Архивный отдел администрации Брединского муниципального округа Челябинской области
Об архиве
В апреле 1938 года был организован Брединский районный государственный архив при Брединском райисполкоме. Заведующим архивом была назначена Громакова Т.Ф. На хранении числилось 1485 единиц за период 1919 - 1936 годы. 13 ноября 1938 г. на должность заведующего архивом была назначена Лаптева Валентина Гавриловна, которая проработала в архиве до августа 1939 года.
На основании приказа НКВД СССР № 19 от 17.01.1939 г. районный архив был передан из ведения райисполкома в ведение Брединского РО НКВД, на хранении в этот период значилось 698 единиц, литературы и брошюр в количестве 728 экземпляров, относящихся к периоду 1922-1937 годов.
С момента своего образования муниципальный архив прошел сложный путь развития и становления. Архивные документы рассказывают, что размещен районный архив был до 1940 года в комнате 6 кв.м., находящейся в проходном коридоре здания Брединского райисполкома, которая не соответствовала своему предназначению и противопожарным требованиям.
Затем райархив долгое время продолжал занимать различные приспособленные помещения в зданиях райздравотдела (31,5 кв.м), райуполнаркомзага (21,5 кв.м), райосовиахима (22кв.м), артель Пятилетки (22кв.м), прокуратуры (33кв.м), отдельном здании по ул.Шахта,5, не отвечающих требованиям.
В 1940-е годы основным направлением деятельности архива было обследование организаций, сельсоветов, колхозов. Из отчетов за эти годы прослеживается, что до половины рабочего времени уходило на этот вид работы. Архив оказывал помощь при обработке документов, вел архивно-методическую работу. В 1950-е годы проводилась большая работа по экспертизе ценности документальных материалов и составлению отборочных списков на документы, не подлежащие дальнейшему хранению (бухгалтерские документы, переписка по разным вопросам, жалобы, заявления).
В связи с тем, что районный архив на протяжении десятков лет финансировался очень слабо, не хватало средств на канцелярские товары, на ремонт имеющегося помещения и оборудования, на работе архива сказывалась частая смена заведующих.
При исследовании архивных документов удалось выявить первых архивистов, работавших в эти сложные годы: Попова Е., Ковалевская Екатерина Петровна, Новикова Фаина Григорьевна, Щербина Е.Д., Долматова К.А., Назарец Г.А.
Основа для современного развития архивной службы района создана кропотливым трудом Злыгостевой Лидии Григорьевны, которая проработала более 30 лет (9 октября 1961 года - 19 января 1994 года).
За годы существования архива несколько раз менялось его название: Брединский районный государственный архив при Брединском райисполкоме, Брединский районный архив НКВД, Брединский райгосархив РОМВД, районный государственный архив исполнительного комитета Брединского районного Совета народных депутатов (райгосархив), архивный отдел Администрации Брединского района Челябинской области.
Менялись состав и объем фондов в Брединском районном архиве в связи с приемом новых фондов, путем включения организаций в список источников комплектования, с выделением некоторых в макулатуру, с передачей документов в областной архив, в архив г.Магнитогорска и с передачей документов по личному составу в учреждения и организации.
Экономический и финансовый кризис в стране привел в 1990-х годах к процессам реорганизации, ликвидации, смены собственности предприятий и организаций, в связи с этим возникла острая необходимость в принятии мер по обеспечению сохранности документов по личному составу. В связи с ликвидацией многих государственных организаций как областных, так и районных, Брединский архив стал пополняться документами по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.
В настоящее время в муниципальном архиве района числится 104 фонда, в том числе 74 фонда управленческой документации, 30 фондов по личному составу. Количество единиц хранения в них – 37093, из них 24688 единиц хранения – документы управленческой документации, 12364 единицы хранения – документы по личному составу, 41 единица хранения – фотодокументы.
Наиболее ранние документы, датированные 1930 годом, находятся в фонде отдела народного комиссариата. Это документы по раскулаченным: списки кулацких хозяйств, личные дела кулаков.
