются очень интересные фотодокументы об истории здравоохранения нашего города (начиная с истоков здравоохранения в Еманжелинских копях 1931 года и по 1991 год).
В 2018 году впервые архивный отдел начал работать с документами личного происхождения: так в архивном отделе появился первый фонд личного происхождения «Севастьянов Дмитрий Петрович – участник ВОВ, краевед, Почетный гражданин города Еманжелинска». Была проведена большая работа по упорядочению и комплектованию 88-ми очень интересных и бесценных! личных документов о Севастьянове Дмитрии Петровиче.
В 2019 году работали с интереснейшим человеком нашего города – Ефановой Валентиной Ивановной, бывшим педагогом, краеведом, Почетным гражданином города. В связи с её преклонным возрастом (95 лет!) неоднократно посещали её дома. Она предоставила огромное количество документов и фотографий. Документы упорядочили и укомплектовали, представили на ЭПК и приняли их на постоянное хранение в архив.
В 2020-2021 годы архив пополнился еще двумя фондами личного происхождения:
- Давиденко Иван Иванович - участник ВОВ, общественный деятель, Почетный гражданин города Еманжелинска и
- Сабиров Ирек Нагимович муниципальный руководитель, поэт, общественный деятель, Почетный гражданин Еманжелинского муниципального района.
Научно-справочная библиотека архивного отдела состоит из 138 книг и брошюр и 164 журналов.
В июне 2018 года архивным отделом были куплены в городе Пермь и установлены две новые программы:
- «Распорядительные документы органов власти» и
- «Учет обращений граждан и организаций»
В программу «Распорядительные документы органов власти» на 01.01.2023 года внесено 21500 заголовков дел постановлений и распоряжений за 1991-2003 года. Налажена работа по оцифровке документов с помощью приобретенного в 2021 году визуализатора.
Со дня основания местонахождение архива менялось несколько раз. Это были небольшие комнаты в зданиях барачного типа (обычно - одна комната – для хранения документов, вторая – для работы и приема посетителей). В 1993 году, когда архивный отдел переехал из старого барачного здания на новое место, загруженность составляла 60%. Но время шло, ликвидировались предприятия города, сдавались их документы, принимались документы постоянного хранения от организаций – источников комплектования и уже, начиная с 2007 года (согласно Показателям выполнения «Основных направлений развития архивного дела»), загруженность стала составлять 100%.
Вопрос о необходимости выделения нового помещения для архивного отдела поднимался перед администрацией неоднократно, но решений по данному вопросу не находилось.
В начале декабря 2018 года освободилось отдельно стоящее, двухэтажное, кирпичное помещение по адресу: город Еманжелинск, улица Гайдара, 4 – 1330 кв.метров. Для размещения архивного отдела администрация решила выделить весь второй этаж. Так как территория Еманжелинского района является высоко-дотационной, а ремонт проводился за счет местного бюджета, его закончить и переехать получилось только к декабрю 2023 года.
В настоящее время архивный отдел администрации Еманжелинского муниципального
района занимает второй этаж двухэтажного административного здания площадью
443,2 кв.м. (это больше на 305, 2 кв.м. старого помещения). Семь архивохранилищ (их загруженность
в настоящее время составляет 80%) представляют собой изолированные помещения с общей
площадью 266,5 кв.м. У каждого хранилища - металлические противопожарные двери.
Протяженность стеллажных полок увеличилась на 238 и сейчас составляет 715 пог.м..
Кроме архивохранилищ имеются: рабочие помещения работников архива, помещение для
приема и временного хранения, акклиматизации архивных документов, просторный
читальный зал. Читальный зал пока оборудован на 5 мест, в том числе с компьютером - 1 место,
но в ближайшее время на субвенции мы планируем приобретем еще столько же мебели, чтобы
в нем работали 10 человек. Поступают заявки от преподавателей школ города на
проведение экскурсий школьников в наш архив, которые мы обязательно выполняем, проводим
интересные экскурсии и школьные уроки.
Архивохранилища архивных документов оборудованы современной системой
приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования воздуха, которая поддерживает
в них нормативный температурно-влажностный режим: температуру воздуха от + 17 до
+ 19*С; относительную влажность 50-55%. Для обеспечения бесперебойной работы этой
системы в январе т.г. был заключен муниципальный контракт со специалистом на её
ежемесячное обслуживание.
Помещения архивного отдела обеспечены средствами охранной и пожарной сигнализации.
Архивохранилища оборудованы стационарными металлическими стеллажами, которые
установлены в архивохранилищах с соблюдением всех нормативов для стационарных стеллажей
в части главного прохода, расстояний от внешних стен и потолка помещения, а также от
отопительных устройств.
