Архивный отдел администрации Агаповского муниципального округа Челябинской области
Об архиве
История архивного отдела администрации Агаповского муниципального района
Агаповский районный государственный архив был создан 15 декабря 1989 года на основании Распоряжения председателя Агаповского райисполкома от 15.12.1989 г. № 209 (ф.23, оп.2, д.41а, л.200). До этого времени документы предприятий и организаций района сдавались на государственное хранение в архив г. Магнитогорска. Первой заведующей отделом была Синенко Светлана Анатольевна, которая за первый год работы приняла 581 дело, образовала 18 фондов. В 1990 году был разработан план развития архивного дела в районе, основными направлениями которого было: государственный учет документов Государственного архивного фонда СССР (ГАФ СССР), создание научно-справочного аппарата к документам ГАФ СССР, учет фондов, вопросы сохранения документов, материально-техническая база и т.д. Первый архив располагался в комнате площадью 12 кв.м, протяженность стеллажей составляла 40 п.м., степень загруженности 16,5%.
С августа 1992 года по 1997 год отдел возглавляла Мальцева Мария Николаевна, которая до этого времени 11 лет отработала в партархиве Агаповского РК КПСС. В этот период отдел наращивает темпы работы: увеличивается количество фондов до 39, количество единиц хранения до 3472(загруженность составляла 175%) .
С 1997 по 2003 год заведующей отделом архивов администрации Агаповского района работала Омельницкая Галина Александровна. В этот период работа отдела строилась в соответствии с Положением об архивном деле района. С этого времени активизируется работа по исполнению запросов социально-правового характера, так как начинается ликвидация предприятий (в 1997 году было исполнено 70 запросов). По распоряжению главы района часть услуг в 1997 году была оказана платно, на счет администрации района поступило около ста тысяч рублей. Большим плюсом в работе отдела того времени было расширение площади хранилищ- переезд отдела в новое приспособленное здание, что позволило обеспечить должную сохранность документов.
Во исполнение распоряжения Губернатора Челябинской области от 26.05.2005 г № 701-р «О правовых актах муниципальных образований Челябинской области» в 2005 году архивным отделом уделялось большое внимание созданию нормативно-правовой базы в области архивного дела на территории Агаповского района, результатом этой деятельности стало Постановление Собрания депутатов Агаповского муниципального района от 30.11.2005 № 85 «Об организации архивного дела на территории Агаповского муниципального района» и соответствующие постановления Советов депутатов всех десяти сельских поселений. Постановлением главы администрации района от 22.11.2005 № 669 было утверждено Положение об архивном отделе. Все эти правовые документы не только укрепляют статус отдела, но и дают более широкие возможности в работе.
В 2005 году заведующая Муханова Нелли Юрьевна получила первый компьютер и дан старт новому этапу в работе архивной службы – переходом на обработку документации от бумажного на электронный вариант. В 2005 году принято на хранение 2532 дела, исполнено 811 запросов социально-правового характера, образовано 60 фондов с 12 тысячами единиц хранения. Загруженность составляла 120 %.
С каждым годом архив пополнялся документами все больше и больше, банкротство акционерных обществ (совхозов Агаповского района) стало характерной чертой в работе того времени и в 2006 году документов стало 11 321 единица. Возникла необходимость в увеличении кадрового состава, в связи, с чем в 2007 году в архивном отделе трудились уже два сотрудника: новая заведующая Саврасова Валентина Раисовна и ведущий специалист Пракаева Татьяна Петровна. В этот период было принято 2 940 документов.
Самым знаменательным событием во время руководства архивом Саврасовой Валентины Раисовны, без сомнения, стало преображение в 2007 году ветхого здания архива в новое, комфортабельное, соответствующее всем требованиям хранения документов. Здание было старое, 50-х годов застройки, началось разрушение стен, фундамента, окна не открывались, санузел и водопровод отсутствовали. Специалист и начальник отдела ютились в комнате 8 м2, там же велся прием посетителей. С участием Рязанова Н.М и Финадеева А.П., руководителей администрации Агаповского района была проведена большая работа по капитальному ремонту здания архива, приобретению архивных стеллажей освободившихся в ОГАЧО.
В настоящее время отдел располагает площадью в 241 м2 (было 87 м2, увеличилось почти в 3 раза), протяженность стеллажей была 170 м, стала 505 м. Появился читальный зал, выставочный зал, комната предварительного приема документов, кабинеты специалиста и начальника отдела, санузел. Отдел оснащен мебелью, в архивохранилищах имеются гигрометры, огнетушители, установлена пожарная и охранная сигнализация.