Архивная работа не утратила своей актуальности и в настоящее время, значимость её продолжает возрастать. Подтверждением этого являются постоянные обращения граждан, организаций в отдел архивной службы по различным вопросам. Большая часть из них – социально - правовые запросы: о трудовом стаже, заработной плате и другие, затем тематические: о проживании, выделении земельных участках и другие.
Не менее важным направлением в работе архива является использование архивных документов. Оформленные сотрудниками архива тематические выставки несут в себе информацию о важных и интересных событиях прошлого времени: «90 лет архивной службе Челябинской области», «Листая прошлого страницы», «Этот день мы приближали, как могли», фотовыставка «У нас такая профессия», статьи «Так начиналась биография», «Архивная служба Брединского района».
С целью знакомства с документами, историей района работники архива организуют дни открытых дверей. За участие в областном конкурсе Избирательной комиссии Челябинской области среди государственных и муниципальных архивов Челябинской области «Летопись выборов в Челябинской области» отдел награжден дипломом.
С 1980 года архив занимает второй этаж бывшего здания интерната Брединской средней школы № 1, площадью 192,5 кв. м. В архиве 2 рабочих кабинета и архивохранилище.
В настоящее время материально-техническая база отдела архивной службы кардинально изменилась. В 2016 году помещения архивного отдела отремонтированы, установлена пожарная и охранная сигнализации. Сегодня современная техника позволяет плодотворно работать и пополнять отраслевую базу данных по учету документов «Архивный фонд», информационный ресурс «Ветеран труда», базу данных о местонахождении документов по личному составу. Создана электронная база по раскулаченным.
С 1 февраля 2011 года в архивном отделе администрации Брединского муниципального района внедрена и действует программа «VIPNET» (Деловая почта) - программа по внедрению электронного документооборота между архивным отделом и фондом Пенсионного и Социального страхования Российской Федерации по Челябинской области, а также МФЦ.
Сегодня появилась возможность направить запрос по электронной почте на электронный адрес архива, а также через портал государственных услуг.
Источниками комплектования архивного отдела являются 37 организаций района. Установленные с ними хорошие деловые контакты играют немаловажную роль в выполнении плановых показателей архива, которые на протяжении нескольких составляют по отношению к общему количеству организаций 100%.
На сегодняшний день в архивном отделе четыре штатных единицы: начальник, ведущий специалист и два старших специалиста.
На основании приказа НКВД СССР № 19 от 17.01.1939 г. районный архив был передан из ведения райисполкома в ведение Брединского РО НКВД, на хранении в этот период значилось 698 единиц, литературы и брошюр в количестве 728 экземпляров, относящихся к периоду 1922-1937 годов.
С момента своего образования муниципальный архив прошел сложный путь развития и становления. Архивные документы рассказывают, что размещен районный архив был до 1940 года в комнате 6 кв.м., находящейся в проходном коридоре здания Брединского райисполкома, которая не соответствовала своему предназначению и противопожарным требованиям.
Затем райархив долгое время продолжал занимать различные приспособленные помещения в зданиях райздравотдела (31,5 кв.м), райуполнаркомзага (21,5 кв.м), райосовиахима (22кв.м), артель Пятилетки (22кв.м), прокуратуры (33кв.м), отдельном здании по ул.Шахта,5, не отвечающих требованиям.
В 1940-е годы основным направлением деятельности архива было обследование организаций, сельсоветов, колхозов. Из отчетов за эти годы прослеживается, что до половины рабочего времени уходило на этот вид работы. Архив оказывал помощь при обработке документов, вел архивно-методическую работу. В 1950-е годы проводилась большая работа по экспертизе ценности документальных материалов и составлению отборочных списков на документы, не подлежащие дальнейшему хранению (бухгалтерские документы, переписка по разным вопросам, жалобы, заявления).
В связи с тем, что районный архив на протяжении десятков лет финансировался очень слабо, не хватало средств на канцелярские товары, на ремонт имеющегося помещения и оборудования, на работе архива сказывалась частая смена заведующих.
При исследовании архивных документов удалось выявить первых архивистов, работавших в эти сложные годы: Попова Е., Ковалевская Екатерина Петровна, Новикова Фаина Григорьевна, Щербина Е.Д., Долматова К.А., Назарец Г.А.