Начальник архивного отдела администрации
Еманжелинского муниципального района С.В. Бакина
15.11.2023
В состав исполкома Еманжелинского городского Совета депутатов трудящихся архивный отдел введен решением Еманжелинского городского Совета депутатов трудящихся Х1 созыва от 17 марта 1967 года. С 1992 года архивный отдел вошел в структуру администрации города Еманжелинска, а с марта 2005 года в структуру администрации Еманделинского муниципального района.
Первыми заведующими Еманжелинским городским архивом были Хвостанцева Екатерина Ивановна (1956 – 1959 годы), Злобина Нелли Петровна (1959 – 1961), которые сделали очень многое для становления архивной службы в городе.
Огромный вклад в работу архива внесли наши ветераны:
Шитякова Любовь Павловна – возглавляла архивный отдел с 1984 по 1989 годы.
Кирьянова Лидия Васильевна – была заведующей архивного отдела 5 лет, затем ведущим специалистом - с 1989 по 1998 годы.
Батурина Наталья Юрьевна - руководила архивным отделом с 1993 по май 2010 года, и ведущий специалист – Безукладова Людмила Васильевна (с 1998 по 2008 год). Благодаря их труду и знаниям в 2004 году архивный отдел занял 1 место по области в смотре-конкурсе сохранности архивных фондов и документов, в подарок получил компьютер, в числе самых первых по области внедрил специальную компьютерную программу с тематической базой данных «Архивный фонд», а в 2006 году за достигнутые успехи в работе Наталья Юрьевна была награждена Почетной грамотой Российского архивного агентства.
Архивный отдел несет ответственность за состояние архивного дела в районе, хранит, организует учет, комплектование и использование документов архивного фонда Челябинской области, отражающих историю нашего города. Консультации архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории района для учреждений, организаций и предприятий, принадлежащих к муниципальной собственности.
Архивный отдел на сегодняшний день, на 01.01.2023 года, имеет в составе 103 фонда (это все угольные предприятия города – трест, шахты и разрезы, обогатительная фабрика, строительные организации, ОРСы «Еманжелинскуголь» и «Красногорскуголь», городская больница, швейная фабрика, ЕХПП, выборные документы и многие другие). Всего – 46050 единиц хранения, начальной датой которых является 1931 год (время возникновения рабочего поселка Еманжелинских каменноугольных копей) и по 2021 год. Из них более половины – 23193 единицы хранения - документы по личному составу.
20 фондов являются источниками комплектования архивного отдела (это все администрации поселений, Собрание и Советы депутатов района и городских поселений, контрольное управление, управления финансов и образования, культуры, АНО Редакция газеты «Новая жизнь», отдел экономики, центр занятости населения и другие) – это учреждения и организации района, которые под руководством архивного отдела осуществляют передачу документов постоянного срока хранения в архивный отдел, обработку документов по личному составу для хранения в своем ведомственном архиве.
Архивный отдел осуществляет организационно-методическое руководство за работой ведомственных архивов – источников комплектования, а так же, при необходимости, и других ведомственных архивов. Проводит мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов района, а так же организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства, повышению квалификации работников, ответственных за архивы и делопроизводство. Помогает разработать номенклатуры дел, положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, учит, как подшить и описать документы в соответствии с ГОСТом. Кроме этого, архивный отдел производит прием документов по личному составу ликвидированных предприятий района. Создан объединенный архивный фонд (ОАФ) «Ликвидированные муниципальные и частные предприятия Еманжелинского муниципального района», включающий в себя на сегодняшний день 65 организаций за 1954 - 2019 годы.
Архивный отдел организует прием граждан и выполняет запросы социально-правового характера (подтверждение трудового стажа и о начислении заработной платы). На 01.01.2023 года их было – 1849, выполненных в установленные сроки, и тематические запросы (312) – о выделении земельного участка под дом, сад, гараж.
Самыми большими фондами являются фонды угольных предприятий. Ликвидированные: шахта «Батуринская» - 3185 единиц хранения, шахта «Куллярская» - 2530 единицы хранения, разрез «Батуринский» - 3114 единицы хранения и др. Это очень ценные для нашего города материалы. Ведь они содержат исторические сведения о становлении, развитии угольной промышленности, о производственной деятельности и ликвидации угольных предприятий.
В архиве хранятся экземпляры газет «Горняцкая правда» (1941 год), «Еманжелинский рабочий» (1954, 1959, 1961, 1962 годы), «Новая жизнь» (1960 - 2016 годы).
Документы муниципального ГБУЗ «Городская больница № 1 г. Еманжелинск» отражают состояние лечебно-профилактической помощи населению городского района и поселений. В фонде больницы имеются очень интересные фотодокументы (299 ед.хр.) об истории здравоохранения нашего города (начиная с истоков здравоохранения в Еманжелинских копях 1931 года и по 1991 год).