В 2009 году руководитель архивного отдела вновь передает эстафетную палочку и в свои ловкие, и умелые руки берет управление архивом Жукова Нина Александровна. Молодая, энергичная, она смогла удержать работу архива, столь давно стоящую на хорошем счету.
В 2014 году Нина Александровна по воле судьбы меняет место жительства и работу архивного отдела возглавила ведущий специалист архивного отдела Татьяна Петровна Прокаева, к тому времени проработавшая единственным специалистом в отделе более 10 лет.
Татьяна Петровна в должности начальника архивного отдела проработала три года в команде с Ялуниной Ольгой Николаевной (профессионалом в области работы с социально-правовыми запросами, за спиной Ольги Николаевны опыт работы в пенсионном фонде длинною в 20 лет). За этот период было принято 4 279 единиц хранения. Во всех архивохранилищах установлены металлические двери, что значительно улучшило условия сохранности документов.
В сентябре 2017 года дела архивного отдела приняла Горбунова Мария Владимировна, по специальности архивовед-документовед, бывший специалист администрации сельского поселения. Совместно с ведущим специалистом архивного отдела Ольгой Николаевной Ялуниной.
С 2017 по 2020 год в архивном отделе: установлены металлические распашные решетки во всех архивохранилищах, проведен текущий ремонт по утеплению оконных проемов, произведена замена системы отопления в архивохранилищах, произведен косметический ремонт входной группы в здание архива, произведена замена крыши у входной группы. В кабинетах специалистов архива приобретены современные компьютеры и оргтехника.
В июле 2021 года начальником архивного отдела становится Егорова Олеся Владимировна.
На 01.01.2019 год в архивном отделе хранится 28 007 единиц хранения, образовано 79 фондов. Площадь архивного отдела составляет 232,2 кв.м, загруженность 95%, протяженность стеллажей составляет 505 погонных метров.
На 01.01.2020 г. числилось 28979 единиц хранения, в том числе 15707 единиц хранения управленческой документации, 13021 единица хранения по личному составу, 233-еденицы фотодокументов, 17 условных единиц хранения документов личного происхождения, 1-видео-документ.
На 01.01.2021 г. числилось 80 фондов, в том числе 65 фондов управленческой документации, 13 фондов, содержащих документы по личному составу, 1 фонд личного происхождения и 1 фонд фотодокументы.
На 01.01.2021 г. числилось 29585 единиц хранения, в том числе 16214 единиц хранения управленческой документации, 13119 единица хранения по личному составу, 234-единицы фотодокументов, 17 условных единиц хранения документов личного происхождения, 1-видео-документ.
На 01.01.2022 г. числится 16798 единиц хранения управленческой документации, 13163 единиц хранения по личному составу, 239-единиц фотодокументов, 17 условных единиц хранения документов личного происхождения, 1-видео-документ.
на 01.01.2023 года числится 17311 единиц хранения управленческой документации, 13499 единиц хранения по личному составу, 244 единиц фотодокументов, 17 условных единиц хранения документов личного происхождения, 1 видео-документ.
В настоящее время в архивном отделе администрации Агаповского муниципального района имеется 81 фонд, в которых хранятся в общей сложности 31072 документов, из них 65 фондов управленческой документации, 14 фондов содержат документы по личному составу, 1 фонд документов личного происхождения и 1 фонд фото-документы. В основном это документы ликвидированных муниципальных и негосударственных организаций, документы по личному составу совхозов Агаповского района.
Источниками комплектования архивного отдела являются 31 организация Агаповского муниципального района: это – органы законодательной власти – Центр занятости населения, органы местного самоуправления – администрации поселений и Советы депутатов, негосударственные организации – «Редакция газеты «Звезда», ЗАО «Агаповское».
Здание архива расположено в центре села Агаповка, рядом с районной администрацией, имеется парковка для автомобилей. На территории архивного отдела растут березы и лиственницы, что привлекает жителей Агаповского района не только посетить архив по необходимости, но и просто отдохнуть от суеты и шума. В архиве имеется два рабочих кабинета, комната предварительного приема документов, комната отдыха для сотрудников и 5 укомплектованных архивохранилищ.
Приоритетным направлением в деятельности отдела является сохранение истории района и его людей, популяризация истории родного края, максимально полное удовлетворение потребностей граждан и государства в социально-значимой информации.