Основа для современного развития архивной службы района создана кропотливым трудом Злыгостевой Лидии Григорьевны, которая проработала более 30 лет (9 октября 1961 года - 19 января 1994 года).
За годы существования архива несколько раз менялось его название: Брединский районный государственный архив при Брединском райисполкоме, Брединский районный архив НКВД, Брединский райгосархив РОМВД, районный государственный архив исполнительного комитета Брединского районного Совета народных депутатов (райгосархив), архивный отдел Администрации Брединского района Челябинской области.
Менялись состав и объем фондов в Брединском районном архиве в связи с приемом новых фондов, путем включения организаций в список источников комплектования, с выделением некоторых в макулатуру, с передачей документов в областной архив, в архив г.Магнитогорска и с передачей документов по личному составу в учреждения и организации.
Экономический и финансовый кризис в стране привел в 1990-х годах к процессам реорганизации, ликвидации, смены собственности предприятий и организаций, в связи с этим возникла острая необходимость в принятии мер по обеспечению сохранности документов по личному составу. В связи с ликвидацией многих государственных организаций как областных, так и районных, Брединский архив стал пополняться документами по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.
В настоящее время в муниципальном архиве района числится 104 фонда, в том числе 74 фонда управленческой документации, 30 фондов по личному составу. Количество единиц хранения в них – 37093, из них 24688 единиц хранения – документы управленческой документации, 12364 единицы хранения – документы по личному составу, 41 единица хранения – фотодокументы.
Наиболее ранние документы, датированные 1930 годом, находятся в фонде отдела народного комиссариата. Это документы по раскулаченным: списки кулацких хозяйств, личные дела кулаков.
Архивная работа не утратила своей актуальности и в настоящее время, значимость её продолжает возрастать. Подтверждением этого являются постоянные обращения граждан, организаций в отдел архивной службы по различным вопросам. Большая часть из них – социально - правовые запросы: о трудовом стаже, заработной плате и другие, затем тематические: о проживании, выделении земельных участках и другие.
Не менее важным направлением в работе архива является использование архивных документов. Оформленные сотрудниками архива тематические выставки несут в себе информацию о важных и интересных событиях прошлого времени: «90 лет архивной службе Челябинской области», «Листая прошлого страницы», «Этот день мы приближали, как могли», фотовыставка «У нас такая профессия», статьи «Так начиналась биография», «Архивная служба Брединского района».
С целью знакомства с документами, историей района работники архива организуют дни открытых дверей. За участие в областном конкурсе Избирательной комиссии Челябинской области среди государственных и муниципальных архивов Челябинской области «Летопись выборов в Челябинской области» отдел награжден дипломом.
С 1980 года архив занимает второй этаж бывшего здания интерната Брединской средней школы № 1, площадью 192,5 кв. м. В архиве 2 рабочих кабинета и архивохранилище.
В настоящее время материально-техническая база отдела архивной службы кардинально изменилась. В 2016 году помещения архивного отдела отремонтированы, установлена пожарная и охранная сигнализации. Сегодня современная техника позволяет плодотворно работать и пополнять отраслевую базу данных по учету документов «Архивный фонд», информационный ресурс «Ветеран труда», базу данных о местонахождении документов по личному составу. Создана электронная база по раскулаченным.
С 1 февраля 2011 года в архивном отделе администрации Брединского муниципального района внедрена и действует программа «VIPNET» (Деловая почта) - программа по внедрению электронного документооборота между архивным отделом и фондом Пенсионного и Социального страхования Российской Федерации по Челябинской области, а также МФЦ.
Сегодня появилась возможность направить запрос по электронной почте на электронный адрес архива, а также через портал государственных услуг.
Источниками комплектования архивного отдела являются 37 организаций района. Установленные с ними хорошие деловые контакты играют немаловажную роль в выполнении плановых показателей архива, которые на протяжении нескольких составляют по отношению к общему количеству организаций 100%.
На сегодняшний день в архивном отделе четыре штатных единицы: начальник, ведущий специалист и два старших специалиста.