В приказе № 86 Аргаяшского кантонного исполнительного комитета от 14 октября 1926 года впервые упоминается об архивном отделе Аргаяшского района. Этим приказом Хабибуллин С. был назначен с 15 октября 1926 года на должность архивариуса кантонного исполкома.

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Аргаяшского муниципального района. Осуществляет управление архивным делом на территории Аргаяшского района. Одновременно выполняет функции районного (муниципального) архива.
В число источников комплектования архивного отдела входят органы местного самоуправления, учреждения здравоохранения, образования, культуры и другие организации района.

Документы архивного отдела используются для информационного обеспечения органов местного самоуправления, организаций и граждан в соответствии с их запросами.

Ветеранами архивной службы Аргаяшского муниципального района являются Куренкова З.К. и Фаизова Г.Г. Куренкова Зинаида Константиновна возглавляла архивный отдел 27 лет – с 1970 по 1997 гг., многократно награждалась почетными грамотами, занимала первые места по архивоведению, имеет звание «Ветеран труда». Фаизова Галина Георгиевна возглавляла архивный отдел 14 лет – с сентября 1997 года по май 2011 года, образование высшее, специальность «архивоведение и делопроизводство», в 2008 году ей была объявлена благодарность Губернатора Челябинской области за многолетний добросовестный труд в архивной службе Челябинской области. С июня 2011 года начальником архивного отдела является Насырова Гульнара Нургалеевна. Штатная численность сотрудников архивного отдела составляет 3 человека.