Документы муниципального лечебно-профилактического учреждения «Горбольница № 1» отражают состояние лечебно-профилактической помощи населению городского района и поселений. В фонде больницы имеются очень интересные фотодокументы об истории здравоохранения нашего города (начиная с истоков здравоохранения в Еманжелинских копях 1931 года и по 1991 год).
В 2018 году впервые архивный отдел начал работать с документами личного происхождения: так в архивном отделе появился первый фонд личного происхождения «Севастьянов Дмитрий Петрович – участник ВОВ, краевед, Почетный гражданин города Еманжелинска». Была проведена большая работа по упорядочению и комплектованию 88-ми очень интересных и бесценных! личных документов о Севастьянове Дмитрии Петровиче.
В 2019 году работали с интереснейшим человеком нашего города – Ефановой Валентиной Ивановной, бывшим педагогом, краеведом, Почетным гражданином города. В связи с её преклонным возрастом (95 лет!) неоднократно посещали её дома. Она предоставила огромное количество документов и фотографий. Документы упорядочили и укомплектовали, представили на ЭПК и приняли их на постоянное хранение в архив.
В 2020-2021 годы архив пополнился еще двумя фондами личного происхождения:
- Давиденко Иван Иванович - участник ВОВ, общественный деятель, Почетный гражданин города Еманжелинска и
- Сабиров Ирек Нагимович муниципальный руководитель, поэт, общественный деятель, Почетный гражданин Еманжелинского муниципального района.
Научно-справочная библиотека архивного отдела состоит из 138 книг и брошюр и 164 журналов.
В июне 2018 года архивным отделом были куплены в городе Пермь и установлены две новые программы:
- «Распорядительные документы органов власти» и
- «Учет обращений граждан и организаций»
В программу «Распорядительные документы органов власти» на 01.01.2023 года внесено 21500 заголовков дел постановлений и распоряжений за 1991-2003 года. Налажена работа по оцифровке документов с помощью приобретенного в 2021 году визуализатора.
Со дня основания местонахождение архива менялось несколько раз. Это были небольшие комнаты в зданиях барачного типа (обычно - одна комната – для хранения документов, вторая – для работы и приема посетителей). В 1993 году, когда архивный отдел переехал из старого барачного здания на новое место, загруженность составляла 60%. Но время шло, ликвидировались предприятия города, сдавались их документы, принимались документы постоянного хранения от организаций – источников комплектования и уже, начиная с 2007 года (согласно Показателям выполнения «Основных направлений развития архивного дела»), загруженность стала составлять 100%.
Вопрос о необходимости выделения нового помещения для архивного отдела поднимался перед администрацией неоднократно, но решений по данному вопросу не находилось.
В начале декабря 2018 года освободилось отдельно стоящее, двухэтажное, кирпичное помещение по адресу: город Еманжелинск, улица Гайдара, 4 – 1330 кв.метров. Для размещения архивного отдела администрация решила выделить весь второй этаж. Так как территория Еманжелинского района является высоко-дотационной, а ремонт проводился за счет местного бюджета, его закончить и переехать получилось только к декабрю 2023 года.
В настоящее время архивный отдел администрации Еманжелинского муниципального
района занимает второй этаж двухэтажного административного здания площадью
443,2 кв.м. (это больше на 305, 2 кв.м. старого помещения). Семь архивохранилищ (их загруженность
в настоящее время составляет 80%) представляют собой изолированные помещения с общей
площадью 266,5 кв.м. У каждого хранилища - металлические противопожарные двери.
Протяженность стеллажных полок увеличилась на 238 и сейчас составляет 715 пог.м..
Кроме архивохранилищ имеются: рабочие помещения работников архива, помещение для
приема и временного хранения, акклиматизации архивных документов, просторный
читальный зал. Читальный зал пока оборудован на 5 мест, в том числе с компьютером - 1 место,
но в ближайшее время на субвенции мы планируем приобретем еще столько же мебели, чтобы
в нем работали 10 человек. Поступают заявки от преподавателей школ города на
проведение экскурсий школьников в наш архив, которые мы обязательно выполняем, проводим
интересные экскурсии и школьные уроки.
Архивохранилища архивных документов оборудованы современной системой
приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования воздуха, которая поддерживает
в них нормативный температурно-влажностный режим: температуру воздуха от + 17 до
+ 19*С; относительную влажность 50-55%. Для обеспечения бесперебойной работы этой
системы в январе т.г. был заключен муниципальный контракт со специалистом на её
ежемесячное обслуживание.
Помещения архивного отдела обеспечены средствами охранной и пожарной сигнализации.
Архивохранилища оборудованы стационарными металлическими стеллажами, которые
установлены в архивохранилищах с соблюдением всех нормативов для стационарных стеллажей
в части главного прохода, расстояний от внешних стен и потолка помещения, а также от
отопительных устройств.
Начальник архивного отдела администрации
Еманжелинского муниципального района С.В. Бакина
15.11.2023