Агаповский районный государственный архив был создан 15 декабря 1989 года на основании Распоряжения председателя Агаповского райисполкома от 15.12.1989 г. № 209 (ф.23, оп.2, д.41а, л.200). До этого времени документы предприятий и организаций района сдавались на государственное хранение в архив г. Магнитогорска. Первой заведующей отделом была Синенко Светлана Анатольевна, которая за первый год работы приняла 581 дело, образовала 18 фондов. В 1990 году был разработан план развития архивного дела в районе, основными направлениями которого было: государственный учет документов Государственного архивного фонда СССР (ГАФ СССР), создание научно-справочного аппарата к документам ГАФ СССР, учет фондов, вопросы сохранения документов, материально-техническая база и т.д. Первый архив располагался в комнате площадью 12 кв.м, протяженность стеллажей составляла 40 п.м., степень загруженности 16,5%.
С августа 1992 года по 1997 год отдел возглавляла Мальцева Мария Николаевна, которая до этого времени 11 лет отработала в партархиве Агаповского РК КПСС. В этот период отдел наращивает темпы работы: увеличивается количество фондов до 39, количество единиц хранения до 3472(загруженность составляла 175%) .
С 1997 по 2003 год заведующей отделом архивов администрации Агаповского района работала Омельницкая Галина Александровна. В этот период работа отдела строилась в соответствии с Положением об архивном деле района. С этого времени активизируется работа по исполнению запросов социально-правового характера, так как начинается ликвидация предприятий (в 1997 году было исполнено 70 запросов). По распоряжению главы района часть услуг в 1997 году была оказана платно, на счет администрации района поступило около ста тысяч рублей. Большим плюсом в работе отдела того времени было расширение площади хранилищ- переезд отдела в новое приспособленное здание, что позволило обеспечить должную сохранность документов.
Во исполнение распоряжения Губернатора Челябинской области от 26.05.2005 г № 701-р «О правовых актах муниципальных образований Челябинской области» в 2005 году архивным отделом уделялось большое внимание созданию нормативно-правовой базы в области архивного дела на территории Агаповского района, результатом этой деятельности стало Постановление Собрания депутатов Агаповского муниципального района от 30.11.2005 № 85 «Об организации архивного дела на территории Агаповского муниципального района» и соответствующие постановления Советов депутатов всех десяти сельских поселений. Постановлением главы администрации района от 22.11.2005 № 669 было утверждено Положение об архивном отделе. Все эти правовые документы не только укрепляют статус отдела, но и дают более широкие возможности в работе.
В 2005 году заведующая Муханова Нелли Юрьевна получила первый компьютер и дан старт новому этапу в работе архивной службы – переходом на обработку документации от бумажного на электронный вариант. В 2005 году принято на хранение 2532 дела, исполнено 811 запросов социально-правового характера, образовано 60 фондов с 12 тысячами единиц хранения. Загруженность составляла 120 %.
С каждым годом архив пополнялся документами все больше и больше, банкротство акционерных обществ (совхозов Агаповского района) стало характерной чертой в работе того времени и в 2006 году документов стало 11 321 единица. Возникла необходимость в увеличении кадрового состава, в связи, с чем в 2007 году в архивном отделе трудились уже два сотрудника: новая заведующая Саврасова Валентина Раисовна и ведущий специалист Пракаева Татьяна Петровна. В этот период было принято 2 940 документов.
Самым знаменательным событием во время руководства архивом Саврасовой Валентины Раисовны, без сомнения, стало преображение в 2007 году ветхого здания архива в новое, комфортабельное, соответствующее всем требованиям хранения документов. Здание было старое, 50-х годов застройки, началось разрушение стен, фундамента, окна не открывались, санузел и водопровод отсутствовали. Специалист и начальник отдела ютились в комнате 8 м2, там же велся прием посетителей. С участием Рязанова Н.М и Финадеева А.П., руководителей администрации Агаповского района была проведена большая работа по капитальному ремонту здания архива, приобретению архивных стеллажей освободившихся в ОГАЧО.
В настоящее время отдел располагает площадью в 241 м2 (было 87 м2, увеличилось почти в 3 раза), протяженность стеллажей была 170 м, стала 505 м. Появился читальный зал, выставочный зал, комната предварительного приема документов, кабинеты специалиста и начальника отдела, санузел. Отдел оснащен мебелью, в архивохранилищах имеются гигрометры, огнетушители, установлена пожарная и охранная сигнализация.
