На 01.01.2023 года архивный отдел администрации Чебаркульского городского округа хранит 128 фондов, 21998 единиц хранения за 1930-2022 годы: из них 12710 единиц управленческой документации, в том числе 173 единицы хранения фотодокументов, 23 единицы хранения личного происхождения и 9288 единиц хранения документов по личному составу.

В 2022 году было исполнено 1541 запросов, из них 347 тематических и 1194 социально- правового характера.

В настоящее время штат архивного отдела администрации Чебаркульского городского округа состоит из начальника отдела — Евсеевой Марины Алексеевны — и трех специалистов.