Точная дата создания Чесменского районного архива не установлена. Однако в газетной статье краеведа, директора районного музея А. Н. Беликова "Кое – что из истории района в год его 60 – летия" от 03.04 1995 г. указана дата создания районного архива – 1947 год. Таким образом, 1947 год принят за дату основания Чесменского районного государственного архива.
До создания архива предприятия и учреждения Чесменского района хранили архивные документы в своих организациях, что не гарантировало их сохранности. Затем многие годы архив располагался при какой – нибудь организации, как правило, в небольшой комнате и часто менял свое месторасположение.
В 1963 году в связи с разукрупнением Чесменского района районный архив был передан Варненскому району, в 1964 году – Троицкому району. Поэтому архивные документы за 1963 – 1964 годы хранятся в Варненском и Троицком архивах Челябинской области. В 1965 году вновь был образован Чесменский район и, соответственно, районный архив.
В 1971 году Чесменский исполком районного Совета переселился в специально построенное двухэтажное здание по адресу: ул. Советская, 47, с. Чесма. В нем было выделено помещение под районный архив площадью девять квадратных метров с протяженностью стеллажных полок для документов в двадцать два погонных метра.
Осенью 1980 года представилась возможность определить под районный архив отдельное одноэтажное здание по адресу: ул. Советская, 47 А, с. Чесма. Это здание было введено в эксплуатацию в 1958 году. До 1978 года в нем располагался Чесменский комбинат бытового обслуживания (КБО). Решением РИК от 22.09.1978 г. № 215 был сделан выбор снести здание из – за нарушения ансамбля застройки центра площади села, но решение не вступило в силу. Здание реконструировали и приспособили под архив. Площадь архивохранилищ была доведена до 62 квадратных метров, а протяженность стеллажных – до 170 погонных метров. К этому времени архив располагал 63 фондами, в которых содержалось 6162 единицы хранения.
Много лет в архивной службе проработали ветераны Шорсткая Анна Федоровна и Копылова Людмила Константиновна.
Шорстская А.Ф. занималась комплектованием архивного фонда Чесменского района. Впервые в 1975 году провела работу по описанию архивных документов.
Копылова Л.К. занималась фондированием архивных документов, организацией документов по формам собственности, обеспечением их сохранности и учётом.
С момента образования районного архива и до 2011 года в штате числился 1 человек – заведующая. За всю историю архива в должности заведующих работали: Синебрюхов, Чуриков, Ковалев, Скрыльникова З.С., Гостев А.Л., Слукинова Л.И. (1955 – 1961 г.г.), Голикова В., Лукьянова Н.И. (1965), Чернышова Л.С., Худякова П.Т., Шорсткая А.Ф. (1974 – 1984 г.г.), Копылова Л.К. (1984–1997 г.г.), с 1997 года – Быкова Т.А.
В должности архивистов АО работали: Краснова Татьяна Витальевна (с 01 января 2011 г.), Лисецкая Вероника Геннадьевна (с июня 2012 г. – 2018 г.), Казанцева Екатерина Сергеевна (с 02 марта 2015 г. – 2019 г.).
Голикова Елена Павловна (с 04 декабря 2017 г.) и Петрушенко Ирина Викторовна (с апреля 2021 г.) работают до настоящего времени,
С 01 сентября 2010 года в штатное расписание администрации Чесменского муниципального района внесены изменения и должность "заведующая архивным отделом" переименована "начальник архивного отдела" в должности которой значится Быкова Татьяна Александровна.
С 01 января 2011 года для архивного отдела была выделена одна штатная единица – архивист архивного отдела администрации Чесменского района.
С 10 мая 2023 года выделена на полставки дополнительная штатная единица – архивист архивного отдела администрации Чесменского района.
С 2023 года в архивном отделе администрации трудятся три сотрудника. Работники АО исполняют свои должностные обязанности.