В 2009 году руководитель архивного отдела вновь передает эстафетную палочку и в свои ловкие, и умелые руки берет управление архивом Жукова Нина Александровна. Молодая, энергичная, она смогла удержать работу архива, столь давно стоящую на хорошем счету.
В 2014 году Нина Александровна по воле судьбы меняет место жительства и работу архивного отдела возглавила ведущий специалист архивного отдела Татьяна Петровна Прокаева, к тому времени проработавшая единственным специалистом в отделе более 10 лет.
Татьяна Петровна в должности начальника архивного отдела проработала три года в команде с Ялуниной Ольгой Николаевной (профессионалом в области работы с социально-правовыми запросами, за спиной Ольги Николаевны опыт работы в пенсионном фонде длинною в 20 лет). За этот период было принято 4 279 единиц хранения. Во всех архивохранилищах установлены металлические двери, что значительно улучшило условия сохранности документов.
В сентябре 2017 года дела архивного отдела приняла Горбунова Мария Владимировна, по специальности архивовед-документовед, бывший специалист администрации сельского поселения. Совместно с ведущим специалистом архивного отдела Ольгой Николаевной Ялуниной.
С 2017 по 2020 год в архивном отделе: установлены металлические распашные решетки во всех архивохранилищах, проведен текущий ремонт по утеплению оконных проемов, произведена замена системы отопления в архивохранилищах, произведен косметический ремонт входной группы в здание архива, произведена замена крыши у входной группы. В кабинетах специалистов архива приобретены современные компьютеры и оргтехника.
В июле 2021 года начальником архивного отдела становится Егорова Олеся Владимировна.
На 01.01.2019 год в архивном отделе хранится 28 007 единиц хранения, образовано 79 фондов. Площадь архивного отдела составляет 232,2 кв.м, загруженность 95%, протяженность стеллажей составляет 505 погонных метров.
На 01.01.2020 г. числилось 28979 единиц хранения, в том числе 15707 единиц хранения управленческой документации, 13021 единица хранения по личному составу, 233-еденицы фотодокументов, 17 условных единиц хранения документов личного происхождения, 1-видео-документ.
На 01.01.2021 г. числилось 80 фондов, в том числе 65 фондов управленческой документации, 13 фондов, содержащих документы по личному составу, 1 фонд личного происхождения и 1 фонд фотодокументы.
На 01.01.2021 г. числилось 29585 единиц хранения, в том числе 16214 единиц хранения управленческой документации, 13119 единица хранения по личному составу, 234-единицы фотодокументов, 17 условных единиц хранения документов личного происхождения, 1-видео-документ.
На 01.01.2022 г. числится 16798 единиц хранения управленческой документации, 13163 единиц хранения по личному составу, 239-единиц фотодокументов, 17 условных единиц хранения документов личного происхождения, 1-видео-документ.
на 01.01.2023 года числится 17311 единиц хранения управленческой документации, 13499 единиц хранения по личному составу, 244 единиц фотодокументов, 17 условных единиц хранения документов личного происхождения, 1 видео-документ.
В настоящее время в архивном отделе администрации Агаповского муниципального района имеется 81 фонд, в которых хранятся в общей сложности 31072 документов, из них 65 фондов управленческой документации, 14 фондов содержат документы по личному составу, 1 фонд документов личного происхождения и 1 фонд фото-документы. В основном это документы ликвидированных муниципальных и негосударственных организаций, документы по личному составу совхозов Агаповского района.
Источниками комплектования архивного отдела являются 31 организация Агаповского муниципального района: это – органы законодательной власти – Центр занятости населения, органы местного самоуправления – администрации поселений и Советы депутатов, негосударственные организации – «Редакция газеты «Звезда», ЗАО «Агаповское».
Здание архива расположено в центре села Агаповка, рядом с районной администрацией, имеется парковка для автомобилей. На территории архивного отдела растут березы и лиственницы, что привлекает жителей Агаповского района не только посетить архив по необходимости, но и просто отдохнуть от суеты и шума. В архиве имеется два рабочих кабинета, комната предварительного приема документов, комната отдыха для сотрудников и 5 укомплектованных архивохранилищ.
Приоритетным направлением в деятельности отдела является сохранение истории района и его людей, популяризация истории родного края, максимально полное удовлетворение потребностей граждан и государства в социально-значимой информации.